Local Export for Gmail

Hold flere samtaler samlet

Sådan gemmer du flere Gmail-e-mails som PDF-filer

Vælg en gruppe én gang. Få en separat PDF for hver samtale med de originale vedhæftede filer.

Det hurtige svar: Vælg samtaler med Gmails afkrydsningsfelter, klik på Eksportér valgte, gennemgå det valgte, og klik derefter på Eksportér ZIP. Hver samtale bliver sin egen PDF i den gemte ZIP-fil.

Vælg en nyttig portion

Start i Chrome på computeren, hvor du er logget ind på Gmail. Brug din indbakke, en etiket eller en Gmail-søgning til at finde de samtaler, du ønsker. Markér deres afkrydsningsfelter, og klik derefter på knappen Eksportér valgte i udvidelsen.

Søg for eksempel efter for has:attachmentat finde mails med vedhæftede filer eller from:alex@example.comfor at finde beskeder fra en afsender. Eksempeladressen er fiktiv. Vælg de samtaler, du rent faktisk har brug for, i stedet for at eksportere hele din indbakke.

Før installation: Installer Local Export for Gmail fra Chrome Webshop. Opdater Gmail efter installationen, så eksportknappen vises.

For en årlig opkrævning, prøv has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01i Gmail. Juster året eller tilføj en from:afsender. Disse er søgefiltre, ikke en garanti for, at alle fakturaer matcher: en afsender kan bruge et andet emne eller sende et link i stedet for en vedhæftet fil.

Vælg kun de samtaler, du har brug for. Eksporten inkluderer svar i hver valgt samtale, inklusive svar uden for søgedatoerne. Gennemgå disse tråde, før du deler dem. Googles Gmail-søgeoperatorreference forklarer filtrene. For et helt postkassearkiv kan du i stedet sammenligne Udskriv, Takeaway og PDF-eksport.

Kontroller valget, og eksporter derefter

  1. Gennemgå samtalelisten.

    Tjek emnerne og antallet af e-mails i fanen Eksporter. En samtale indeholder alle dens svar, ikke kun de beskeder, der matcher din Gmail-søgning.

  2. Klik Eksportér ZIP.

    Forberedelsesstatus forbliver synlig, mens samtalerne behandles. Det samlede antal vedhæftede filer vokser, efterhånden som originale filer findes. Hold Gmail og eksportfanen åben.

  3. Vent på, at eksporten er gemt.

    Forberedelse og lagring er separate faser. Downloaden kan tage længere tid for store vedhæftede filer eller e-mails med mange billeder. Demoen viser trinnene, ikke en lovet eksporttid.

  4. Klik på Vis i mappe, og udpak ZIP-filen.

    Du finder én mappe pr. samtale. Åbn PDF-filen, og brug mappen med vedhæftede filer til de originale filer.

Den faktiske app viser tre udvalgte samtaler, der indeholder 2, 3 og 2 e-mails, med handlingen Eksportér ZIP
Faktisk app med eksempelmail. Tre udvalgte samtaler indeholder syv e-mails.

Hvor mange kan jeg eksportere?

Gratis: op til 3 samtaler pr. batch, uden daglig kvote og uden vandmærke. Pro: op til 50 samtaler pr. batch for €29 én gang, på 2 aktive browsere. PDF-kvalitet og håndtering af vedhæftede filer er den samme.

En samtale kan indeholde flere e-mails. Begge versioner har en sikkerhedsgrænse på 200 e-mails og i alt 100 MiB til kildeindhold og hentede billeder tilsammen pr. eksport. Den endelige ZIP-fil er begrænset til 200 MiB. Opdel større samlinger i mindre udvalg.

Sådan ser resultatet ud

Dette eksempel indsamler en rejsegodtgørelse, en projektoverdragelse og en bookingbekræftelse. Du kan åbne PDF'erne for at læse deres svar og datoer, mens kvitteringer, projektnoter og rejseplan forbliver separate, brugbare filer. Samtalemapper gør det tydeligt, hvilke filer der hører sammen.

Eksempelbatchen producerer 3 PDF'er, 7 e-mails og 5 originale vedhæftede filer. Dens mapper holder samtalerne adskilte. Samtaler uden vedhæftede filer får stadig en PDF.

01-September travel reimbursement/
  conversation.pdf
  attachments/
02-Website handover & project notes/
  conversation.pdf
  attachments/
03-Booking confirmation · 予約確認/
  conversation.pdf
  attachments/
  text copies for scripts not searchable in the PDF
export-report.json
READ-ME.txt

Hvad hvis jeg har brug for hele min Gmail-postkasse?

Local Export for Gmail eksporterer udvalgte samtaler i batches. Det er nyttigt, når du ønsker læsbare PDF-filer og de originale vedhæftede filer samlet. Det eksporterer ikke hele din postkasse i én handling.

For et bredere arkiv af dine Google-kontodata skal du bruge Google Takeout. Du kan vælge Mail, når du vælger de data, der skal downloades. Et Google-dataarkiv tjener et andet formål end de PDF-filer til samtaler og separate vedhæftede filer, der vises i denne vejledning.

Hvis en samtale kræver opmærksomhed

Den berørte række forklarer, hvad der skete. Brug Prøv igen til at forsøge mislykkede samtaler igen; allerede forberedte samtaler bevares. Hvis du vælger Gem delvis eksport, gemmes kun de tilgængelige samtaler, hvor udeladelser registreres i rapporten.

Hvis valget udløber, skal du vende tilbage til Gmail og vælge samtalerne igen. Hold Gmail-kontoen og -fanen åben under eksport. Se support for spørgsmål om download, billede og licensering.

Prøv en prøve i forretningsstil

Dette ekstra eksempel eksporterer et tilbud på køkkenet, en faktura og en rejsebooking med 3 samtale-PDF'er, 7 e-mails og 5 originale vedhæftede filer. E-mailsene er syntetiske eksempler, der eksporteres af den faktiske app.

Første side af en eksporteret samtale om køkkentilbud med afsender, dato, et specificeret tilbud og vedhæftede oplysninger
Første side af den to sider lange samtale om et tilbud. Åbn PDF-filen for at læse svaret.
Relateret vejledningEksporter Gmail-e-mails til PDF med vedhæftede filer ↗