Tisk z Gmailu, Google Takeout, nebo export do PDF?

Zvolte tisk z Gmailu pro PDF jedné zprávy nebo konverzace. Zvolte Google Takeout pro archiv celé schránky. Zvolte Local Export for Gmail, pokud chcete vybrané konverzace jako samostatná PDF a jejich původní přílohy společně v jednom ZIPu.

Co vám každá metoda dává

Váš cíl	Vhodná metoda	Co očekávat
Přečíst nebo vytisknout jednu konverzaci	Gmail Tisknout vše	V Chromu vyberte možnost Uložit jako PDF. Původní přílohy ukládejte samostatně.
Uchovat několik vybraných konverzací se soubory	Local Export for Gmail	Jeden chronologický PDF soubor na konverzaci, samostatné originální přílohy a exportní zpráva v souboru ZIP.
Archivace poštovní schránky nebo příprava na její migraci	Google Takeout	Archiv dat Googlu. Data pošty Gmail používají formát MBOX; nejedná se o hotovou sadu PDF konverzací.
Sloučení připojených dokumentů do jednoho PDF	Samostatný pracovní postup pro slučování PDF	Lokální export uchovává přílohy v jejich původním formátu spolu s PDF konverzací.

Když stačí vestavěná funkce Print v Gmailu

Pokud potřebujete čitelný PDF soubor jedné konverzace a nemáte k dispozici žádné originální soubory, začněte s vestavěnou možností Gmailu. Otevřete konverzaci, vyberte možnost Vytisknout vše a v dialogovém okně tisku v Chromu vyberte Uložit jako PDF. Pro jednu zprávu otevřete nabídku Více dané zprávy a vyberte možnost Tisk. Google ve svých pokynech k tisku v Gmailu dokumentuje obě cesty.

PDF soubor zaznamenává tištěnou konverzaci. Originální přílohy, jako je tabulka, PDF s účtenkami nebo ZIP soubor projektu, si musíte stáhnout samostatně. Pokud to děláte jen občas, může vám stačit manuální přístup.

Kdy je Google Takeout vhodnější volbou

Pro archivaci poštovní schránky použijte Google Takeout. Vyberte Pošta, zvolte dostupné možnosti dat a způsob doručení a vytvořte export. Google vysvětluje postup archivace v článku Stažení dat z Googlu. Exporty z Gmailu používají formát pošty MBOX, který je užitečný pro archivaci e-mailů a nástroje, které dokáží importovat soubory MBOX.

Archiv poštovní schránky slouží jinému účelu než malá sada čitelných PDF souborů. Vytváření kopií PDF z archivu MBOX vyžaduje jiný nástroj nebo krok konverze. Lokální export neimportuje archivy Takeout, nenahrazuje zálohu poštovní schránky ani neslibuje neomezený export.

Když vybraný export PDF ušetří práci

Local Export for Gmail je užitečný, když je třeba, aby sada konverzací o fakturách, schválení klientů nebo předání projektů zůstala čitelná, ale zároveň aby původní soubory zůstaly použitelné. V prohlížeči Chrome na počítači vyhledejte konverzace v Gmailu, zaškrtněte jejich políčka, klikněte na Exportovat vybrané a poté Exportovat ZIP. Soubor ZIP seskupí každý PDF s konverzací a jejími soubory, takže nemusíte ručně párovat samostatné soubory ke stažení.

Bezplatný export podporuje až 3 konverzace na dávku bez vodoznaku nebo denní kvóty. Verze Pro stojí jednorázově 29 EUR pro až 50 konverzací na dávku ve 2 aktivních prohlížečích. Oba plány si zachovávají stejné limity 200 e-mailů, celkem 100 MiB pro zdrojový obsah a načtené obrázky dohromady a 200 MiB finálního ZIP archivu. Přečtěte si přesné limity.

Vyhledávání v Gmailu vyhledá konverzace; exportovaná konverzace se neořízne na odpovídající zprávy. Pokud hledáte datum nebo typ přílohy, export může stále obsahovat další odpovědi v daném vybraném vlákně. Před sdílením konverzaci zkontrolujte. Podívejte se, jak vybrat a exportovat dávku.

Ochrana osobních údajů a podrobnosti o souborech, které je třeba zkontrolovat

Lokální export připravuje e-maily ve vašem zařízení a nenahrává těla zpráv ani přílohy do Sami Studia. Používá vaši stávající relaci prohlížeče Gmail s oprávněními rozšíření, která Chrome uvádí během instalace. Stále je vyžadován přihlášený účet Gmail a přístup k internetu; externí obrázky lze načíst prostřednictvím proxy serveru pro obrázky Gmail od Googlu. Platba a licencování jsou samostatné požadavky na server. Přečtěte si tok dat.

Původní přílohy zůstávají odděleně od PDF. Podporované vložené obrázky se mohou vykreslit uvnitř souboru; nedostupné obrázky jsou hlášeny. Zpráva o exportu uvádí původní názvy, velikosti a kontrolní součty SHA-256. Tyto kontrolní součty pomáhají kontrolovat konzistenci souborů, ale export nepředstavuje certifikovaný důkaz ani forenzní archiv. Fonty a složité rozvržení se mohou lišit od Gmailu.

Prohlédněte si ukázkový ZIP ze skutečné aplikace, vytvořený z fiktivních e-mailů, než si vyberete metodu. Podrobnosti o obrázcích najdete v průvodci vloženými obrázky a původními přílohami.