PDF ব্যবহার করে জিমেইলের ইনলাইন ছবি এবং মূল অ্যাটাচমেন্ট সংরক্ষণ করুন।

তিন ধরনের ছবি বা সংযুক্তি

মূল সংযুক্তি

ফাইল হিসেবে পাঠানো রসিদের PDF, সিএসভি স্প্রেডশিট, ছবি বা প্রজেক্টের ZIP ফাইল। এগুলো কথোপকথনের অ্যাটাচমেন্ট ফোল্ডারে তাদের মূল ফরম্যাটে রাখা হয়।

ইনলাইন ছবি সংযুক্তি

মূল ইমেইলে অন্তর্ভুক্ত এবং এর বডিতে রেফারেন্স করা ছবিগুলো প্রায়শই একটি কন্টেন্ট আইডি, যেমন <img>, ব্যবহার করে থাকে cid:। একটি লোগো, স্ক্রিনশট বা সিগনেচার ছবির জন্য এই পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। মূল ছবির ফাইলটি সংরক্ষিত থাকে এবং সমর্থিত ফরম্যাটগুলোও PDF-এ রেন্ডার করা যায়।

বাহ্যিক ছবি

ইমেইলের বাইরে হোস্ট করা ছবি। যখন Gmail তার Google ইমেজ প্রক্সির মাধ্যমে কোনো সমর্থিত ছবি উপলব্ধ করে, তখন লোকাল এক্সপোর্ট সেটিকে PDF-এ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এটি সরাসরি প্রেরকের হোস্ট করা যথেচ্ছ ছবির URL সংগ্রহ করে না।

রপ্তানি করার পরে আপনি যা পাবেন

প্রতিটি নির্বাচিত কথোপকথনের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি হয়, যেখানে তার কালানুক্রমিক PDF এবং, যদি থাকে, একটি অ্যাটাচমেন্ট ফোল্ডার থাকে। সংঘর্ষ এড়ানোর জন্য অ্যাটাচমেন্ট ফাইলের নামের আগে সংখ্যাসূচক উপসর্গ যুক্ত করা হয়। রিপোর্টটি সেগুলোর আসল নাম, আকার এবং SHA-256 চেকসাম অপরিবর্তিত রাখে। কোনো অ্যাটাচমেন্টকে PDF পৃষ্ঠায় রূপান্তরিত করা হয় না বা কথোপকথনের PDF-এর সাথে একীভূত করা হয় না।

ইনভয়েস এবং হস্তান্তরের ক্ষেত্রে এটি গুরুত্বপূর্ণ: কথোপকথনটি পাঠযোগ্য থাকে, এবং একই সাথে এর মূল রসিদ PDF, সম্পাদনাযোগ্য স্প্রেডশীট বা প্রজেক্ট ফাইল উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে খোলা যায়। মূল বাইটগুলো সংরক্ষণ করার ফলে একটি সংরক্ষিত অ্যাটাচমেন্টের চেকসাম অন্য একটি কপির সাথে তুলনা করাও সম্ভব হয়। এটি কে বার্তাটি পাঠিয়েছে তা প্রত্যয়ন করে না বা এর বিষয়বস্তু যে খাঁটি, তাও প্রমাণ করে না।

একটি PDF থেকে কেন ছবি অনুপস্থিত থাকতে পারে?

জিমেইলের প্রক্সির মাধ্যমে কোনো বাহ্যিক ছবি আর পাওয়া নাও যেতে পারে, অথবা এর ফরম্যাট বা আকার সমর্থিত সীমার বাইরে চলে যেতে পারে। এক্সপোর্ট ডিটেইলস-এ বাহ্যিক ছবি নিষ্ক্রিয়ও করা যেতে পারে। একটি PDF রেন্ডারার সবসময় ইমেইলের মূল ব্রাউজার লেআউট, ফন্ট বা ইন্টারেক্টিভ কন্টেন্ট হুবহু ফুটিয়ে তুলতে পারে না।

