Local Export for GmailLocal Export for Gmail จะเก็บไฟล์แนบต้นฉบับไว้เป็นไฟล์แยกต่างหากข้างๆ ไฟล์ PDF ของแต่ละการสนทนารูปภาพที่แนบมาในเนื้อหาไฟล์ PDF ก็จะถูกเก็บรักษาไว้เช่นกัน รูปภาพที่รองรับสามารถแสดงผลภายในไฟล์ PDF ได้ ส่วนรูปภาพภายนอกที่ใช้งานได้สามารถโหลดผ่านพร็อกซีรูปภาพของ Gmail ได้ หากรูปภาพหายไป ระบบจะแจ้งให้ทราบแทนที่จะปล่อยให้ระบบบันทึกโดยไม่แจ้งให้ทราบ
รูปภาพหรือไฟล์แนบสามประเภท
- ไฟล์แนบต้นฉบับ
- ไฟล์ใบเสร็จรับเงินในรูปแบบ PDF, สเปรดชีต CSV, รูปภาพ หรือไฟล์โปรเจ็กต์ในรูปแบบ ZIP ที่ส่งมา จะถูกเก็บไว้ในรูปแบบดั้งเดิมในโฟลเดอร์ไฟล์แนบของการสนทนา
- การแนบรูปภาพแบบอินไลน์
-
รูปภาพที่รวมอยู่ในอีเมลต้นฉบับและอ้างอิงภายในเนื้อหา มักใช้รหัสเนื้อหา เช่น
cid:<content_id> สามารถใช้วิธีนี้กับโลโก้ ภาพหน้าจอ หรือรูปภาพลายเซ็นได้ ไฟล์รูปภาพต้นฉบับจะยังคงอยู่ และสามารถแสดงผลในรูปแบบ PDF ที่รองรับได้ด้วย - ภาพภายนอก
- รูปภาพที่จัดเก็บอยู่นอกอีเมล เมื่อ Gmail เปิดใช้งานรูปภาพที่รองรับผ่านทางพร็อกซีรูปภาพของ Google ฟังก์ชัน Local Export จะสามารถรวมรูปภาพนั้นไว้ในไฟล์ PDF ได้ โดยจะไม่ดึง URL รูปภาพที่ผู้ส่งจัดเก็บไว้โดยตรง
สิ่งที่คุณจะพบหลังจากส่งออก
บทสนทนาที่เลือกแต่ละรายการจะได้รับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF เรียงตามลำดับเวลา และหากมีไฟล์แนบ ก็จะมีโฟลเดอร์สำหรับไฟล์แนบด้วย ชื่อไฟล์แนบจะมีตัวเลขนำหน้าเพื่อป้องกันการชนกัน รายงานจะคงชื่อ ขนาด และค่าตรวจสอบ SHA-256 เดิมของไฟล์แนบไว้ ไฟล์แนบจะไม่ถูกแปลงเป็นหน้า PDF หรือรวมเข้ากับไฟล์ PDF ของบทสนทนา
เรื่องนี้สำคัญสำหรับใบแจ้งหนี้และการส่งมอบงาน: บทสนทนายังคงอ่านได้ ในขณะที่ไฟล์ PDF ใบเสร็จรับเงินต้นฉบับ สเปรดชีตที่แก้ไขได้ หรือไฟล์โครงการยังคงสามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมที่เหมาะสม การรักษาไบต์ต้นฉบับยังทำให้สามารถเปรียบเทียบค่าตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์แนบที่บันทึกไว้กับสำเนาอื่นได้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ได้เป็นการรับรองว่าใครเป็นผู้ส่งข้อความหรือพิสูจน์ว่าเนื้อหาของข้อความนั้นเป็นของแท้
เหตุใดรูปภาพจึงอาจหายไปจากไฟล์ PDF?
