Local Export for Gmailคำตอบแบบสั้น:เลือกบทสนทนาใน Gmail คลิก " ส่งออกรายการที่เลือกจากนั้นส่งออก ZIPใน "Local Export for Gmail" แตกไฟล์ ZIP ที่บันทึกไว้เพื่อค้นหาไฟล์ PDF ของบทสนทนาและไฟล์แนบต้นฉบับ
สิ่งที่คุณต้องการ
ใช้เบราว์เซอร์ Chrome บนเดสก์ท็อป โดยเปิด Gmail และลงชื่อเข้า ใช้งาน Gmail ไว้ ติดตั้งแอป Local Export for Gmail จาก Chrome Web Storeจากนั้นรีเฟรช Gmail เพื่อให้ปุ่มส่งออกปรากฏขึ้น
บันทึกไฟล์ PDF และไฟล์แนบ
เลือกบทสนทนาใน Gmail
ใช้ช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างๆ บทสนทนา คลิก ปุ่ม " ส่งออกรายการที่เลือก " ของส่วนขยาย หากคุณเพิ่งติดตั้งส่วนขยาย โปรดรีเฟรชแท็บ Gmail ก่อน
ตรวจสอบบทสนทนาที่เลือกไว้
แท็บการส่งออกจะแสดงหัวข้อและจำนวนอีเมล รวมถึงการตอบกลับทั้งหมดในบทสนทนานั้น แม้ว่าคุณจะเลือกจากผลการค้นหาก็ตาม
คลิก ส่งออกไฟล์ ZIP
ส่วนขยายนี้จะอ่านอีเมล รวบรวมไฟล์แนบ และเตรียมไฟล์ PDF จำนวนไฟล์แนบจะอัปเดตเมื่อพบไฟล์ โปรดเปิด Gmail และแท็บส่งออกไว้จนกว่าการดาวน์โหลดจะเสร็จสิ้น
เปิดไฟล์ที่คุณบันทึกไว้
เมื่อบันทึกการส่งออกแล้วปรากฏขึ้น ให้คลิก " แสดงในโฟลเดอร์ " แตกไฟล์ ZIP แล้วเปิดไฟล์ conversation.pdfภายในโฟลเดอร์ของบทสนทนา ไฟล์แนบจะอยู่ในโฟลเดอร์ข้างๆ กัน
ไฟล์ ZIP นี้บรรจุอะไรบ้าง
ในตัวอย่างบทสนทนาการขอคืนเงิน ใบเสร็จและรายละเอียดค่าใช้จ่ายจะถูกส่งมาในข้อความเดียว การตอบกลับจะยืนยันจำนวนเงิน การส่งออกจะเก็บการสนทนานั้นไว้ในไฟล์ PDF และเก็บไฟล์ PDF ใบเสร็จและไฟล์ CSV ค่าใช้จ่ายไว้เป็นไฟล์ที่ใช้งานได้ควบคู่กันไป
แต่ละบทสนทนาจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF เรียงตามลำดับเวลา ไฟล์แนบต้นฉบับจะถูกเก็บรักษาไว้แยกต่างหาก เพื่อให้คุณสามารถเปิด แก้ไข หรือแชร์ไฟล์เหล่านั้นในรูปแบบเดิมได้
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
นี่คือโครงสร้างโฟลเดอร์จริงจากตัวอย่างจำลองของเรา ชื่อไฟล์แนบจะมีตัวเลขนำหน้าเพื่อป้องกันการชนกัน รายงานจะบันทึกชื่อไฟล์เดิม ขนาด และค่าตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์เหล่านั้น
ฉันสามารถใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ของ Gmail แทนได้ไหม?