লোকাল এক্সপোর্ট PDF-এ ছবির অনুপলব্ধ অবস্থানগুলো চিহ্নিত করে এবং এক্সপোর্ট রিপোর্টে ছবির বিজ্ঞপ্তি রেকর্ড করে। তাই, একটি সংরক্ষিত আর্কাইভে মূল অ্যাটাচমেন্টটি সফলভাবে থাকতে পারে, কিন্তু তারপরেও এমন একটি ছবি PDF-এ রেন্ডার করা যায়নি বলে রিপোর্ট করতে পারে। একটি ইনলাইন ফাইলের সংরক্ষণ এবং তার দৃশ্যমান রেন্ডারিং দুটি পৃথক ফলাফল। যদি কোনো ছবি আপনার রেকর্ডের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে কথোপকথনের PDF এবং অ্যাটাচমেন্ট ফোল্ডার উভয়ই পরীক্ষা করুন।

সুস্পষ্ট লেবেলবিহীন বাহ্যিক ১-বাই-১-পিক্সেলের ছবিগুলো বাদ দেওয়া হয়। এটি একটি সংকীর্ণ ছবির নিয়ম, প্রতিটি ট্র্যাকিং কৌশল শনাক্ত করার কোনো প্রতিশ্রুতি নয়। এক্সটেনশনটি প্রতিটি সম্ভাব্য ইমেল টেমপ্লেট নিখুঁতভাবে পুনরুৎপাদন করার প্রতিশ্রুতি দেয় না।

আমি কি বাইরের ছবি লোড হওয়া বন্ধ করতে পারি?

এক্সপোর্টের বিস্তারিত খুলুন এবং এক্সপোর্ট করার আগে বাইরের ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন বন্ধ করুন । মূল ইনলাইন অ্যাটাচমেন্ট ফাইলগুলো এক্সপোর্টের অংশ হিসেবেই থাকবে। সমর্থিত এমবেডেড ছবিগুলো সরাসরি ইমেল থেকেই পরিচালনা করা যায়; এক্সটার্নাল-ইমেজ সেটিংটি আলাদা প্রক্সি ইমেজ রিকোয়েস্টগুলো নিয়ন্ত্রণ করে।

ইমেল প্রসেসিং আপনার ডিভাইসে সম্পন্ন হয়। আপনার মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্ট ফাইলগুলো সামি স্টুডিওতে আপলোড করা হয় না। এর জন্য জিমেইল এবং ইন্টারনেট সংযোগ আবশ্যক, এবং বাইরের ছবি লোড করার সময় তা গুগলের জিমেইল ইমেজ প্রক্সির সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারে। চেকআউট এবং প্রো লাইসেন্সিং ইমেল প্রসেসিং থেকে পৃথক। সম্পূর্ণ ব্যাখ্যার জন্য গোপনীয়তা নীতি পড়ুন।

আমি কীভাবে সেগুলো রপ্তানি করব?

ডেস্কটপ ক্রোমে Local Export for Gmail ইনস্টল করুন, Gmail রিফ্রেশ করুন, কথোপকথনগুলো নির্বাচন করুন এবং বাছাই করা কথোপকথন এক্সপোর্ট করুন ক্লিক করুন । তালিকা এবং ছবির সেটিং পর্যালোচনা করুন, তারপর ZIP এক্সপোর্ট করুন বেছে নিন । Gmail এবং এক্সপোর্ট ট্যাব খোলা রাখুন। সেভ করার পর, PDF ফাইলগুলো পড়ার জন্য ZIP ফাইলটি এক্সট্র্যাক্ট করুন, মূল ফাইলগুলো খুলুন এবং পরীক্ষা করে দেখুন export-report.json।

ফ্রি এবং প্রো উভয় প্ল্যানেই ছবি এবং অ্যাটাচমেন্ট পরিচালনার জন্য একই পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। ফ্রি প্ল্যানে প্রতিবার এক্সপোর্টের মাধ্যমে ৩টি পর্যন্ত কথোপকথন দেখা যায়; প্রো প্ল্যানের জন্য এককালীন €২৯ খরচ হবে, যার মাধ্যমে ২টি সক্রিয় ব্রাউজারে প্রতিবার এক্সপোর্টের মাধ্যমে ৫০টি পর্যন্ত কথোপকথন দেখা যাবে। উভয় প্ল্যানের সুরক্ষার সীমা একই। সমস্ত ফিচার, গোপনীয়তার বিবরণ এবং সীমা দেখুন, অথবা সম্পূর্ণ PDF এবং অ্যাটাচমেন্ট গাইডটি অনুসরণ করুন ।