Local Export for GmailVælg Gmail Print for en PDF-fil med en besked eller samtale. Vælg Google Takeout for et postkassearkiv. Vælg Local Export for Gmail, når du vil have udvalgte samtaler som separate PDF-filer og deres originale vedhæftede filer samlet i én ZIP-fil.
Hvad hver metode giver dig
| Dit mål | En passende metode | Hvad man kan forvente |
|---|---|---|
| Læs eller udskriv én samtale | Gmail Udskriv alle | Vælg Gem som PDF i Chrome. Gem de originale vedhæftede filer separat. |
| Gem flere udvalgte samtaler med filer | Local Export for Gmail | Én kronologisk PDF pr. samtale, separate originale vedhæftede filer og en eksportrapport i ZIP-fil. |
| Arkivér en postkasse eller forbered migrering af den | Google Takeout | Et Google-dataarkiv. Gmail-maildata bruger MBOX; det er ikke et færdiglavet sæt af samtale-PDF'er. |
| Saml vedhæftede dokumenter til en enkelt PDF | En separat PDF-fletningsarbejdsgang | Lokal eksport gemmer vedhæftede filer i deres originale formater sammen med samtalens PDF-fil. |
Når Gmails indbyggede udskrivningsfunktion er nok
Hvis du har brug for en læsbar PDF af en enkelt samtale, og der ikke er nogen originale filer at indsamle, skal du starte med Gmails indbyggede funktion. Åbn samtalen, vælg Udskriv alle, og vælg Gem som PDF i Chromes udskriftsdialog. For én besked skal du åbne beskedens Mere-menu og vælge Udskriv. Google dokumenterer begge stier i sine Gmail-udskrivningsinstruktioner.
PDF-filen optager den udskrevne samtale. Originale vedhæftede filer, såsom et regneark, en kvitterings-PDF eller en projekt-ZIP, forbliver filer, du skal downloade separat. Hvis du kun gør dette lejlighedsvis, kan den manuelle fremgangsmåde være alt, hvad du behøver.
Når Google Takeout er et bedre valg
Brug Google Takeout til et postkassearkiv. Vælg Mail, vælg de tilgængelige datamuligheder og leveringsmetode, og opret eksporten. Google forklarer arkivprocessen i Download dine Google-data. Gmail-eksporter bruger MBOX-mailformatet, som er nyttigt til e-mailarkivering og værktøjer, der kan importere MBOX.
Et postkassearkiv tjener en anden funktion end et lille sæt læsbare PDF'er. Oprettelse af PDF-kopier fra et MBOX-arkiv kræver et andet værktøj eller konverteringstrin. Lokal eksport importerer ikke Takeout-arkiver, erstatter ikke en postkassebackup eller lover ubegrænset eksport.
Når en valgt PDF-eksport gemmer arbejde
Local Export for Gmail er nyttig, når et sæt fakturasamtaler, klientgodkendelser eller projektoverdragelser skal forblive læsbare, mens de originale filer forbliver brugbare. I Chrome til computere skal du finde samtalerne i Gmail, markere deres afkrydsningsfelter, klikke på Eksportér valgte og derefter Eksportér ZIP. ZIP-filen grupperer hver samtale-PDF med dens filer, så du ikke behøver at parre separate downloads manuelt.
Gratis eksport understøtter op til 3 samtaler pr. batch uden vandmærke eller daglig kvote. Pro koster €29 én gang for op til 50 samtaler pr. batch på 2 aktive browsere. Begge versioner bevarer de samme grænser på 200 e-mails, i alt 100 MiB til kildeindhold og hentede billeder tilsammen og 200 MiB endelig ZIP. Læs de nøjagtige grænser.
En Gmail-søgning finder samtaler; den eksporterede samtale beskæres ikke til matchende beskeder. Hvis du søger efter en dato eller vedhæftet filtype, kan eksporten stadig indeholde andre svar i den valgte tråd. Gennemgå samtalen, før du deler den. Se, hvordan du vælger og eksporterer en batch.
Privatliv og filoplysninger, der skal kontrolleres
Lokal eksport forbereder e-mails på din enhed og uploader ikke beskedtekst eller vedhæftede filer til Sami Studio. Den bruger din eksisterende Gmail-browsersession med de udvidelsestilladelser, som Chrome angiver under installationen. Gmail, når du er logget ind, og internetadgang er stadig påkrævet; eksterne billeder kan indlæses via Googles Gmail-billedproxy. Betaling og licensering er separate serveranmodninger. Læs dataflowet.
Originale vedhæftede filer forbliver adskilt fra PDF-filen. Understøttede indlejrede billeder kan gengives i den; utilgængelige billeder rapporteres. Eksportrapporten viser originale navne, størrelser og SHA-256-kontrolsummer. Disse kontrolsummer hjælper med at kontrollere filens konsistens, men eksporten er ikke et certificeret bevis eller et retsmedicinsk arkiv. Skrifttyper og komplekse layouts kan afvige fra Gmail.
Undersøg en eksempel-ZIP-fil fra den faktiske app, lavet med syntetiske eksempel-e-mails, før du vælger en metode. For billedspecifikke spørgsmål, læs indlejrede billeder og originale vedhæftede filer.