พิมพ์จาก Gmail ใช้ Google Takeout หรือส่งออกเป็น PDF ดี?

แต่ละวิธีให้ประโยชน์อะไรบ้าง

เมื่อฟังก์ชันการพิมพ์ในตัวของ Gmail เพียงพอแล้ว

หากคุณต้องการไฟล์ PDF ที่อ่านได้ของบทสนทนาเดียว และไม่มีไฟล์ต้นฉบับให้รวบรวม ให้เริ่มต้นด้วยตัวเลือกในตัวของ Gmail เปิดบทสนทนา เลือก " พิมพ์ทั้งหมด"และเลือก"บันทึกเป็น PDF"ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของ Chrome สำหรับข้อความเดียว ให้เปิดเมนู "เพิ่มเติม" ของข้อความนั้น แล้วเลือก "พิมพ์" Google ได้อธิบายวิธีการทั้งสองไว้ในคำแนะนำการพิมพ์ของ Gmailแล้ว

ไฟล์ PDF จะบันทึกบทสนทนาที่พิมพ์ออกมา ส่วนไฟล์แนบต้นฉบับ เช่น สเปรดชีต ใบเสร็จรับเงินในรูปแบบ PDF หรือไฟล์ ZIP ของโปรเจกต์ ยังคงเป็นไฟล์ที่คุณต้องดาวน์โหลดแยกต่างหาก หากคุณทำเช่นนี้ไม่บ่อยนัก วิธีการแบบแมนนวลอาจเพียงพอแล้ว

เมื่อ Google Takeout เหมาะสมกว่า

สำหรับการเก็บถาวรกล่องจดหมาย ให้ใช้Google Takeoutเลือก Mail เลือกตัวเลือกข้อมูลและวิธีการจัดส่งที่มีอยู่ แล้วสร้างการส่งออก Google อธิบายขั้นตอนการเก็บถาวรไว้ในหัวข้อ ดาวน์โหลดข้อมูล Google ของคุณการส่งออก Gmail ใช้รูปแบบอีเมล MBOX ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการเก็บถาวรอีเมลและเครื่องมือที่สามารถนำเข้า MBOX ได้

ไฟล์เก็บถาวรของกล่องจดหมายมีหน้าที่แตกต่างจากไฟล์ PDF ขนาดเล็กที่อ่านได้ การสร้างสำเนา PDF จากไฟล์เก็บถาวร MBOX ต้องใช้เครื่องมือหรือขั้นตอนการแปลงอื่น การส่งออกภายในเครื่อง (Local Export) ไม่สามารถนำเข้าไฟล์เก็บถาวร Takeout แทนที่การสำรองข้อมูลกล่องจดหมาย หรือรับประกันการส่งออกแบบไม่จำกัดจำนวน

เมื่อเลือกการส่งออกไฟล์ PDF แล้ว ระบบจะบันทึกงาน

Local Export for Gmail มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเก็บชุดบทสนทนาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การอนุมัติของลูกค้า หรือการส่งมอบโครงการให้ยังคงอ่านได้ ในขณะที่ไฟล์ต้นฉบับยังคงใช้งานได้ ในเบราว์เซอร์ Chrome บนเดสก์ท็อป ให้ค้นหาบทสนทนาใน Gmail เลือกช่องทำเครื่องหมาย คลิก " ส่งออกรายการที่เลือก " แล้ว คลิก ส่งออก ZIP " ไฟล์ ZIP จะรวมไฟล์ PDF ของบทสนทนาแต่ละรายการเข้ากับไฟล์ต้นฉบับ ทำให้คุณไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์แยกต่างหากทีละไฟล์

การส่งออกฟรีรองรับได้สูงสุด 3 บทสนทนาต่อชุด โดยไม่มีลายน้ำหรือโควต้าต่อวัน แพ็กเกจ Pro ราคา 29 ยูโร จ่ายครั้งเดียว รองรับได้สูงสุด 50 บทสนทนาต่อชุด บน 2 เบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่ ทั้งสองแพ็กเกจมีข้อจำกัดเดียวกัน คือ อีเมล 200 ฉบับ ขนาดไฟล์ต้นฉบับรวมรูปภาพ 100 MiB และขนาดไฟล์ ZIP สุดท้าย 200 MiB อ่านรายละเอียดข้อจำกัดทั้งหมดได้ที่นี่

การค้นหาใน Gmail จะค้นหาบทสนทนา แต่จะไม่ตัดบทสนทนาที่ส่งออกให้เหลือเฉพาะข้อความที่ตรงกัน หากคุณค้นหาตามวันที่หรือประเภทไฟล์แนบ การส่งออกอาจยังคงมีข้อความตอบกลับอื่นๆ ในหัวข้อที่เลือกนั้นอยู่ โปรดตรวจสอบบทสนทนาก่อนแชร์ ดูวิธีเลือกและส่งออกเป็นชุดได้ที่นี่

โปรดตรวจสอบรายละเอียดความเป็นส่วนตัวและไฟล์

การส่งออกข้อมูลภายในเครื่อง (Local Export) จะเตรียมอีเมลบนอุปกรณ์ของคุณและจะไม่ส่งเนื้อหาข้อความหรือไฟล์แนบไปยัง Sami Studio โดยจะใช้เซสชันเบราว์เซอร์ Gmail ที่มีอยู่ของคุณ พร้อมกับสิทธิ์การใช้งานส่วนขยายที่ Chrome ระบุไว้ระหว่างการติดตั้ง ยังคงต้องลงชื่อเข้าใช้ Gmail และเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ สามารถโหลดรูปภาพจากภายนอกผ่านพร็อกซีรูปภาพของ Gmail ของ Google ได้ การชำระเงินและการอนุญาตใช้งานเป็นการร้องขอจากเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหาก โปรด อ่าน แผนผังการไหลของข้อมูล

ไฟล์แนบต้นฉบับจะแยกออกจากไฟล์ PDF รูปภาพที่รองรับสามารถแสดงผลภายในไฟล์ได้ รูปภาพที่ไม่รองรับจะถูกแจ้งให้ทราบ รายงานการส่งออกจะแสดงชื่อไฟล์ ขนาด และค่าตรวจสอบ SHA-256 ต้นฉบับ ค่าตรวจสอบเหล่านี้ช่วยตรวจสอบความสอดคล้องของไฟล์ แต่การส่งออกนี้ไม่ใช่หลักฐานที่ได้รับการรับรองหรือเอกสารทางนิติวิทยาศาสตร์ แบบอักษรและรูปแบบที่ซับซ้อนอาจแตกต่างจากใน Gmail

ตรวจสอบไฟล์ ZIP ตัวอย่างจากแอปพลิเคชันจริงซึ่งสร้างขึ้นจากอีเมลตัวอย่างจำลอง ก่อนเลือกวิธีการ สำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพ โปรดอ่านรายละเอียดของรูปภาพและไฟล์แนบต้นฉบับ