Local Export for Gmail

圖片和原始文件

將 Gmail 中的內嵌圖片和原始附件儲存為 PDF 檔案

電子郵件中的圖片和附件並不總是同一回事。以下是如何讓兩者都發揮作用的方法。

Local Export for Gmail功能會將原始附件保留在每個對話 PDF 檔案旁邊作為單獨的檔案。內嵌圖片附件也會保留。支援的圖片可以在 PDF 檔案中顯示;可用的外部圖片可以透過 Google 的 Gmail 圖片代理程式載入。如果圖片缺失,系統會發出報告,而不是將其視為已儲存。

三種圖像或附件

原始附件
收據 PDF 檔案、CSV 表格、照片或項目 ZIP 檔案可以以文件形式發送。這些文件將以原始格式保存在對話的附件資料夾中。
內嵌圖片附件
原始郵件中包含的圖片會在郵件正文中被引用,通常使用內容 ID,例如 `<content ID> cid:`。標誌、螢幕截圖或簽名圖片都可以使用此方法。原始圖像檔案會被保留,並且支援的格式也可以在 PDF 中呈現。
外部圖片
圖片託管在郵件外部。當 Gmail 透過其 Google 圖片代理程式提供受支援的圖片時,「本機匯出」功能可以將其包含在 PDF 檔案中。它不會直接取得任意寄件者託管的圖片 URL。

匯出後您會發現什麼

每個選定的對話都會產生一個資料夾,其中包含按時間順序排列的 PDF 檔案,以及(如果有)附件資料夾。附件檔案名稱會加上數字前綴以防止衝突。報告會保留附件的原始名稱、大小和 SHA-256 校驗和。附件不會轉換為 PDF 頁面,也不會合併到對話 PDF 檔案中。

這對於發票和交接單至關重要:對話內容保持可讀性,同時原始收據 PDF、可編輯電子表格或專案文件仍可使用相應的應用程式開啟。保留原始位元組還可以將已儲存附件的校驗和與另一個副本進行比較。但這並不能證明訊息的發送者身分或內容的真實性。

這是使用合成電子郵件產生的實際匯出報價對話的第一頁,包含清晰可讀的郵件頭和報價詳情。
這是應用程式從合成範例郵件中實際輸出的結果。各個文件都包含在可下載的範例 ZIP 檔案中。

為什麼PDF文件中會缺少圖片?

外部圖片可能無法透過 Gmail 代理程式訪問,或其格式或大小可能超出支援的限制。您也可以在匯出詳情中停用外部圖片。 PDF 渲染器並非總是能完全還原電子郵件的原始瀏覽器佈局、字體或互動內容。

本機匯出會在 PDF 中標記不可用的影像位置,並在匯出報告中記錄影像相關提示。因此,已儲存的檔案可以成功包含原始附件,但同時也會報告 PDF 中無法顯示的圖片。內嵌文件的保存和視覺呈現是兩個獨立的結果。如果圖片對您的記錄至關重要,請同時檢查對話 PDF 和附件資料夾。

未標記的外部 1x1 像素影像將被忽略。這是一項針對特定影像的規則,並非承諾檢測所有追蹤技術。該擴充功能也不保證完美復現所有可能的電子郵件範本。

我可以阻止外部圖片載入嗎?

是的。匯出前,請開啟匯出詳情並關閉包含外部圖片選項。原始的內嵌附件檔案仍會包含在匯出檔案中。支援的嵌入式圖片可以直接在郵件中處理;外部圖片設定控制的是單獨的代理圖片請求。

郵件處理在您的裝置上進行。您的郵件和附件不會上傳到 Sami Studio。您仍然需要使用 Gmail 並訪問互聯網,加載外部圖片可能會連接到 Google 的 Gmail 圖片代理。結帳和專業版授權與郵件處理是分開的。請閱讀隱私權政策以了解完整說明。

我該如何導出它們?

在桌面版 Chrome 瀏覽器中安裝 Local Export for Gmail插件,重新整理 Gmail 頁面,選擇對話並點選匯出所選對話串。檢查清單和圖片設置,然後選擇匯出ZIP。保持 Gmail 和匯出標籤頁開啟。儲存後,解壓縮 ZIP 檔案以查看 PDF 檔案,開啟原始文件並進行檢查export-report.json。

免費版和專業版使用相同的圖片和配件處理方式。免費版每次匯出最多支援 3 個對話;專業版一次性收費 29 歐元,可在 2 個同時運行的瀏覽器上每次匯出最多 50 個對話。兩種方案的安全限制相同。查看所有功能、隱私詳情和限制,或參閱完整的 PDF 和附件指南。