Local Export for GmailRychlá odpověď: vyberte konverzace pomocí zaškrtávacích políček Gmailu, klikněte na Exportovat vybrané, zkontrolujte výběr a poté klikněte na Exportovat ZIP. Každá konverzace se v uloženém ZIP souboru stane samostatným PDF souborem.
Vyberte užitečnou dávku
Začněte v počítači v Chromu s přihlášením do Gmailu. Požadované konverzace najdete ve složce Doručená pošta, pomocí štítku nebo vyhledávání v Gmailu. Zaškrtněte příslušná políčka a poté klikněte na tlačítko Exportovat vybrané v rozšíření.
Například hledejte has:attachmentpoštu s přílohami nebo from:alex@example.comzprávy od odesílatele. Uvedená adresa je fiktivní. Vyberte konverzace, které skutečně potřebujete, místo abyste exportovali celou doručenou poštu.
Před instalací: Nainstalujte si aplikaci Local Export for Gmail z internetového obchodu Chrome. Po instalaci obnovte Gmail, aby se zobrazilo tlačítko exportu.
Vyhledání konverzací o fakturách nebo účtenkách
Pro roční inkaso to zkuste has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01v Gmailu. Upravte rok nebo přidejte from:odesílatele. Toto jsou vyhledávací filtry, nikoli záruka, že se bude shodovat každá faktura: odesílatel může použít jiný předmět nebo poslat odkaz místo přílohy.
Vyberte pouze konverzace, které potřebujete. Export zahrnuje odpovědi v každé vybrané konverzaci, včetně odpovědí mimo data vyhledávání. Před sdílením si tato vlákna zkontrolujte. Referenční příručka vyhledávacích operátorů Gmailu od Googlu vysvětluje filtry. Chcete-li místo toho exportovat celý archiv poštovní schránky, porovnejte export do formátu Print, Takeout a PDF.
Zkontrolujte výběr a poté exportujte
Zkontrolujte seznam konverzací.
Zkontrolujte předměty a počet e-mailů na kartě Export. Konverzace obsahuje všechny odpovědi, nejen zprávy odpovídající vašemu vyhledávání v Gmailu.
Klikněte Exportovat ZIP.
Průběh přípravy zůstává viditelný i během zpracování konverzací. Celkový počet příloh se zvyšuje s tím, jak se nacházejí původní soubory. Nechte Gmail a kartu exportu otevřené.
Počkejte na uložení exportu.
Příprava a uložení jsou oddělené fáze. Stahování velkých příloh nebo e-mailů s velkým množstvím obrázků může trvat déle. Ukázka ukazuje jednotlivé kroky, nikoli slíbenou dobu exportu.
Klikněte na Zobrazit ve složce a rozbalte soubor ZIP.
Pro každou konverzaci najdete jednu složku. Otevřete její PDF a pro původní soubory použijte složku s přílohami.
Kolik jich můžu exportovat?
Zdarma: až 3 konverzace v dávce, bez denní kvóty a bez vodoznaku. Pro: až 50 konverzací v dávce za 29 € jednorázově, ve 2 aktivních prohlížečích. Kvalita PDF a práce s přílohami jsou stejné.
Konverzace může obsahovat několik e-mailů. Oba plány mají bezpečnostní limit 200 e-mailů a celkem 100 MiB pro zdrojový obsah a načtené obrázky dohromady na export. Výsledný ZIP soubor je omezen na 200 MiB. Rozdělte větší kolekce na menší výběry.
Jak vypadá výsledek
Tento příklad obsahuje informace o cestovní náhradě, předání projektu a potvrzení rezervace. PDF soubory si můžete otevřít a přečíst si jejich odpovědi a data, zatímco potvrzení, poznámky k projektu a itinerář zůstanou samostatnými použitelnými soubory. Složky konverzací jasně ukazují, které soubory patří k sobě.
Ukázková dávka vytvoří 3 PDF soubory, 7 e-mailů a 5 originálních příloh. Její složky uchovávají konverzace odděleně. Konverzace bez příloh stále obdrží PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Co když potřebuji celou svou schránku Gmail?
Local Export for Gmail exportuje vybrané konverzace dávkově. Je to užitečné, když chcete pohromadě čitelné PDF soubory a původní přílohy. Neexportuje celou schránku najednou.
Pro rozsáhlejší archiv dat vašeho účtu Google použijte Google Takeout. Při výběru dat ke stažení můžete zvolit možnost Pošta. Archiv dat Google slouží k jinému účelu než PDF konverzací a samostatné soubory příloh uvedené v této příručce.
Pokud konverzace vyžaduje pozornost
Dotčený řádek vysvětluje, co se stalo. K opakování neúspěšných konverzací použijte možnost Opakovat ; již připravené konverzace zůstanou zachovány. Pokud zvolíte možnost Uložit částečný export, uloží se pouze dostupné konverzace a vynechané konverzace se zaznamenají do sestavy.
Pokud platnost výběru vyprší, vraťte se do Gmailu a znovu vyberte konverzace. Během exportu nechte účet Gmail a kartu otevřené. V případě dotazů ohledně stahování, obrázků a licencování se obraťte na podporu.
Vyzkoušejte vzorek v obchodním stylu
Tento další příklad exportuje cenovou nabídku na kuchyň, fakturu a cestovní rezervaci se 3 PDF soubory s konverzací, 7 e-maily a 5 originálními přílohami. E-maily jsou syntetické příklady exportované samotnou aplikací.
