Local Export for GmailKısa cevap: Gmail'in onay kutularını kullanarak konuşmaları seçin, Seçilenleri dışa aktar tıklayın, seçimi gözden geçirin ve ardından ZIP'i dışa aktar tıklayın. Kaydedilen ZIP dosyasında her konuşma kendi PDF dosyası haline gelir.
Faydalı bir parti seçin
Gmail hesabınız açıkken Chrome masaüstü tarayıcısında başlayın. İstediğiniz konuşmaları bulmak için gelen kutunuzu, bir etiketi veya Gmail arama özelliğini kullanın. İlgili konuşmaların onay kutularını işaretleyin, ardından uzantının " Seçilenleri dışa aktar düğmesine tıklayın.
Örneğin, has:attachmentekli e-postaları bulmak veya from:alex@example.combelirli bir göndericiden gelen mesajları bulmak için arama yapabilirsiniz. Örnek adres kurgusaldır. Tüm gelen kutunuzu dışa aktarmak yerine, gerçekten ihtiyacınız olan konuşmaları seçin.
Kurulumdan önce: Chrome Web Mağazası'ndan Local Export for Gmail eklentisini yükleyin. Kurulumdan sonra dışa aktarma düğmesinin görünmesi için Gmail'i yenileyin.
Fatura veya makbuz görüşmelerini bulun.
Yıllık bir koleksiyon için has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01Gmail'i deneyin. Yılı ayarlayın veya from:gönderici ekleyin. Bunlar arama filtreleridir, her faturanın eşleşeceğinin garantisi değildir: gönderici farklı bir konu kullanabilir veya ek yerine bağlantı gönderebilir.
Yalnızca ihtiyacınız olan konuşmaları seçin. Dışa aktarma işlemi, arama tarihlerinin dışındaki yanıtlar da dahil olmak üzere, seçilen her konuşmadaki yanıtları içerir. Paylaşmadan önce bu konuşmaları gözden geçirin. Google'ın Gmail arama operatörü referansı filtreleri açıklamaktadır. Bunun yerine tüm posta kutusu arşivini almak için Yazdır, Çıkar ve PDF dışa aktarma seçeneklerini karşılaştırın.
Seçimi kontrol edin, ardından dışa aktarın.
Konuşma listesini gözden geçirin.
Dışa aktarma sekmesinde konu başlıklarını ve e-posta sayılarını kontrol edin. Bir konuşma, yalnızca Gmail aramanızla eşleşen mesajları değil, tüm yanıtlarını içerir.
ZIP dosyasını dışa aktar'a tıklayın.
Görüşmeler işlenirken hazırlık ilerlemesi görünür kalır. Orijinal dosyalar bulundukça ek dosya sayısı artar. Gmail'i ve dışa aktarma sekmesini açık tutun.
Dışa aktarma işleminin kaydedilmesini bekleyin.
Hazırlama ve kaydetme ayrı aşamalardır. Büyük ekler veya çok sayıda görsel içeren e-postalar için indirme işlemi daha uzun sürebilir. Demo, adımları göstermektedir, kesin bir dışa aktarma süresi vaat etmemektedir.
"Klasörde göster tıklayın ve ZIP dosyasını çıkarın.
Her görüşme için bir klasör bulacaksınız. PDF dosyasını açın ve orijinal dosyalar için ekler klasörünü kullanın.
Kaç adet ihraç edebilirim?
Ücretsiz: Günlük kota ve filigran olmadan, toplu işlem başına en fazla 3 görüşme. Pro: tek seferlik 29 € ödeme karşılığında, 2 aktif tarayıcıda, toplu işlem başına en fazla 50 görüşme. PDF kalitesi ve ek dosya işleme aynıdır.
Bir konuşma birden fazla e-posta içerebilir. Her iki planda da dışa aktarma başına 200 e-posta ve kaynak içerik ve indirilen görseller için toplam 100 MiB için güvenlik sınırı vardır. Son ZIP dosyası 200 MiB ile sınırlıdır. Daha büyük koleksiyonları daha küçük bölümlere ayırın.
Sonucun nasıl göründüğü
Bu örnek, bir seyahat masrafı geri ödemesi, bir proje teslimi ve bir rezervasyon onayını bir araya getiriyor. Yanıtları ve tarihleri okumak için PDF dosyalarını açabilirsiniz; makbuzlar, proje notları ve seyahat programı ise ayrı kullanılabilir dosyalar olarak kalır. Konuşma klasörleri, hangi dosyaların birlikte ait olduğunu açıkça gösterir.
Örnek işlem, 3 PDF, 7 e-posta ve 5 orijinal ek dosya oluşturur. Klasörler, konuşmaları ayrı tutar. Ek dosyası olmayan konuşmalar da PDF olarak kaydedilir.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Gmail posta kutumun tamamına ihtiyacım olursa ne olacak?
Local Export for Gmail, seçili konuşmaları toplu olarak dışa aktarır. Okunabilir PDF'leri ve orijinal ek dosyaları birlikte istediğinizde kullanışlıdır. Tüm posta kutunuzu tek bir işlemde dışa aktarmaz.
Google hesabınızın verilerinin daha kapsamlı bir arşivine erişmek için Google Takeout'u kullanın. İndirilecek verileri seçerken Posta'yı tercih edebilirsiniz. Google veri arşivi, bu kılavuzda gösterilen konuşma PDF'lerinden ve ayrı ek dosyalarından farklı bir amaca hizmet eder.
Eğer bir konuşmanın ilgiye ihtiyacı varsa
Etkilenen satır, ne olduğunu açıklar. Başarısız görüşmeleri yeniden denemek için Yeniden Dene seçeneğini kullanın; önceden hazırlanmış görüşmeler saklanır. Kısmi dışa aktarımı kaydet seçeneğini seçerseniz, yalnızca mevcut görüşmeler kaydedilir ve eksiklikler raporda belirtilir.
Seçim süresi dolarsa, Gmail'e geri dönün ve konuşmaları tekrar seçin. Dışa aktarma sırasında Gmail hesabınızı ve sekmesini açık tutun. İndirme, resim ve lisanslama soruları için destek bölümüne bakın.
İş hayatına uygun bir örnek deneyin.
Bu ek örnek, 3 görüşme PDF'si, 7 e-posta ve 5 orijinal ek içeren bir mutfak fiyat teklifi, bir fatura ve bir seyahat rezervasyonu dışa aktarır. E-postalar, uygulamanın kendisi tarafından dışa aktarılan sentetik örneklerdir.
