Local Export for GmailKısa cevap: Gmail'de bir konuşma seçin, Seçilenleri dışa aktar a tıklayın, ardından Local Export for Gmail'da ZIP'i dışa aktar. Kaydedilen ZIP dosyasını çıkararak konuşma PDF'ini ve orijinal eklerini bulabilirsiniz.
İhtiyacınız olan şey
Gmail açık ve oturum açılmış haldeyken Chrome masaüstü tarayıcısını kullanın. Chrome Web Mağazası'ndan Local Export for Gmail uygulamasını yükleyin, ardından dışa aktarma düğmesi görünene kadar Gmail'i yenileyin.
PDF dosyasını ve eklerini kaydedin.
Gmail'de ilgili konuşmayı seçin.
Konuşmanın yanındaki onay kutusunu kullanın. Eklentinin " Seçilenleri dışa aktar " düğmesine tıklayın. Eklentiyi yeni yüklediyseniz, önce Gmail sekmesini yenileyin.
Seçilen konuşmayı kontrol edin.
Dışa Aktar sekmesinde konu ve e-posta sayısı listelenir. Arama sonuçlarından seçmiş olsanız bile, o konuşmadaki tüm yanıtlar dahil edilir.
ZIP dosyasını dışa aktar'a tıklayın.
Bu eklenti e-postaları okur, ekleri toplar ve PDF dosyasını hazırlar. Ek sayısı, dosyalar bulundukça güncellenir. İndirme işlemi tamamlanana kadar Gmail'i ve dışa aktarma sekmesini açık tutun.
Kaydedilmiş dosyalarınızı açın.
Dışa aktarma kaydedildi yazısı göründüğünde, " Klasörde göster tıklayın. ZIP dosyasını çıkarın, ardından konuşma klasörünün içindeki conversation.pdf dosyasını açın. Ekleri, onun yanındaki klasörde bulunur.
ZIP dosyasının içeriği
Örnek geri ödeme görüşmesinde, makbuz ve gider dökümü tek bir mesajda gelir. Bir yanıt tutarı onaylar. Dışa aktarma işlemi, bu görüşmeyi PDF'ye kaydeder ve makbuz PDF'sini ve gider CSV'sini kullanılabilir dosyalar olarak yanında saklar.
Her görüşme için ayrı bir kronolojik PDF dosyası oluşturulur. Orijinal ek dosyalar ayrı olarak saklanır, böylece bunları orijinal formatlarında açabilir, düzenleyebilir veya paylaşabilirsiniz.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Bu, sentetik örneğimizden alınmış gerçek bir klasör yapısıdır. Çakışmaları önlemek için ek dosya adlarına sayısal bir önek eklenir. Rapor, dosyaların orijinal adlarını, boyutlarını ve sağlama toplamlarını kaydeder.
Gmail'in Yazdırma özelliğini kullanabilir miyim?
Evet. Yalnızca bir konuşma PDF'si için, konuşmayı Gmail'de açın, " Tümünü yazdır" seçeneğine tıklayın, ardından Chrome'un yazdırma iletişim kutusunda "PDF olarak kaydet" seçeneğini seçin. Yalnızca bir mesaj için, o mesajın "Daha fazla" menüsünü kullanın ve "Yazdır" seçeneğini seçin. Google, Gmail'in yazdırma kılavuzunda her iki seçeneği de belgelendirmiştir.
Ek dosyaları yine de ayrı olarak indirmeniz gerekiyor. Local Export for Gmail, konuşma PDF'ini ve orijinal dosyalarını tek bir ZIP dosyasına toplar.
Gömülü ve harici resimler arasındaki fark için, satır içi resimlerin ve orijinal eklerin nasıl kaydedildiğini okuyun. Başka bir yöntem seçmek için Gmail Yazdırma, Paket Servis ve seçilen bir PDF dışa aktarma yöntemini karşılaştırın.
Bilmeniz gereken birkaç şey
PDF dosyasının içine ekler mi yerleştirilmiş?
Hayır. PDF'nin yanında ayrı orijinal dosyalar olarak kalırlar. Satır içi resimler de orijinal dosyalar olarak saklanır. Desteklenen resimler, mevcut oldukları durumlarda PDF'ye dahil edilir.
PDF dosyası Gmail'dekiyle tamamen aynı görünecek mi?
E-posta gövdesi, okunabilir mesaj başlıkları ve sayfalama ile oluşturulur. Yazı tipleri ve düzen Gmail'den farklı olabilir. Eksik resimler ait oldukları yerde işaretlenir ve bildirimler dışa aktarma raporuna dahil edilir.
Fiyatı ne kadar?
Her işlemde en fazla 3 görüşme ücretsizdir ve filigran veya günlük kota sınırlaması yoktur. Pro plan, tek seferlik 29 € karşılığında 2 aktif tarayıcıda işlem başına 50 görüşmeye kadar destekler. Her iki plan da dışa aktarma başına 200 e-posta ve kaynak içerik ve indirilen görseller için toplam 100 MiB destekler. Büyük tekil dosyalar ve desteklenmeyen düzenler daha küçük bir işlem gerektirebilir.
E-postalarım Sami Studio'ya yükleniyor mu?
Hayır. Dışa aktarma işlemi cihazınızda gerçekleşir. Gmail ve internet erişimi hala gereklidir. Harici resimler Google'ın Gmail resim proxy'si aracılığıyla yüklenebilir; bunları Dışa Aktarma ayrıntılarında kapatabilirsiniz. Checkout ve Pro lisanslama, Gmail mesajlarınız veya ekleriniz olmadan ayrı sunucu istekleri kullanır.
İş hayatına uygun bir örnek deneyin.
Bu ek örnek, 3 görüşme PDF'si, 7 e-posta ve 5 orijinal ek içeren bir mutfak fiyat teklifi, bir fatura ve bir seyahat rezervasyonu dışa aktarır. E-postalar, uygulamanın kendisi tarafından dışa aktarılan sentetik örneklerdir.
