Local Export for GmailGmail’den yazdırmayı seçin: Bir iletiyi veya görüşmeyi PDF olarak kaydetmek için. Google Takeout’u seçin: Posta kutusunun tamamını arşivlemek için. Local Export for Gmail’i seçin: Seçili görüşmeleri ayrı PDF’ler ve orijinal ekleriyle birlikte tek ZIP dosyasında kaydetmek için.
Her yöntemin size sağladığı faydalar
| Hedefiniz | Uygun bir yöntem | Neler beklemeli? |
|---|---|---|
| Bir konuşmayı okuyun veya yazdırın. | Gmail Tümünü Yazdır | Chrome'da "PDF olarak kaydet" seçeneğini seçin. Orijinal ek dosyaları ayrı olarak kaydedin. |
| Seçtiğiniz birkaç konuşmayı dosyalarla birlikte saklayın. | Local Export for Gmail | Her görüşme için kronolojik sırayla bir PDF dosyası, ayrı orijinal ekler ve ZIP formatında bir dışa aktarma raporu. |
| Bir posta kutusunu arşivleyin veya taşımaya hazırlanın. | Google Takeout | Google veri arşivi. Gmail posta verileri MBOX formatını kullanır; hazır bir konuşma PDF'leri seti değildir. |
| Ekli belgeleri tek bir PDF dosyasında birleştirin. | Ayrı bir PDF birleştirme iş akışı | Yerel Dışa Aktarma, ekleri orijinal formatlarında, konuşma PDF'siyle birlikte saklar. |
Gmail'in yerleşik yazdırma özelliği yeterli olduğunda
Tek bir konuşmanın okunabilir bir PDF'sine ihtiyacınız varsa ve toplanacak orijinal dosya yoksa, Gmail'in yerleşik seçeneğiyle başlayın. Konuşmayı açın, " Tümünü Yazdır"ı seçin ve Chrome'un yazdırma iletişim kutusunda "PDF olarak Kaydet"i seçin. Tek bir mesaj için, o mesajın "Daha Fazla" menüsünü açın ve "Yazdır"ı seçin. Google, Gmail yazdırma talimatlarında her iki yolu da belgelendirmiştir.
PDF dosyası, yazdırılan konuşmayı kaydeder. Elektronik tablo, makbuz PDF'si veya proje ZIP dosyası gibi orijinal ekler ise ayrı olarak indirmeniz gereken dosyalar olarak kalır. Bunu yalnızca ara sıra yapıyorsanız, manuel yaklaşım sizin için yeterli olabilir.
Google Takeout'un daha uygun olduğu durumlar
Posta kutusu arşivi için Google Takeout'u kullanın. Posta'yı seçin, mevcut veri seçeneklerini ve teslim yöntemini belirleyin ve dışa aktarmayı oluşturun. Google, arşivleme akışını Google verilerinizi indirme sayfasında açıklıyor. Gmail dışa aktarımları, e-posta arşivleme ve MBOX içe aktarabilen araçlar için kullanışlı olan MBOX posta biçimini kullanır.
Bir posta kutusu arşivi, okunabilir PDF'lerden oluşan küçük bir kümeden farklı bir amaca hizmet eder. MBOX arşivinden PDF kopyaları oluşturmak başka bir araç veya dönüştürme adımı gerektirir. Yerel Dışa Aktarma, Takeout arşivlerini içe aktarmaz, posta kutusu yedeklemesinin yerini almaz veya sınırsız dışa aktarma vaat etmez.
Seçilen PDF dışa aktarma işlemi çalışmaları kaydettiğinde
Local Export for Gmail, fatura görüşmeleri, müşteri onayları veya proje devir teslimleri gibi belgelerin orijinal dosyaları kullanılabilir durumda kalırken okunabilirliğini koruması gerektiğinde kullanışlıdır. Masaüstü Chrome'da, Gmail'deki görüşmeleri bulun, onay kutularını seçin, Seçilenleri dışa aktar ve ardından ZIP'i dışa aktar tıklayın. ZIP dosyası, her görüşme PDF'sini dosyalarıyla birlikte gruplandırır, böylece ayrı indirmeleri manuel olarak eşleştirmeniz gerekmez.
Ücretsiz dışa aktarma, filigran veya günlük kota olmaksızın, toplu işlem başına en fazla 3 görüşmeyi destekler. Pro plan, 2 aktif tarayıcıda toplu işlem başına en fazla 50 görüşme için bir defaya mahsus 29 €'dur. Her iki plan da aynı 200 e-posta, kaynak içerik ve indirilen görseller için toplam 100 MiB ve 200 MiB son ZIP sınırlarını korur. Tam sınırları okuyun.
Gmail araması konuşmaları bulur; dışa aktarılan konuşmayı eşleşen mesajlara göre kırpmaz. Bir tarih veya ek türü ararsanız, dışa aktarma işlemi seçilen ileti dizisindeki diğer yanıtları da içerebilir. Paylaşmadan önce konuşmayı gözden geçirin. Toplu dışa aktarma nasıl yapılır bölümüne bakın.
Gizlilik ve dosya bilgilerini kontrol edin
Yerel Dışa Aktarma, e-postaları cihazınızda hazırlar ve mesaj gövdelerini veya eklerini Sami Studio'ya yüklemez. Kurulum sırasında Chrome'un listelediği uzantı izinleriyle mevcut Gmail tarayıcı oturumunuzu kullanır. Oturum açılmış bir Gmail hesabı ve internet erişimi hala gereklidir; harici resimler Google'ın Gmail resim proxy'si aracılığıyla yüklenebilir. Ödeme ve lisanslama ayrı sunucu istekleridir. Veri akışını okuyun.
Orijinal ekler PDF'den ayrı kalır. Desteklenen satır içi resimler PDF içinde görüntülenebilir; kullanılamayan resimler raporlanır. Dışa aktarma raporunda orijinal adlar, boyutlar ve SHA-256 sağlama toplamları listelenir. Bu sağlama toplamları dosya tutarlılığını kontrol etmeye yardımcı olur, ancak dışa aktarma işlemi onaylı bir kanıt veya adli arşiv değildir. Yazı tipleri ve karmaşık düzenler Gmail'den farklı olabilir.
Yöntem seçmeden önce uygulamanın oluşturduğu örnek ZIP’i inceleyin. Örnek, kurmaca e-postalarla hazırlanmıştır. Görsellerle ilgili ayrıntılar için satır içi görseller ve orijinal ekler rehberini okuyun.