Local Export for Gmailসংক্ষিপ্ত উত্তর: Gmail-এর চেকবক্স ব্যবহার করে কথোপকথনগুলো নির্বাচন করুন, বাছাই করা কথোপকথন এক্সপোর্ট করুন ক্লিক করুন, নির্বাচিত বিষয়গুলো পর্যালোচনা করুন, তারপর ZIP এক্সপোর্ট করুন ক্লিক করুন । সংরক্ষিত ZIP ফাইলটিতে প্রতিটি কথোপকথন একটি পৃথক PDF ফাইলে পরিণত হবে।
একটি দরকারী ব্যাচ বেছে নিন
ডেস্কটপ ক্রোমে জিমেইলে সাইন ইন করে শুরু করুন। আপনার ইনবক্স, একটি লেবেল বা জিমেইল সার্চ ব্যবহার করে আপনার কাঙ্ক্ষিত কথোপকথনগুলো খুঁজুন। সেগুলোর চেকবক্স সিলেক্ট করুন, তারপর এক্সটেনশনটির ' বাছাই করা কথোপকথন এক্সপোর্ট করুন বাটনে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, has:attachmentঅ্যাটাচমেন্টসহ মেইল বা from:alex@example.comকোনো প্রেরকের কাছ থেকে আসা মেসেজ খুঁজে পেতে সার্চ করুন। উদাহরণস্বরূপ দেওয়া ঠিকানাটি কাল্পনিক। আপনার পুরো ইনবক্স এক্সপোর্ট না করে, আপনার কেবল প্রয়োজনীয় কথোপকথনগুলো বেছে নিন।
ইনস্টল করার আগে: ক্রোম ওয়েব স্টোর থেকে Local Export for Gmail ইনস্টল করুন । ইনস্টলেশনের পরে Gmail রিফ্রেশ করুন যাতে এক্সপোর্ট বাটনটি দেখা যায়।
চালান বা রসিদের কথোপকথন খুঁজুন
বার্ষিক সংগ্রহের জন্য has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01জিমেইলে চেষ্টা করুন। বছরটি পরিবর্তন করুন অথবা একজন from:প্রেরক যোগ করুন। এগুলো হলো সার্চ ফিল্টার, প্রতিটি ইনভয়েস যে মিলে যাবে তার কোনো নিশ্চয়তা নেই: একজন প্রেরক ভিন্ন বিষয় ব্যবহার করতে পারেন অথবা অ্যাটাচমেন্টের পরিবর্তে একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন।
আপনার শুধু প্রয়োজনীয় কথোপকথনগুলো নির্বাচন করুন। এক্সপোর্টে প্রতিটি নির্বাচিত কথোপকথনের উত্তরগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে, যার মধ্যে অনুসন্ধানের তারিখের বাইরের উত্তরগুলোও রয়েছে। শেয়ার করার আগে সেই থ্রেডগুলো পর্যালোচনা করুন। গুগলের জিমেইল সার্চ অপারেটর রেফারেন্সে ফিল্টারগুলো ব্যাখ্যা করা আছে। এর পরিবর্তে সম্পূর্ণ মেইলবক্স আর্কাইভের জন্য, প্রিন্ট, টেকআউট এবং PDF এক্সপোর্ট তুলনা করুন ।
নির্বাচনটি যাচাই করুন, তারপর রপ্তানি করুন।
কথোপকথনের তালিকাটি পর্যালোচনা করুন।
এক্সপোর্ট ট্যাবে বিষয় এবং ইমেইল সংখ্যা যাচাই করুন। একটি কথোপকথনে এর সমস্ত উত্তর অন্তর্ভুক্ত থাকে, শুধু আপনার জিমেইল অনুসন্ধানের সাথে মিলে যাওয়া বার্তাগুলোই নয়।
ZIP এক্সপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন।
কথোপকথনগুলো প্রক্রিয়াজাত হওয়ার সাথে সাথে প্রস্তুতির অগ্রগতি দেখা যায়। মূল ফাইলগুলো খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে সংযুক্তির মোট সংখ্যা বাড়তে থাকে। Gmail এবং এক্সপোর্ট ট্যাবটি খোলা রাখুন।
এক্সপোর্ট সেভ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
প্রস্তুত করা এবং সংরক্ষণ করা দুটি আলাদা পর্যায়। বড় আকারের অ্যাটাচমেন্ট বা বেশি ছবিযুক্ত ইমেইলের ক্ষেত্রে ডাউনলোড হতে বেশি সময় লাগতে পারে। ডেমোটিতে ধাপগুলো দেখানো হয়েছে, এটি রপ্তানির প্রতিশ্রুত সময় নয়।
ফোল্ডারে দেখান-এ ক্লিক করুন এবং ZIP ফাইলটি এক্সট্র্যাক্ট করুন।
প্রতিটি কথোপকথনের জন্য একটি করে ফোল্ডার পাবেন। এর PDF ফাইলটি খুলুন এবং মূল ফাইলগুলোর জন্য অ্যাটাচমেন্ট ফোল্ডারটি ব্যবহার করুন।
আমি কতগুলো রপ্তানি করতে পারি?
