Local Export for GmailCâu trả lời nhanh: chọn các cuộc hội thoại bằng hộp kiểm của Gmail, nhấp vào Xuất mục đã chọn, xem lại lựa chọn, sau đó nhấp vào Xuất ZIP. Mỗi cuộc hội thoại sẽ trở thành một tệp PDF riêng biệt trong tệp ZIP đã lưu.
Chọn một lô hàng hữu ích
Khởi động trình duyệt Chrome trên máy tính để bàn với tài khoản Gmail đã đăng nhập. Sử dụng hộp thư đến, nhãn hoặc tìm kiếm trong Gmail để tìm các cuộc hội thoại bạn muốn. Chọn các ô kiểm của chúng, sau đó nhấp vào nút " Xuất mục đã chọn của tiện ích mở rộng.
Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm has:attachmentthư có tệp đính kèm hoặc from:alex@example.comtin nhắn từ một người gửi cụ thể. Địa chỉ ví dụ chỉ là giả định. Hãy chọn những cuộc hội thoại bạn thực sự cần thay vì xuất toàn bộ hộp thư đến của mình.
Trước khi cài đặt: Hãy cài đặt Local Export for Gmail từ Chrome Web Store. Làm mới Gmail sau khi cài đặt để nút xuất dữ liệu xuất hiện.
Tìm các cuộc hội thoại về hóa đơn hoặc biên lai
Để tìm kiếm theo năm, hãy thử has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01trong Gmail. Điều chỉnh năm hoặc thêm from:người gửi. Đây là các bộ lọc tìm kiếm, không đảm bảo rằng mọi hóa đơn đều khớp: người gửi có thể sử dụng tiêu đề khác hoặc gửi liên kết thay vì tệp đính kèm.
Chỉ chọn những cuộc hội thoại bạn cần. Bản xuất bao gồm các câu trả lời trong mỗi cuộc hội thoại đã chọn, kể cả các câu trả lời nằm ngoài khoảng thời gian tìm kiếm. Hãy xem lại các chuỗi hội thoại đó trước khi chia sẻ. Tài liệu tham khảo về toán tử tìm kiếm Gmail của Google giải thích về các bộ lọc. Để xuất toàn bộ hộp thư, hãy so sánh các tùy chọn In, Lấy ra và Xuất PDF.
Kiểm tra lựa chọn, sau đó xuất khẩu.
Xem lại danh sách cuộc trò chuyện.
Kiểm tra chủ đề và số lượng email trong tab xuất. Một cuộc hội thoại bao gồm tất cả các email trả lời, không chỉ những tin nhắn khớp với tìm kiếm Gmail của bạn.
Nhấp vào Xuất tệp ZIP.
Tiến trình chuẩn bị vẫn hiển thị khi các cuộc hội thoại được xử lý. Tổng số tệp đính kèm sẽ tăng lên khi các tệp gốc được tìm thấy. Hãy luôn mở Gmail và tab xuất.
Chờ cho đến khi quá trình xuất khẩu hoàn tất.
Chuẩn bị và lưu trữ là hai giai đoạn riêng biệt. Quá trình tải xuống có thể mất nhiều thời gian hơn đối với các tệp đính kèm lớn hoặc email chứa nhiều hình ảnh. Bản demo chỉ minh họa các bước thực hiện, chứ không phải thời gian xuất file được cam kết.
Nhấp vào Hiển thị trong thư mục và giải nén tệp ZIP.
Bạn sẽ tìm thấy một thư mục cho mỗi cuộc hội thoại. Mở tệp PDF của cuộc hội thoại đó và sử dụng thư mục tệp đính kèm để lưu các tệp gốc.
Tôi có thể xuất khẩu bao nhiêu?
Miễn phí: tối đa 3 cuộc hội thoại mỗi lần, không giới hạn số lượng hàng ngày và không có hình mờ. Phiên bản Pro: tối đa 50 cuộc hội thoại mỗi lần với giá €29 một lần, trên 2 trình duyệt hoạt động đồng thời. Chất lượng PDF và xử lý tệp đính kèm vẫn như cũ.
Một cuộc hội thoại có thể chứa nhiều email. Cả hai gói dịch vụ đều có giới hạn an toàn là 200 email và tổng cộng 100 MiB cho nội dung nguồn và hình ảnh đã tải về, tính chung cho mỗi lần xuất. Tệp ZIP cuối cùng có giới hạn 200 MiB. Chia các bộ sưu tập lớn thành các lựa chọn nhỏ hơn.
Kết quả trông như thế nào?
Ví dụ này thu thập thông tin về việc hoàn trả chi phí đi lại, bàn giao dự án và xác nhận đặt chỗ. Bạn có thể mở các tệp PDF để đọc phản hồi và ngày tháng, trong khi biên lai, ghi chú dự án và lịch trình vẫn là các tệp riêng biệt có thể sử dụng được. Thư mục hội thoại giúp làm rõ tệp nào thuộc về nhóm nào.
Tập tin mẫu này tạo ra 3 tệp PDF, 7 email và 5 tệp đính kèm gốc. Các thư mục được phân tách riêng biệt cho các cuộc hội thoại. Các cuộc hội thoại không có tệp đính kèm vẫn được tạo thành tệp PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Nếu tôi cần toàn bộ hộp thư Gmail của mình thì sao?
Chức năng Local Export for Gmail xuất các cuộc hội thoại đã chọn theo lô. Chức năng này hữu ích khi bạn muốn có cả file PDF dễ đọc và file đính kèm gốc cùng nhau. Tuy nhiên, nó không xuất toàn bộ hộp thư của bạn trong một lần thao tác.
Để lưu trữ dữ liệu tài khoản Google của bạn đầy đủ hơn, hãy sử dụng Google Takeout. Bạn có thể chọn Mail khi chọn dữ liệu cần tải xuống. Kho lưu trữ dữ liệu Google phục vụ mục đích khác với các tệp PDF hội thoại và các tệp đính kèm riêng biệt được hiển thị trong hướng dẫn này.
Nếu cuộc trò chuyện cần sự chú ý
Dòng bị ảnh hưởng giải thích điều gì đã xảy ra. Sử dụng chức năng Thử lại để thử lại các cuộc hội thoại bị lỗi; các cuộc hội thoại đã được chuẩn bị trước đó sẽ được giữ lại. Nếu bạn chọn Lưu bản xuất một phần, chỉ các cuộc hội thoại khả dụng mới được lưu, các cuộc hội thoại bị bỏ sót sẽ được ghi lại trong báo cáo.
Nếu lựa chọn hết hạn, hãy quay lại Gmail và chọn lại các cuộc hội thoại. Giữ tài khoản Gmail và tab đang mở trong quá trình xuất. Kiểm tra hỗ trợ để biết thêm thông tin về tải xuống, hình ảnh và cấp phép.
Hãy thử một mẫu theo phong cách doanh nhân.
Ví dụ bổ sung này xuất ra báo giá nhà bếp, hóa đơn và đặt chỗ du lịch, cùng với 3 tệp PDF hội thoại, 7 email và 5 tệp đính kèm gốc. Các email là ví dụ giả lập, được xuất ra từ ứng dụng thực tế.