รูปภาพภายนอกอาจไม่สามารถใช้งานได้ผ่านพร็อกซีของ Gmail อีกต่อไป หรือรูปแบบหรือขนาดของรูปภาพอาจอยู่นอกเหนือข้อจำกัดที่รองรับ รูปภาพภายนอกยังสามารถปิดใช้งานได้ในรายละเอียดการส่งออก โปรแกรมแสดงผล PDF อาจไม่สามารถแสดงเค้าโครงเบราว์เซอร์ ฟอนต์ หรือเนื้อหาแบบโต้ตอบของอีเมลได้อย่างสมบูรณ์แบบเสมอไป
การส่งออกภายในเครื่องจะทำเครื่องหมายตำแหน่งรูปภาพที่ไม่สามารถใช้งานได้ในไฟล์ PDF และบันทึกข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับรูปภาพในรายงานการส่งออก ดังนั้นไฟล์เก็บถาวรที่บันทึกไว้จึงสามารถเก็บไฟล์แนบต้นฉบับไว้ได้อย่างสำเร็จ ในขณะที่ยังคงรายงานว่ารูปภาพไม่สามารถแสดงผลในไฟล์ PDF ได้ การเก็บรักษาไฟล์แบบอินไลน์และการแสดงผลภาพเป็นผลลัพธ์ที่แยกจากกัน ตรวจสอบทั้งไฟล์ PDF ของการสนทนาและโฟลเดอร์ไฟล์แนบหากรูปภาพมีความสำคัญต่อบันทึกของคุณ
รูปภาพภายนอกขนาด 1x1 พิกเซลที่ไม่มีป้ายกำกับจะถูกละเว้น นี่เป็นกฎเฉพาะสำหรับรูปภาพ ไม่ใช่การรับประกันว่าจะตรวจจับเทคนิคการติดตามทุกรูปแบบ ส่วนขยายนี้ไม่รับประกันว่าจะจำลองเทมเพลตอีเมลทุกรูปแบบได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ฉันสามารถป้องกันไม่ให้รูปภาพจากภายนอกโหลดได้หรือไม่?
ใช่ค่ะ เปิดรายละเอียดการส่งออกและปิดรวมรูปภาพภายนอกก่อนส่งออก ไฟล์แนบในเนื้อหาเดิมจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของการส่งออก รูปภาพที่ฝังอยู่ในอีเมลสามารถจัดการได้จากอีเมลโดยตรง การตั้งค่ารูปภาพภายนอกจะควบคุมการร้องขอพร็อกซีรูปภาพแยกต่างหาก
การประมวลผลอีเมลเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ ข้อความและไฟล์แนบของคุณจะไม่ถูกอัปโหลดไปยัง Sami Studio คุณยังคงต้องใช้ Gmail และการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต และการโหลดรูปภาพจากภายนอกอาจติดต่อกับพร็อกซีรูปภาพของ Gmail การชำระเงินและการอนุญาตใช้งานแบบ Pro นั้นแยกต่างหากจากการประมวลผลอีเมล โปรดอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับคำอธิบายฉบับเต็ม
ฉันจะส่งออกไฟล์เหล่านั้นได้อย่างไร?
ติดตั้ง Local Export for Gmail ใน Chrome บนเดสก์ท็อป รีเฟรช Gmail เลือกบทสนทนา แล้วคลิกส่งออกรายการที่เลือกตรวจสอบการตั้งค่ารายการและรูปภาพ จากนั้นเลือกส่งออก ZIPเปิด Gmail และแท็บส่งออกไว้ หลังจากบันทึกแล้ว ให้แตกไฟล์ ZIP เพื่ออ่านไฟล์ PDF เปิดไฟล์ต้นฉบับ และตรวจสอบexport-report.jsonดู
ทั้งแบบฟรีและแบบโปรใช้การจัดการรูปภาพและไฟล์แนบเหมือนกัน แบบฟรีรองรับการส่งออกได้สูงสุด 3 บทสนทนาต่อครั้ง ส่วนแบบโปร ราคา 29 ยูโร จ่ายครั้งเดียว รองรับการส่งออกได้สูงสุด 50 บทสนทนาต่อครั้ง บนเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่ 2 ตัว ทั้งสองแพ็กเกจมีข้อจำกัดด้านความปลอดภัยเหมือนกัน ดูคุณสมบัติ รายละเอียดความเป็นส่วนตัว และข้อจำกัดทั้งหมดหรืออ่านคู่มือฉบับเต็มในรูปแบบ PDF และคู่มือไฟล์แนบ