অ্যাটাচমেন্ট সহ জিমেইল ইমেলগুলি কীভাবে PDF এ এক্সপোর্ট করবেন

আপনার যা প্রয়োজন

ডেস্কটপ ক্রোমে জিমেইল খুলে এবং সাইন ইন করে ব্যবহার করুন। ক্রোম ওয়েব স্টোর থেকে Local Export for Gmail ইনস্টল করুন, তারপর জিমেইল রিফ্রেশ করুন যাতে এক্সপোর্ট বাটনটি দেখা যায়।

PDF এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন

1. জিমেইলে কথোপকথনটি নির্বাচন করুন।

   কথোপকথনের পাশে থাকা চেকবক্সটি ব্যবহার করুন। এক্সটেনশনটির ' বাছাই করা কথোপকথন এক্সপোর্ট করুন বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি এক্সটেনশনটি এইমাত্র ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে প্রথমে জিমেইল ট্যাবটি রিফ্রেশ করুন।

2. নির্বাচিত কথোপকথনটি যাচাই করুন।

   এক্সপোর্ট ট্যাবে এর বিষয় এবং ইমেইলের সংখ্যা তালিকাভুক্ত থাকে। সেই কথোপকথনের সমস্ত উত্তরও অন্তর্ভুক্ত থাকে, এমনকি যখন আপনি এটি কোনো সার্চ রেজাল্ট থেকে নির্বাচন করেন।

3. ZIP এক্সপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন।

   এক্সটেনশনটি ইমেলগুলো পড়ে, অ্যাটাচমেন্টগুলো সংগ্রহ করে এবং PDF প্রস্তুত করে। ফাইল খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে অ্যাটাচমেন্টের সংখ্যা আপডেট হতে থাকে। ডাউনলোড শেষ না হওয়া পর্যন্ত জিমেইল এবং এক্সপোর্ট ট্যাবটি খোলা রাখুন।

4. আপনার সংরক্ষিত ফাইলগুলো খুলুন।

   যখন এক্সপোর্ট সেভ হয়েছে আসবে, তখন ফোল্ডারে দেখান ক্লিক করুন । ZIP ফাইলটি এক্সট্র্যাক্ট করুন, তারপর conversation ফোল্ডারের ভেতরে থাকা conversation.pdf ফাইলটি খুলুন। এর অ্যাটাচমেন্টগুলো এর পাশের ফোল্ডারে রয়েছে।

ZIP ফাইলে যা থাকে

নমুনা প্রতিপূরণ কথোপকথনে, রসিদ এবং খরচের বিস্তারিত বিবরণ একটি বার্তাতেই আসে। একটি প্রত্যুত্তর টাকার পরিমাণ নিশ্চিত করে। এক্সপোর্ট করার সময় এই কথোপকথনটি PDF-এ রাখা হয় এবং এর পাশাপাশি রসিদের PDF ও খরচের সিএসভি ফাইল দুটিও ব্যবহারযোগ্য ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা হয়।

প্রতিটি কথোপকথনের জন্য একটি করে কালানুক্রমিক PDF তৈরি করা হয়। মূল অ্যাটাচমেন্ট ফাইলগুলো আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়, যাতে আপনি সেগুলোকে তাদের আসল ফরম্যাটে খুলতে, সম্পাদনা করতে বা শেয়ার করতে পারেন।

01-September travel reimbursement/
  conversation.pdf
  attachments/
    001/
      01-receipt-september.pdf
      02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt

এটি আমাদের কৃত্রিম উদাহরণ থেকে নেওয়া একটি বাস্তব ফোল্ডার কাঠামো। সংঘর্ষ এড়ানোর জন্য অ্যাটাচমেন্ট ফাইলের নামের আগে একটি সাংখ্যিক উপসর্গ যোগ করা হয়। রিপোর্টটি তাদের আসল নাম, আকার এবং চেকসাম রেকর্ড করে।

আমি কি এর পরিবর্তে জিমেইলের প্রিন্ট ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ। শুধুমাত্র একটি কথোপকথনের PDF-এর জন্য, Gmail-এ কথোপকথনটি খুলুন, 'Print all'-এ ক্লিক করুন, তারপর Chrome-এর প্রিন্ট ডায়ালগ থেকে 'Save as PDF' বেছে নিন। শুধু একটি বার্তার জন্য, সেই বার্তার 'More' মেনু ব্যবহার করুন এবং 'Print' বেছে নিন। Google তাদের Gmail-এর প্রিন্টিং গাইডে এই দুটি বিকল্পেরই বিবরণ দিয়েছে ।

আপনাকে এখনও অ্যাটাচমেন্ট ফাইলগুলো আলাদাভাবে ডাউনলোড করতে হবে। Local Export for Gmail কথোপকথনের PDF এবং এর মূল ফাইলগুলোকে একটি ZIP ফাইলে সংগ্রহ করে।

এমবেডেড এবং এক্সটার্নাল ছবির মধ্যে পার্থক্য জানতে, ইনলাইন ছবি এবং মূল অ্যাটাচমেন্ট কীভাবে সংরক্ষিত হয় তা পড়ুন । অন্য কোনো পদ্ধতি বেছে নিতে, জিমেইল প্রিন্ট, টেকআউট এবং একটি নির্বাচিত PDF এক্সপোর্টের মধ্যে তুলনা করুন ।

কিছু বিষয় জেনে রাখা ভালো।

ব্যবসায়িক ধরনের একটি নমুনা চেষ্টা করে দেখুন

এই অতিরিক্ত উদাহরণটি একটি কিচেন কোটেশন, একটি ইনভয়েস এবং একটি ট্র্যাভেল বুকিং এক্সপোর্ট করে, সাথে রয়েছে ৩টি কথোপকথনের PDF, ৭টি ইমেল এবং ৫টি আসল অ্যাটাচমেন্ট। ইমেলগুলো কৃত্রিম উদাহরণ, যা মূল অ্যাপ দ্বারা এক্সপোর্ট করা হয়েছে।

মূল্যপ্রস্তাব কথোপকথন PDFটি খুলুনব্যবসায়িক নমুনা ZIP ডাউনলোড করুন