Gmail থেকে প্রিন্ট, Google Takeout, নাকি PDF এক্সপোর্ট?

প্রতিটি পদ্ধতি আপনাকে যা দেয়

যখন জিমেইলের অন্তর্নির্মিত প্রিন্টই যথেষ্ট

যদি আপনার একটিমাত্র কথোপকথনের পাঠযোগ্য PDF প্রয়োজন হয় এবং সংগ্রহ করার মতো কোনো মূল ফাইল না থাকে, তাহলে জিমেইলের অন্তর্নির্মিত বিকল্পটি দিয়ে শুরু করুন। কথোপকথনটি খুলুন, ‘Print all’ বেছে নিন এবং ক্রোমের প্রিন্ট ডায়ালগ থেকে ‘Save as PDF’ নির্বাচন করুন । একটি বার্তার জন্য, সেই বার্তার ‘More’ মেনুটি খুলুন এবং ‘Print’ বেছে নিন। গুগল তার জিমেইল প্রিন্টিং নির্দেশাবলীতে উভয় পদ্ধতিই নথিভুক্ত করেছে ।

PDFটি মুদ্রিত কথোপকথনটি সংরক্ষণ করে। স্প্রেডশিট, রসিদের PDF বা প্রজেক্টের ZIP ফাইলের মতো মূল সংযুক্তিগুলো আলাদাভাবে ডাউনলোড করতে হয়। আপনি যদি এটি কেবল মাঝে মাঝে করেন, তবে ম্যানুয়াল পদ্ধতিটিই আপনার জন্য যথেষ্ট হতে পারে।

যখন গুগল টেকআউট বেশি উপযুক্ত

মেইলবক্স আর্কাইভ করার জন্য গুগল টেকআউট (Google Takeout ) ব্যবহার করুন । মেইল ​​(Mail) নির্বাচন করুন, উপলব্ধ ডেটা অপশন ও ডেলিভারি পদ্ধতি বেছে নিন এবং এক্সপোর্টটি তৈরি করুন। গুগল তাদের ' আপনার গুগল ডেটা ডাউনলোড করুন' (Download your Google data) অংশে আর্কাইভ প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করেছে । জিমেইল এক্সপোর্টে MBOX মেইল ​​ফরম্যাট ব্যবহৃত হয়, যা ইমেইল আর্কাইভ করার জন্য এবং MBOX ইম্পোর্ট করতে পারে এমন টুলগুলোর জন্য উপযোগী।

একটি মেইলবক্স আর্কাইভ অল্প কিছু পাঠযোগ্য PDF ফাইলের চেয়ে ভিন্ন কাজ করে। একটি MBOX আর্কাইভ থেকে PDF কপি তৈরি করার জন্য অন্য কোনো টুল বা রূপান্তরের ধাপ প্রয়োজন হয়। লোকাল এক্সপোর্ট টেকআউট আর্কাইভ ইম্পোর্ট করে না, মেইলবক্স ব্যাকআপ প্রতিস্থাপন করে না বা সীমাহীন এক্সপোর্টের প্রতিশ্রুতি দেয় না।

যখন একটি নির্বাচিত PDF এক্সপোর্ট কাজ সংরক্ষণ করে

Local Export for Gmail তখন কাজে আসে যখন একগুচ্ছ ইনভয়েস সংক্রান্ত আলোচনা, ক্লায়েন্টের অনুমোদন বা প্রজেক্ট হস্তান্তরের মতো বিষয়গুলোকে পাঠযোগ্য রাখার প্রয়োজন হয় এবং একই সাথে সেগুলোর মূল ফাইলগুলোও ব্যবহারযোগ্য থাকে। ডেস্কটপ ক্রোমে, জিমেইলে আলোচনাগুলো খুঁজুন, সেগুলোর চেকবক্স সিলেক্ট করুন, বাছাই করা কথোপকথন এক্সপোর্ট করুন ক্লিক করুন এবং তারপর ZIP এক্সপোর্ট করুন ক্লিক করুন। ZIP ফাইলটি প্রতিটি আলোচনার PDFকে তার নিজস্ব ফাইলের সাথে একত্রিত করে, ফলে আপনাকে আলাদা ডাউনলোডগুলো ম্যানুয়ালি মেলাতে হয় না।