ใช่ค่ะ สำหรับไฟล์ PDF ของบทสนทนาทั้งหมด ให้เปิดบทสนทนาใน Gmail แล้ว คลิก "พิมพ์ทั้งหมด" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น PDF"ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของ Chrome สำหรับข้อความเดียว ให้ใช้เมนู "เพิ่มเติม" ของข้อความนั้นแล้วเลือก "พิมพ์" Google ได้อธิบายทั้งสองตัวเลือกไว้ในคู่มือการพิมพ์ของ Gmailค่ะ
คุณยังคงต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบแยกต่างหาก โปรแกรม Local Export for Gmail จะรวบรวมไฟล์ PDF ของการสนทนาและไฟล์ต้นฉบับไว้ในไฟล์ ZIP เดียว
สำหรับความแตกต่างระหว่างรูปภาพที่ฝังอยู่ในเอกสารและรูปภาพภายนอก โปรดอ่านวิธีการบันทึกรูปภาพที่ฝังอยู่ในเอกสารและไฟล์แนบต้นฉบับหากต้องการเลือกวิธีการอื่น โปรดเปรียบเทียบการพิมพ์จาก Gmail, การนำออก และการส่ง ออกเป็นไฟล์ PDF ที่เลือกไว้
สิ่งที่คุณควรรู้บางประการ
ไฟล์แนบถูกฝังอยู่ภายในไฟล์ PDF หรือไม่?
ไม่ ไฟล์เหล่านั้นยังคงเป็นไฟล์ต้นฉบับแยกต่างหากนอกเหนือจากไฟล์ PDF รูปภาพที่แทรกอยู่ในไฟล์ก็ยังคงเป็นไฟล์ต้นฉบับเช่นกัน รูปภาพที่รองรับจะถูกแสดงในไฟล์ PDF หากมีให้ใช้งาน
ไฟล์ PDF จะมีลักษณะเหมือนกับ Gmail ทุกประการหรือไม่?
เนื้อหาอีเมลจะแสดงผลด้วยส่วนหัวข้อความที่อ่านง่ายและการแบ่งหน้า แบบอักษรและเค้าโครงอาจแตกต่างจาก Gmail รูปภาพที่หายไปจะถูกทำเครื่องหมายไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง และมีการแจ้งเตือนรวมอยู่ในรายงานการส่งออก
ราคาเท่าไหร่?
การสนทนาสูงสุด 3 ครั้งต่อชุดนั้นฟรี ไม่มีลายน้ำหรือโควต้าต่อวัน แพ็กเกจ Pro ราคา 29 ยูโร จ่ายครั้งเดียว รองรับการสนทนาสูงสุด 50 ครั้งต่อชุด บนเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่ 2 ตัว ทั้งสองแพ็กเกจรองรับอีเมลสูงสุด 200 ฉบับ และเนื้อหาต้นฉบับ 100 MiB รวมทั้งรูปภาพที่ดึงมาต่อการส่งออก ไฟล์ขนาดใหญ่และรูปแบบที่ไม่รองรับอาจทำให้ต้องลดจำนวนชุดการส่งออกลง
อีเมลของฉันถูกอัปโหลดไปยัง Sami Studio แล้วหรือยัง?
ไม่ การประมวลผลการส่งออกจะเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ คุณยังคงต้องใช้ Gmail และการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต รูปภาพภายนอกสามารถโหลดได้ผ่านพร็อกซีรูปภาพของ Gmail จาก Google คุณสามารถปิดใช้งานได้ในรายละเอียดการส่งออก การชำระเงินและการอนุญาตใช้งานแบบ Pro ใช้การร้องขอเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหาก โดยไม่มีข้อความ Gmail หรือไฟล์แนบของคุณ
ลองใช้ตัวอย่างสไตล์ธุรกิจดู
ตัวอย่างเพิ่มเติมนี้แสดงการส่งออกใบเสนอราคาครัว ใบแจ้งหนี้ และการจองการเดินทาง พร้อมด้วยไฟล์ PDF บทสนทนา 3 ไฟล์ อีเมล 7 ฉบับ และเอกสารแนบต้นฉบับ 5 ไฟล์ อีเมลเหล่านี้เป็นตัวอย่างจำลองที่ส่งออกโดยแอปพลิเคชันจริง
