Ukládání vložených obrázků a původních příloh Gmailu do PDF

Tři druhy obrázků nebo příloh

Původní přílohy

PDF s potvrzením, tabulka CSV, fotografie nebo ZIP soubor projektu odeslaný jako soubor. Tyto soubory jsou uloženy v původním formátu ve složce s přílohami konverzace.

Vložené obrázkové přílohy

Obrázky obsažené v původním e-mailu a uvedené v jeho těle, často s použitím ID obsahu, například cid:. Tuto metodu lze použít pro logo, snímek obrazovky nebo obrázek podpisu. Původní soubor s obrázkem se zachová a v PDF lze vykreslit i podporované formáty.

Externí obrázky

Obrázky hostované mimo e-mail. Když Gmail zpřístupní podporovaný obrázek prostřednictvím svého proxy serveru pro obrázky Google, funkce Local Export jej může zahrnout do PDF. Nenačítá přímo libovolné adresy URL obrázků hostovaných odesílatelem.

Co najdete po exportu

Každá vybraná konverzace dostane složku obsahující chronologický PDF a, pokud je k dispozici, i složku s přílohami. Názvy souborů příloh dostávají číselné předpony, aby se zabránilo kolizím. Zpráva si zachovává své původní názvy, velikosti a kontrolní součty SHA-256. Příloha se nepřevádí na stránku PDF ani nesloučí s PDF konverzace.

To je důležité pro faktury a předání: konverzace zůstává čitelná, zatímco její původní PDF s potvrzením, upravitelnou tabulku nebo soubor projektu lze stále otevřít v příslušné aplikaci. Zachování původních bajtů také umožňuje porovnat kontrolní součet uložené přílohy s jinou kopií. Neověřuje se tím, kdo zprávu odeslal, ani nedokazuje, že její obsah je autentický.

Proč může v PDF chybět obrázek?

Externí obrázek již nemusí být k dispozici prostřednictvím proxy serveru Gmailu nebo jeho formát či velikost může překročit podporované limity. Externí obrázky lze také zakázat v podrobnostech exportu. Vykreslovač PDF nedokáže vždy reprodukovat původní rozvržení prohlížeče, písma ani interaktivní obsah e-mailu.

Lokální export označuje nedostupná umístění obrázků v PDF a zaznamenává upozornění na obrázky do exportní zprávy. Uložený archiv tak může úspěšně obsahovat původní přílohu a zároveň nahlásit obrázek, který se nepodařilo v PDF vykreslit. Zachování vloženého souboru a jeho vizuální vykreslení jsou oddělené výsledky. Pokud je pro váš záznam důležitý obrázek, zkontrolujte PDF konverzace i složku s přílohami.

Explicitní neoznačené externí obrázky o rozměrech 1 x 1 pixel jsou vynechány. Toto je úzké pravidlo pro obrázky, nikoli slib detekce všech technik sledování. Rozšíření neslibuje dokonalou reprodukci všech možných šablon e-mailů.

Mohu zastavit načítání externích obrázků?

Ano. Otevřete Podrobnosti exportu a vypněte Zahrnout externí obrázky před exportem. Původní vložené soubory příloh zůstávají součástí exportu. Podporované vložené obrázky lze spravovat přímo ze samotného e-mailu; nastavení externího obrázku řídí samostatné požadavky na proxy obrázky.

Zpracování e-mailů probíhá ve vašem zařízení. Vaše zprávy a soubory příloh se nenahrávají do Sami Studia. Gmail a přístup k internetu jsou stále vyžadovány a načítání externích obrázků může kontaktovat proxy pro obrázky Gmail od Googlu. Licence Checkout a Pro jsou oddělené od zpracování e-mailů. Úplné vysvětlení naleznete v zásadách ochrany osobních údajů.

Jak je mohu exportovat?

Nainstalujte si do prohlížeče Chrome aplikaci Local Export for Gmail, obnovte Gmail, vyberte konverzace a klikněte na Exportovat vybrané. Zkontrolujte nastavení seznamu a obrázků a poté vyberte Exportovat ZIP. Nechte Gmail a kartu Export otevřené. Po uložení rozbalte ZIP soubor, abyste si mohli přečíst PDF soubory, otevřete původní soubory a zkontrolujte je export-report.json.

Bezplatná a Pro verze používají stejnou práci s obrázky a přílohami. Bezplatná verze podporuje až 3 konverzace na export; Pro verze stojí jednorázově 29 EUR pro až 50 konverzací na export ve 2 aktivních prohlížečích. Oba tarify mají stejné bezpečnostní limity. Prohlédněte si všechny funkce, podrobnosti o ochraně osobních údajů a limity nebo si přečtěte kompletního průvodce PDF a přílohami.