Local Export for Gmail: বৈশিষ্ট্য, গোপনীয়তা এবং সীমাবদ্ধতা

Local Export for Gmail হলো সামি স্টুডিওর তৈরি একটি ডেস্কটপ ক্রোম এক্সটেনশন। এটি নির্বাচিত জিমেইল কথোপকথনগুলোকে আলাদা PDF হিসেবে সংরক্ষণ করে, সেগুলোর মূল অ্যাটাচমেন্টগুলো একই ZIP ফাইলে রাখে এবং আপনার ডিভাইসে এক্সপোর্ট প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করে।

রপ্তানির মধ্যে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে?

কথোপকথন PDF: নির্বাচিত প্রতিটি কথোপকথনের জন্য একটি করে PDF ফাইল থাকে, যেখানে বার্তাগুলো তারিখ অনুযায়ী সাজানো থাকে এবং প্রেরক, প্রাপক, অনুলিপি ও তারিখের তথ্য পাঠযোগ্য থাকে। জিমেইলে অনুসন্ধানের ফলাফল মিলে গেলে, তার উত্তরগুলোসহ কথোপকথনটি নির্বাচিত হয়।
মূল সংযুক্তি: ফাইলগুলো কথোপকথনের PDF থেকে আলাদা, কথোপকথনের অ্যাটাচমেন্ট ফোল্ডারে থাকে। ইনলাইন ইমেজ অ্যাটাচমেন্টগুলোও মূল ফাইল হিসেবে রাখা হয়। এগুলোকে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা হিসেবে PDF-এর সাথে যুক্ত করা হয় না।
ইনলাইন এবং বাহ্যিক ছবি: সমর্থিত ইনলাইন ছবিগুলো কথোপকথনের PDF-এর ভেতরে প্রদর্শিত হতে পারে। সমর্থিত বাহ্যিক ছবিগুলো, উপলব্ধ থাকলে, গুগলের জিমেইল ইমেজ প্রক্সির মাধ্যমে লোড হতে পারে। বাহ্যিক ছবি লোড করার সুবিধাটি বন্ধ করা যেতে পারে।
রপ্তানি প্রতিবেদন: export-report.jsonএটি মূল অ্যাটাচমেন্টের নাম, সংরক্ষিত পাথ, বাইট সাইজ এবং SHA-256 চেকসামের পাশাপাশি ইমেজ নোটিস ও ব্যর্থ কথোপকথন রেকর্ড করে। একটি চেকসাম ফাইলের সামঞ্জস্যতা যাচাই করতে পারে; এটি কোনো ইমেইলের সত্যতা প্রত্যয়ন করে না।

৩টি কথোপকথনের PDF, ৭টি নমুনা ইমেল এবং ৫টি আসল অ্যাটাচমেন্ট পরীক্ষা করার জন্য আসল অ্যাপটির বিজনেস স্যাম্পল ZIP ফাইলটি ডাউনলোড করুন । নমুনা ইমেলগুলো কৃত্রিম এবং এতে গ্রাহকের কোনো মেইল নেই। দ্রুত দেখে নেওয়ার জন্য নমুনা কোটেশন PDFটি খুলুন ।

ইমেলগুলো কোথায় প্রসেস করা হয়?

এক্সটেনশনটি আপনার ব্রাউজারে আগে থেকে খোলা জিমেইল সেশনের মাধ্যমে নির্বাচিত কথোপকথনগুলো পড়ে। ইমেইল প্রসেসিং আপনার ডিভাইসেই সম্পন্ন হয়। আপনার ইমেইলের মূল অংশ এবং অ্যাটাচমেন্টগুলো সামি স্টুডিওতে আপলোড করা হয় না এবং আপনাকে কোনো আলাদা এক্সটেনশন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয় না। এর জন্য কোনো আলাদা জিমেইল এপিআই ওঅথ (Gmail API OAuth) সাইন-ইন ধাপ নেই, কিন্তু এটি ইনস্টল করার সময় ক্রোম আপনাকে এক্সটেনশনটির তালিকাভুক্ত ব্রাউজার পারমিশনগুলো মঞ্জুর করতে বলে।

