如何將多封 Gmail 郵件儲存為 PDF 檔案

選擇一個合適的批次

首先，開啟桌面版 Chrome 瀏覽器並登入 Gmail。使用收件匣、標籤或 Gmail 搜尋功能尋找所需的對話。選取對應的複選框，然後點選擴充功能的「匯出所選對話串按鈕。

例如，您可以搜尋has:attachment帶有附件的郵件，或from:alex@example.com尋找來自特定寄件者的郵件。範例地址為虛構地址。請選擇您實際需要的對話，而不是匯出整個收件匣。

尋找發票或收據對話

如果您想找到年度帳單，請嘗試has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01使用 Gmail。您可以調整年份或新增from:寄件者。這些是搜尋篩選條件，並不能保證每張帳單都能匹配：寄件者可能會使用不同的主題，或發送連結而不是附件。

僅選擇您需要的對話。匯出內容包含每個選定對話中的所有回复，包括搜尋日期範圍之外的回复。分享前請仔細查看這些對話。 Google 的Gmail 搜尋運算子參考文件解釋了各種篩選條件。如需匯出整個信箱存檔，請比較「列印」、「匯出」和「PDF 匯出」選項。

檢查選擇項，然後匯出

1. 查看對話清單。

   請在匯出標籤頁中查看主題和郵件數量。對話包含所有回复，而不僅僅是與您的 Gmail 搜尋相符的郵件。

2. 點擊匯出ZIP。

   處理對話的過程中，準備進度會一直顯示。找到原始文件後，附件總數會不斷增加。請保持 Gmail 和匯出標籤頁處於開啟狀態。

3. 等待導出儲存。

   準備和保存是兩個獨立的步驟。下載大型附件或包含大量圖片的電子郵件可能需要更長時間。演示僅展示步驟，並不承諾匯出時間。

4. 點選「在資料夾中顯示」並解壓縮 ZIP 檔案。

   每個對話都會對應一個資料夾。開啟對話的PDF文件，並將原始文件保存在附件資料夾中。

我可以出口多少？

免費版：每次最多可處理 3 個對話，無每日限額，無浮水印。專業版：每次最多可處理 50 個對話，一次付費 29 歐元，可在 2 個同時運行的瀏覽器上處理。 PDF 品質和附件處理方式相同。

一個對話可能包含多封電子郵件。兩種方案的安全限制均為每次匯出 200 封電子郵件和 來源內容與載入的圖片合計 100 MiB。最終產生的 ZIP 檔案大小限制為 200 MiB。請將較大的集合拆分為較小的選擇。

結果看起來是這樣的

此範例收集了差旅報銷單、項目交接單和預訂確認單。您可以開啟 PDF 檔案以查看回覆內容和日期，而收據、專案筆記和行程單則保持為單獨的可用文件。對話資料夾清楚顯示了哪些檔案屬於同一類別。

此樣本批次產生3 個 PDF 檔案、7 封電子郵件和 5 個原始附件。其資料夾用於區分不同的對話。即使沒有附件的對話也會產生 PDF 檔案。

01-September travel reimbursement/
  conversation.pdf
  attachments/
02-Website handover & project notes/
  conversation.pdf
  attachments/
03-Booking confirmation · 予約確認/
  conversation.pdf
  attachments/
  text copies for scripts not searchable in the PDF
export-report.json
READ-ME.txt

如果我需要使用我的整個 Gmail 信箱怎麼辦？

Local Export for Gmail功能可分批匯出選定的對話。如果您需要同時匯出可讀的 PDF 檔案和原始附件文件，此功能非常有用。它不會一次性導出整個郵箱。

若要取得更全面的 Google 帳戶資料存檔，請使用Google Takeout。下載資料時，您可以選擇「郵件」。 Google 資料存檔的用途與本指南中所示的對話 PDF 和單獨附件檔案有所不同。

如果談話需要關注

受影響的行說明了發生了什麼事。使用「重試」功能可以重試失敗的對話；已準備好的對話將會保留。如果您選擇儲存部分匯出，則只會儲存可用的對話，並且報告中會記錄遺漏的對話。

如果選擇過期，請返回 Gmail 並重新選擇對話。匯出過程中請保持 Gmail 帳戶和標籤頁處於開啟狀態。有關下載、圖像和授權方面的問題，請聯絡支援部門。

試試商務風格的樣本

這個額外的範例匯出了一份廚房報價單、一張發票和一份旅遊預訂單，以及 3 個對話 PDF 檔案、7 封電子郵件和 5 個原始配件。這些電子郵件是應用程式實際匯出的範例郵件。

開啟報價對話 PDF下載商業範本 ZIP 檔案