বিনামূল্যে এক্সপোর্টে কোনো ওয়াটারমার্ক বা দৈনিক কোটা ছাড়াই প্রতি ব্যাচে ৩টি পর্যন্ত কথোপকথন সমর্থন করে। প্রো প্ল্যানের জন্য এককালীন €২৯ লাগবে, যার মাধ্যমে ২টি সক্রিয় ব্রাউজারে প্রতি ব্যাচে ৫০টি পর্যন্ত কথোপকথন এক্সপোর্ট করা যাবে। উভয় প্ল্যানেই ২০০টি ইমেল, সোর্স কন্টেন্ট ও লোড করা ছবি মিলিয়ে মোট ১০০ MiB এবং ২০০ MiB ফাইনাল-ZIP ফাইলের সীমা একই থাকবে। সঠিক সীমাগুলো পড়ে নিন ।

জিমেইলে সার্চ করলে কথোপকথন খুঁজে পাওয়া যায়; কিন্তু এটি এক্সপোর্ট করা কথোপকথন থেকে শুধু মিলে যাওয়া মেসেজগুলো আলাদা করে না। আপনি যদি কোনো তারিখ বা অ্যাটাচমেন্টের ধরন দিয়ে সার্চ করেন, তাহলেও এক্সপোর্ট করা ফাইলে সেই নির্বাচিত থ্রেডের অন্যান্য রিপ্লাই থাকতে পারে। শেয়ার করার আগে কথোপকথনটি পর্যালোচনা করুন। কীভাবে একসাথে অনেকগুলো বেছে ও এক্সপোর্ট করতে হয় তা দেখুন ।

গোপনীয়তা এবং ফাইলের বিবরণ যাচাই করতে

লোকাল এক্সপোর্ট আপনার ডিভাইসে ইমেল প্রস্তুত করে এবং স্যামি স্টুডিওতে বার্তার মূল অংশ বা সংযুক্তি আপলোড করে না। এটি আপনার বিদ্যমান জিমেইল ব্রাউজার সেশন ব্যবহার করে, এবং ইনস্টলেশনের সময় ক্রোম যে এক্সটেনশন পারমিশনগুলো তালিকাভুক্ত করে, সেগুলোই ব্যবহার করে। সাইন-ইন করা জিমেইল এবং ইন্টারনেট সংযোগ এখনও প্রয়োজন; গুগলের জিমেইল ইমেজ প্রক্সির মাধ্যমে বাহ্যিক ছবি লোড করা যেতে পারে। পেমেন্ট এবং লাইসেন্সিং হলো পৃথক সার্ভার অনুরোধ। ডেটা প্রবাহ পড়ুন ।

মূল সংযুক্তিগুলো PDF থেকে আলাদা থাকে। সমর্থিত ইনলাইন ছবিগুলো এর ভেতরে প্রদর্শিত হতে পারে; অনুপলব্ধ ছবি সম্পর্কে জানানো হয়। এক্সপোর্ট রিপোর্টে মূল নাম, আকার এবং SHA-256 চেকসাম তালিকাভুক্ত থাকে। এই চেকসামগুলো ফাইলের সামঞ্জস্যতা যাচাই করতে সাহায্য করে, কিন্তু এই এক্সপোর্ট কোনো প্রত্যয়িত প্রমাণ বা ফরেনসিক আর্কাইভ নয়। ফন্ট এবং জটিল লেআউট জিমেইল থেকে ভিন্ন হতে পারে।

পদ্ধতি বেছে নেওয়ার আগে অ্যাপ থেকে তৈরি একটি নমুনা ZIP দেখুন, যা কাল্পনিক ইমেল দিয়ে তৈরি। ছবির বিষয়ে আরও জানতে পড়ুন: ইনলাইন ছবি ও মূল অ্যাটাচমেন্ট.