এটি কোনো অফলাইন মেইলবক্স ভিউয়ার নয়। এর জন্য একটি সাইন-ইন করা জিমেইল ট্যাব এবং ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। বাইরের ছবি লোড করার জন্য গুগলের জিমেইল ইমেজ প্রক্সির সাথে সংযোগ স্থাপন করা হয়; চেকআউট এবং প্রো লাইসেন্সিং জিমেইল মেসেজ বা অ্যাটাচমেন্ট ছাড়াই আলাদা সার্ভার রিকোয়েস্ট পাঠায়। সম্পূর্ণ ডেটা প্রবাহ এবং অনুমতি সম্পর্কে জানতে প্রাইভেসি পলিসি পড়ুন।

এক্সপোর্ট প্রক্রিয়াটি মেসেজ পাঠায় না, মুছে ফেলে না, লেবেল করে না বা পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করে না। এটি আপনার নির্বাচিত কথোপকথনগুলো পড়ে। আপনার ব্রাউজার এবং জিমেইলই মেইলবক্সের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে।

ফ্রি এবং প্রো-এর সীমাবদ্ধতাগুলো কী কী?

বিনামূল্যে: প্রতি ব্যাচে সর্বোচ্চ ৩টি কথোপকথন। কোনো ওয়াটারমার্ক নেই এবং কোনো দৈনিক কোটা নেই।
Pro: এককালীন ২৯ ইউরো, কোনো সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই। ২টি সক্রিয় ব্রাউজারে প্রতি ব্যাচে ৫০টি পর্যন্ত কথোপকথন। এই ক্রয়টি কোনো একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে আবদ্ধ নয়।
উভয় পরিকল্পনা: প্রতি এক্সপোর্টে সর্বোচ্চ ২০০টি ইমেল এবং সোর্স কন্টেন্ট ও লোড করা ছবি মিলিয়ে মোট ১০০ MiB অন্তর্ভুক্ত। চূড়ান্ত ZIP ফাইলটির সাইজ ২০০ MiB-এর মধ্যে সীমাবদ্ধ। একটি কথোপকথনে একাধিক ইমেল থাকতে পারে, তাই বড় অংশগুলোকে ছোট ছোট ব্যাচে ভাগ করে নিন।

ফ্রি এবং প্রো সংস্করণে PDF-এর গুণমান এবং মূল অ্যাটাচমেন্ট পরিচালনার পদ্ধতি একই। ক্রয় এবং অর্থ ফেরতের বিস্তারিত বিবরণ শর্তাবলীতে দেওয়া আছে ।

কখন আমার ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত?

আপনার যদি শুধুমাত্র একটি মেসেজ বা কথোপকথনের PDF প্রয়োজন হয় এবং এর অ্যাটাচমেন্টগুলো আলাদাভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, তাহলে জিমেইলের প্রিন্ট অপশনটি ব্যবহার করুন। মেইলবক্স আর্কাইভের জন্য গুগল টেকআউট ব্যবহার করুন, যার মধ্যে মাইগ্রেশনের জন্য প্রয়োজনীয় মূল ইমেইল ডেটাও অন্তর্ভুক্ত থাকবে। Local Export for Gmail হলো নির্বাচিত কথোপকথনগুলোকে তাদের সাথে থাকা ফাইলসহ PDF হিসেবে পাঠানোর একটি মাধ্যম; এটি সম্পূর্ণ মেইলবক্স ব্যাকআপ, MBOX বা EML এক্সপোর্টার, নির্ধারিত সময়ে স্বয়ংক্রিয় এক্সপোর্ট পরিষেবা, PDF অ্যাটাচমেন্ট একত্রীকরণ বা সত্যতা যাচাইয়ের কোনো ব্যবস্থা নয়।

ডেস্কটপ গুগল ক্রোম ব্যবহার করুন। জিমেইল মোবাইল অ্যাপ, মোবাইল ব্রাউজার, আউটলুক মেইল এবং অন্যান্য প্রোভাইডার এই টুলের সমর্থিত ওয়ার্কফ্লোর বাইরে। জটিল ইমেইল লেআউট জিমেইল থেকে ভিন্ন হতে পারে। অনুপস্থিত ছবিগুলোর একটি সম্পূর্ণ ভিজ্যুয়াল কপি নীরবে উপস্থাপন না করে, তা রিপোর্ট করা হয়।