ফ্রি: প্রতি ব্যাচে সর্বোচ্চ ৩টি কথোপকথন, কোনো দৈনিক কোটা এবং ওয়াটারমার্ক নেই। প্রো: এককালীন €২৯-এর বিনিময়ে ২টি সক্রিয় ব্রাউজারে প্রতি ব্যাচে সর্বোচ্চ ৫০টি কথোপকথন। PDF-এর গুণমান এবং অ্যাটাচমেন্ট পরিচালনার সুবিধা একই থাকবে।
একটি কথোপকথনে একাধিক ইমেল থাকতে পারে। উভয় প্ল্যানেই প্রতি এক্সপোর্টে ২০০টি ইমেল এবং সোর্স কন্টেন্ট ও লোড করা ছবি মিলিয়ে মোট ১০০ MiBর একটি সুরক্ষা সীমা রয়েছে। চূড়ান্ত ZIP ফাইলটির সাইজ ২০০ MiB-তে সীমাবদ্ধ। বড় সংগ্রহগুলোকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন।
ফলাফলটি দেখতে কেমন
এই উদাহরণটিতে একটি ভ্রমণ খরচের প্রতিপূরণ, একটি প্রকল্প হস্তান্তর এবং একটি বুকিং নিশ্চিতকরণ সংগ্রহ করা হয়েছে। আপনি PDFগুলো খুলে সেগুলোর উত্তর ও তারিখ পড়তে পারেন, যেখানে রসিদ, প্রকল্পের নোট এবং ভ্রমণসূচী আলাদা ব্যবহারযোগ্য ফাইল হিসেবেই থাকে। কথোপকথন ফোল্ডারগুলো স্পষ্ট করে দেয় কোন ফাইলগুলো একসাথে সম্পর্কিত।
নমুনা ব্যাচটি ৩টি PDF, ৭টি ইমেল এবং ৫টি মূল অ্যাটাচমেন্ট তৈরি করে । এর ফোল্ডারগুলো কথোপকথনগুলোকে আলাদা রাখে। অ্যাটাচমেন্ট ছাড়া কথোপকথনগুলোরও একটি PDF তৈরি হয়।
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
আমার যদি পুরো জিমেইল মেইলবক্সটার প্রয়োজন হয় তাহলে কী হবে?
Local Export for Gmail নির্বাচিত কথোপকথনগুলো একসাথে এক্সপোর্ট করে। যখন আপনি পাঠযোগ্য PDF এবং মূল অ্যাটাচমেন্ট ফাইলগুলো একসাথে চান, তখন এটি কার্যকর। এটি একবারে আপনার সম্পূর্ণ মেইলবক্স এক্সপোর্ট করে না।
আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ডেটার একটি বৃহত্তর আর্কাইভের জন্য, গুগল টেকআউট ব্যবহার করুন । ডাউনলোড করার জন্য ডেটা নির্বাচন করার সময় আপনি মেইল বেছে নিতে পারেন। এই নির্দেশিকায় দেখানো কথোপকথনের PDF এবং আলাদা অ্যাটাচমেন্ট ফাইলগুলো থেকে একটি গুগল ডেটা আর্কাইভের উদ্দেশ্য ভিন্ন।
যদি কোনো কথোপকথনে মনোযোগের প্রয়োজন হয়
প্রভাবিত সারিটি ব্যাখ্যা করে কী ঘটেছে। ব্যর্থ হওয়া কথোপকথনগুলো পুনরায় চেষ্টা করতে ‘পুনরায় চেষ্টা করুন’ (Retry) ব্যবহার করুন ; ইতিমধ্যে প্রস্তুত করা কথোপকথনগুলো সংরক্ষিত থাকে। আপনি যদি আংশিক এক্সপোর্ট সেভ করুন বিকল্পটি বেছে নেন, তবে শুধুমাত্র উপলব্ধ কথোপকথনগুলোই সংরক্ষিত হবে এবং বাদ পড়াগুলো প্রতিবেদনে নথিভুক্ত করা হবে।
নির্বাচিত অংশটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, Gmail-এ ফিরে যান এবং কথোপকথনগুলো আবার নির্বাচন করুন। এক্সপোর্ট করার সময় Gmail অ্যাকাউন্ট এবং ট্যাবটি খোলা রাখুন। ডাউনলোড, ইমেজ এবং লাইসেন্সিং সংক্রান্ত প্রশ্নের জন্য সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন।
ব্যবসায়িক ধরনের একটি নমুনা চেষ্টা করে দেখুন
এই অতিরিক্ত উদাহরণটি একটি কিচেন কোটেশন, একটি ইনভয়েস এবং একটি ট্র্যাভেল বুকিং এক্সপোর্ট করে, সাথে রয়েছে ৩টি কথোপকথনের PDF, ৭টি ইমেল এবং ৫টি আসল অ্যাটাচমেন্ট। ইমেলগুলো কৃত্রিম উদাহরণ, যা মূল অ্যাপ দ্বারা এক্সপোর্ট করা হয়েছে।
