Local Export for Gmailคำตอบแบบสั้น:เลือกบทสนทนาโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายของ Gmail คลิก " ส่งออกรายการที่เลือกตรวจสอบการเลือกอีกครั้ง แล้วคลิก " ส่งออก ZIP " บทสนทนาแต่ละรายการจะกลายเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากในไฟล์ ZIP ที่บันทึกไว้
เลือกชุดที่มีประโยชน์
เริ่มต้นใช้งาน Chrome บนเดสก์ท็อปโดยลงชื่อเข้าใช้ Gmail ก่อน ใช้กล่องจดหมายเข้า ป้ายกำกับ หรือการค้นหาใน Gmail เพื่อค้นหาบทสนทนาที่คุณต้องการ เลือกช่องทำเครื่องหมายของบทสนทนาเหล่านั้น จากนั้นคลิกปุ่ม " ส่งออกรายการที่เลือก
ตัวอย่างเช่น ค้นหาเพื่อhas:attachmentหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ หรือfrom:alex@example.comเพื่อค้นหาข้อความจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง ที่อยู่ตัวอย่างเป็นเพียงสมมติฐาน เลือกเฉพาะบทสนทนาที่คุณต้องการจริงๆ แทนที่จะส่งออกกล่องจดหมายเข้าทั้งหมดของคุณ
ก่อนการติดตั้ง: ติดตั้ง Local Export for Gmail จาก Chrome Web Storeก่อน หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว ให้รีเฟรช Gmail เพื่อให้ปุ่มส่งออกปรากฏขึ้น
ค้นหาบทสนทนาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน
สำหรับการรวบรวมใบแจ้งหนี้รายปี ลองhas:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01ใช้ Gmail ดู ปรับปีหรือเพิ่มfrom:ผู้ส่ง ตัวกรองการค้นหาเหล่านี้ไม่ได้รับประกันว่าใบแจ้งหนี้ทุกใบจะตรงกันเสมอไป ผู้ส่งอาจใช้หัวข้อที่แตกต่างกันหรือส่งลิงก์แทนไฟล์แนบก็ได้
เลือกเฉพาะบทสนทนาที่คุณต้องการ การส่งออกจะรวมถึงการตอบกลับในแต่ละบทสนทนาที่เลือก รวมถึงการตอบกลับนอกช่วงวันที่ค้นหาด้วย ตรวจสอบหัวข้อสนทนาเหล่านั้นก่อนที่จะแชร์เอกสารอ้างอิงตัวดำเนินการค้นหา Gmail ของ Google อธิบายตัวกรองต่างๆ หากต้องการเก็บถาวรกล่องจดหมายทั้งหมด โปรดเปรียบเทียบกับ การพิมพ์ การนำออก และการส่งออกเป็นไฟล์ PDF
ตรวจสอบการเลือก จากนั้นส่งออก
ตรวจสอบรายชื่อบทสนทนา
ตรวจสอบหัวข้อและจำนวนอีเมลในแท็บส่งออก การสนทนาจะรวมถึงการตอบกลับทั้งหมด ไม่ใช่เฉพาะข้อความที่ตรงกับการค้นหาใน Gmail ของคุณเท่านั้น
คลิก ส่งออกไฟล์ ZIP
ความคืบหน้าในการเตรียมการจะยังคงแสดงให้เห็นในขณะที่กำลังประมวลผลการสนทนา จำนวนไฟล์แนบจะเพิ่มขึ้นเมื่อพบไฟล์ต้นฉบับ โปรดเปิด Gmail และแท็บส่งออกไว้ตลอดเวลา
รอจนกว่าการส่งออกจะถูกบันทึกเรียบร้อยแล้ว
การเตรียมและการบันทึกเป็นขั้นตอนที่แยกจากกัน การดาวน์โหลดอาจใช้เวลานานขึ้นสำหรับไฟล์แนบขนาดใหญ่หรืออีเมลที่มีรูปภาพจำนวนมาก ตัวอย่างสาธิตแสดงขั้นตอนต่างๆ ไม่ใช่เวลาในการส่งออกที่แน่นอน
คลิก "แสดงในโฟลเดอร์" แล้วแตกไฟล์ ZIP ออกมา
คุณจะพบโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์ต่อการสนทนาหนึ่งครั้ง เปิดไฟล์ PDF ของการสนทนานั้น และใช้โฟลเดอร์ไฟล์แนบสำหรับไฟล์ต้นฉบับ
ฉันสามารถส่งออกได้กี่ชิ้น?
