Local Export for Gmail選擇 Gmail Print可將郵件或對話匯出為 PDF 檔案。選擇 Google Takeout可將郵件匣存檔匯出為 Google Takeout。如果您想將選定的對話匯出為單獨的 PDF 檔案，並將其原始附件合併到一個 ZIP 檔案中，請選擇 Local Export for Gmail。
每種方法能帶給你什麼？
| 你的目標 | 一種合適的方法 | 預期情況 |
|---|---|---|
| 閱讀或列印一段對話 | Gmail 全部列印 | 在 Chrome 瀏覽器中選擇「另存為 PDF」。請將原始附件文件單獨儲存。 |
| 保留幾個選定的對話文件 | Local Export for Gmail | 每個對話對應一個按時間順序排列的 PDF 檔案，單獨的原始附件，以及一個 ZIP 格式的匯出報告。 |
| 歸檔信箱或準備遷移信箱 | Google Takeout | 這是Google的資料存檔。 Gmail 郵件資料使用 MBOX 格式；它並非現成的對話 PDF 檔案集。 |
| 將附件中的文件合併成一個 PDF 檔案。 | 獨立的 PDF 合併工作流程 | 本機匯出會將附件以原始格式保留在對話 PDF 檔案旁邊。 |
Gmail 內建的列印功能就足夠了
如果您需要將某個對話匯出為可讀取的 PDF 檔案，但又沒有原始文件可供收集，請先使用 Gmail 的內建功能。開啟該對話，選擇「全部列印」，然後在 Chrome 的列印對話方塊中選擇「另存為 PDF」 。對於單一郵件，請開啟該郵件的「更多」選單，然後選擇「列印」。 Google 在其Gmail 列印指南中對這兩種方法都有詳細說明。
PDF 檔案記錄了列印的對話內容。原始配件，例如電子表格、收據 PDF 或項目 ZIP 檔案，仍需單獨下載。如果您只是偶爾需要這樣做，手動操作可能就足夠了。
何時 Google Takeout 更合適
若要建立郵箱存檔，請使用Google Takeout。選擇“郵件”，選擇可用的資料選項和傳輸方式，然後建立匯出。 Google 在「下載你的 Google 資料」中解釋了存檔流程。 Gmail 匯出使用 MBOX 郵件格式，此格式便於郵件存檔以及匯入 MBOX 郵件的工具使用。
郵件匣存檔與少量可讀 PDF 檔案的用途不同。從 MBOX 存檔建立 PDF 副本需要其他工具或轉換步驟。本機匯出功能無法匯入 Takeout 存檔，無法取代郵件匣備份，也無法保證無限次匯出。
選定的 PDF 匯出操作會儲存工作。
當需要將一組發票對話、客戶批准或項目交接記錄儲存為可讀格式，同時保留其原始文件時，Local Export for Gmail功能非常有用。在桌面版 Chrome 瀏覽器中，找到 Gmail 中的對話，選取對應的複選框，點選匯出所選對話串」 ，然後匯出ZIP」。 ZIP 檔案會將每個對話的 PDF 檔案與其對應的檔案打包在一起，這樣您就無需手動合併下載。
免費匯出功能每次最多支援 3 個對話，無浮水印，也沒有每日限額。專業版一次性收費 29 歐元，可在 2 個同時運行的瀏覽器上每次匯出最多 50 個對話。兩種方案均保留 200 封電子郵件、來源內容與載入的圖片合計 100 MiB以及 200 MiB 最終 ZIP 檔案大小的限制。查看詳細限制。
Gmail 搜尋會尋找整個對話，但不會將匯出的對話內容篩選為符合的郵件。如果您按日期或附件類型搜索，導出的內容仍可能包含所選對話討論串中的其他回應。請在分享前仔細查看對話內容。了解如何選擇和匯出大量郵件。
隱私和文件詳情需核查
本機匯出功能會在您的裝置上準備電子郵件，不會將郵件內文或附件上傳到 Sami Studio。它會使用您現有的 Gmail 瀏覽器會話，並遵循 Chrome 在安裝過程中列出的擴充功能權限。您仍然需要登入 Gmail 並存取網際網路；外部圖片可以透過 Google 的 Gmail 圖片代理程式載入。付款和許可請求是單獨的伺服器請求。請閱讀資料流。
原始附件與 PDF 檔案保持分離。支援的內嵌影像可以顯示在 PDF 檔案中；無法顯示的影像會被報告。匯出報告會列出原始檔案名稱、大小和 SHA-256 校驗和。這些校驗和有助於檢查文件一致性，但匯出的文件並非經認證的證據或取證存檔。字體和複雜版面可能與 Gmail 不同。
選擇方法前，先查看實際應用程式產生的範例 ZIP。範例使用虛構郵件。關於圖片的詳細說明，請閱讀內嵌圖片與原始附件指南。