Local Export for GmailRychlá odpověď: vyberte konverzaci v Gmailu, klikněte na Exportovat vybrané a poté Exportovat ZIP v nabídce Local Export for Gmail. Rozbalte uložený ZIP soubor a vyhledejte PDF konverzace a její původní přílohy.
Co potřebujete
Používejte Chrome na počítači s otevřeným Gmailem a přihlášeným účtem. Nainstalujte si aplikaci Local Export for Gmail z Internetového obchodu Chrome a poté obnovte Gmail, aby se zobrazilo tlačítko exportu.
Uložte PDF a přílohy
Vyberte konverzaci v Gmailu.
Zaškrtněte políčko vedle konverzace. Klikněte na tlačítko Exportovat vybrané u rozšíření. Pokud jste rozšíření právě nainstalovali, nejprve obnovte kartu Gmail.
Zkontrolujte vybranou konverzaci.
Na kartě Export je uveden předmět a počet e-mailů. Zahrnuty jsou všechny odpovědi v dané konverzaci, a to i v případě, že jste ji vybrali z výsledků vyhledávání.
Klikněte Exportovat ZIP.
Rozšíření čte e-maily, shromažďuje přílohy a připravuje PDF. Počet příloh se aktualizuje, jakmile jsou nalezeny soubory. Nechte Gmail a kartu Export otevřené, dokud se stahování nedokončí.
Otevřete uložené soubory.
Když se zobrazí Export uložen, klikněte na Zobrazit ve složce. Rozbalte soubor ZIP a poté otevřete soubor conversation.pdf ve složce s konverzací. Jeho přílohy jsou ve složce vedle něj.
Co obsahuje ZIP
V ukázkové konverzaci o úhradě dorazí účtenka a rozpis výdajů v jedné zprávě. Odpověď potvrdí částku. Export uchová tuto výměnu v PDF a vedle ní uchová PDF účtenky a CSV výdajů jako použitelné soubory.
Každá konverzace má svůj vlastní chronologický PDF. Původní soubory příloh se uchovávají odděleně, takže je můžete otevírat, upravovat nebo sdílet v původním formátu.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Toto je skutečná struktura složek z našeho syntetického příkladu. Názvy souborů příloh dostávají číselnou předponu, aby se zabránilo kolizím. Zpráva zaznamenává jejich původní názvy, velikosti a kontrolní součty.
Můžu místo toho použít funkci Print z Gmailu?
Ano. Pokud chcete pouze PDF konverzaci, otevřete ji v Gmailu, klikněte na Vytisknout vše a poté v dialogovém okně tisku v Chromu vyberte Uložit jako PDF. Pokud chcete pouze jednu zprávu, použijte v ní nabídku Více a vyberte Tisk. Google uvádí obě možnosti v průvodci tiskem v Gmailu.
Soubory příloh je stále nutné stáhnout samostatně. Funkce Local Export for Gmail shromažďuje PDF konverzace a její původní soubory do jednoho ZIP souboru.
Rozdíl mezi vloženými a externími obrázky najdete v návodu, jak se ukládají vložené obrázky a původní přílohy. Chcete-li zvolit jinou metodu, porovnejte Gmail Print, Takeout a vybraný export PDF.
Pár věcí, které je třeba vědět
Jsou přílohy vloženy do PDF souboru?
Ne. Zůstávají samostatnými původními soubory vedle PDF. Vložené obrázky jsou také uchovávány jako původní soubory. Podporované obrázky jsou v PDF vykresleny, pokud jsou k dispozici.
Bude PDF vypadat přesně jako Gmail?
Tělo e-mailu se vykreslí s čitelnými záhlavími zpráv a stránkováním. Písma a rozvržení se mohou lišit od Gmailu. Chybějící obrázky jsou označeny tam, kam patří, a upozornění jsou zahrnuta v exportní zprávě.
Kolik to stojí?
Až 3 konverzace v dávce jsou zdarma, bez vodoznaku a denní kvóty. Verze Pro stojí jednorázově 29 EUR a podporuje až 50 konverzací v dávce ve 2 aktivních prohlížečích. Oba plány podporují až 200 e-mailů a celkem 100 MiB pro zdrojový obsah a načtené obrázky dohromady na export. Velké jednotlivé soubory a nepodporovaná rozvržení mohou vyžadovat menší dávku.
Jsou mé e-maily nahrávány do Sami Studia?
Ne. Zpracování exportu probíhá ve vašem zařízení. Gmail a přístup k internetu jsou stále vyžadovány. Externí obrázky lze načíst prostřednictvím proxy serveru obrázků Gmail od Googlu; můžete je vypnout v podrobnostech exportu. Licence Checkout a Pro používají samostatné požadavky na server, bez vašich zpráv a příloh Gmailu.
Vyzkoušejte vzorek v obchodním stylu
Tento další příklad exportuje cenovou nabídku na kuchyň, fakturu a cestovní rezervaci se 3 PDF soubory s konverzací, 7 e-maily a 5 originálními přílohami. E-maily jsou syntetické příklady exportované samotnou aplikací.