ฟรี:สนทนาได้สูงสุด 3 ครั้งต่อชุด ไม่จำกัดจำนวนครั้งต่อวัน และไม่มีลายน้ำโปร:สนทนาได้สูงสุด 50 ครั้งต่อชุด ราคา 29 ยูโร จ่ายครั้งเดียว ใช้งานได้บน 2 เบราว์เซอร์พร้อมกัน คุณภาพไฟล์ PDF และการจัดการไฟล์แนบเหมือนกัน
การสนทนาหนึ่งครั้งอาจประกอบด้วยอีเมลหลายฉบับ ทั้งสองแพ็กเกจมีข้อจำกัดด้านความปลอดภัยที่ 200 อีเมลและ 100 MiB ของเนื้อหาต้นฉบับ รวมทั้งรูปภาพที่ดึงมาต่อการส่งออก ไฟล์ ZIP สุดท้ายมีขนาดจำกัดที่ 200 MiB ควรแบ่งชุดข้อมูลขนาดใหญ่เป็นส่วนย่อยๆ
ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นอย่างไร
ตัวอย่างนี้รวบรวมเอกสารการเบิกจ่ายค่าเดินทาง การส่งมอบโครงการ และการยืนยันการจอง คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF เพื่ออ่านคำตอบและวันที่ได้ ในขณะที่ใบเสร็จรับเงิน บันทึกโครงการ และกำหนดการเดินทางยังคงเป็นไฟล์ที่ใช้งานได้แยกต่างหาก โฟลเดอร์สนทนาทำให้เห็นได้ชัดเจนว่าไฟล์ใดเป็นของกันและกัน
ชุดตัวอย่างนี้สร้างไฟล์ PDF 3 ไฟล์ อีเมล 7 ฉบับ และไฟล์แนบต้นฉบับ 5ไฟล์ โฟลเดอร์ต่างๆ จะแยกการสนทนาออกจากกัน การสนทนาที่ไม่มีไฟล์แนบก็ยังคงได้ไฟล์ PDF อยู่ดี
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
ถ้าฉันต้องการกล่องจดหมาย Gmail ทั้งหมดของฉันล่ะ?
Local Export for Gmail จะส่งออกบทสนทนาที่เลือกไว้เป็นชุดๆ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการไฟล์ PDF ที่อ่านได้และไฟล์แนบต้นฉบับพร้อมกัน แต่จะไม่ส่งออกกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว
หากต้องการจัดเก็บข้อมูลบัญชี Google ของคุณอย่างครอบคลุมมากขึ้น ให้ใช้Google Takeoutคุณสามารถเลือก Mail เมื่อเลือกข้อมูลที่จะดาวน์โหลด การจัดเก็บข้อมูลของ Google มีจุดประสงค์ที่แตกต่างจากไฟล์ PDF การสนทนาและไฟล์แนบแยกต่างหากที่แสดงในคู่มือนี้
หากการสนทนาต้องการความสนใจ
แถวที่ได้รับผลกระทบจะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น ใช้ปุ่ม "ลองใหม่"เพื่อลองสนทนาที่ล้มเหลวอีกครั้ง การสนทนาที่เตรียมไว้แล้วจะยังคงอยู่ หากคุณเลือก " บันทึกการส่งออกบางส่วนจะบันทึกเฉพาะการสนทนาที่มีอยู่เท่านั้น โดยจะมีการบันทึกส่วนที่ขาดหายไปในรายงาน
หากการเลือกหมดอายุ ให้กลับไปที่ Gmail และเลือกบทสนทนาอีกครั้ง โปรดเปิดบัญชี Gmail และแท็บนั้นไว้ในระหว่างการส่งออก ตรวจสอบกับฝ่ายสนับสนุนสำหรับคำถามเกี่ยวกับการดาวน์โหลด รูปภาพ และลิขสิทธิ์
ลองใช้ตัวอย่างสไตล์ธุรกิจดู
ตัวอย่างเพิ่มเติมนี้แสดงการส่งออกใบเสนอราคาครัว ใบแจ้งหนี้ และการจองการเดินทาง พร้อมด้วยไฟล์ PDF บทสนทนา 3 ไฟล์ อีเมล 7 ฉบับ และเอกสารแนบต้นฉบับ 5 ไฟล์ อีเมลเหล่านี้เป็นตัวอย่างจำลองที่ส่งออกโดยแอปพลิเคชันจริง
