Local Export for GmailRăspunsul rapid: selectați o conversație în Gmail, faceți clic pe Exportă selecția, apoi Exportă ZIP în Local Export for Gmail. Extrageți fișierul ZIP salvat pentru a găsi PDF-ul conversației și atașamentele sale originale.
Ceea ce ai nevoie
Folosește Chrome pe desktop cu Gmail deschis și conectat. Instalează Local Export for Gmail din Magazinul web Chrome, apoi actualizează Gmail astfel încât să apară butonul de exportare.
Salvați PDF-ul și atașamentele
Selectează conversația în Gmail.
Folosește caseta de selectare de lângă conversație. Apasă butonul Exportă selecția al extensiei. Dacă tocmai ai instalat extensia, reîmprospătează mai întâi fila Gmail.
Verificați conversația selectată.
Fila de export afișează subiectul și numărul de e-mailuri. Toate răspunsurile din conversația respectivă sunt incluse, chiar și atunci când ați selectat-o dintr-un rezultat al căutării.
Faceți clic pe Exportați codul ZIP.
Extensia citește e-mailurile, colectează atașamentele și pregătește PDF-ul. Numărul de atașamente se actualizează pe măsură ce sunt găsite fișiere. Păstrați Gmail și fila de export deschise până la finalizarea descărcării.
Deschideți fișierele salvate.
Când apare Export salvat, faceți clic pe Arată în dosar. Extrageți fișierul ZIP, apoi deschideți conversation.pdf în folderul conversației. Atașamentele sale se află în folderul de lângă acesta.
Ce conține codul ZIP
În exemplul de conversație privind rambursarea, defalcarea chitanței și a cheltuielilor sosește într-un singur mesaj. Un răspuns confirmă suma. Exportul păstrează schimbul respectiv în format PDF și păstrează fișierul PDF al chitanței și fișierul CSV al cheltuielilor ca fișiere utilizabile alături.
Fiecare conversație primește propriul PDF cronologic. Fișierele atașate originale sunt păstrate separat, astfel încât să le puteți deschide, edita sau partaja în formatul lor original.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Aceasta este o structură reală de foldere din exemplul nostru sintetic. Numele fișierelor atașate primesc un prefix numeric pentru a evita coliziunile. Raportul înregistrează numele, dimensiunile și sumele de control originale.
Pot folosi în schimb funcția Print din Gmail?
Da. Pentru un singur PDF de conversație, deschideți conversația în Gmail, faceți clic pe Imprimați tot, apoi alegeți Salvați ca PDF în caseta de dialog de imprimare din Chrome. Pentru un singur mesaj, utilizați meniul Mai multe al mesajului respectiv și alegeți Imprimați. Google documentează ambele opțiuni în ghidul de imprimare din Gmail.
Trebuie totuși să descărcați fișierele atașate separat. Local Export for Gmail colectează PDF-ul conversației și fișierele sale originale într-un singur fișier ZIP.
Pentru a vedea diferența dintre imaginile încorporate și cele externe, citiți cum se salvează imaginile încorporate și atașamentele originale. Pentru a alege o altă metodă, comparați Gmail Print, Takeout și un export PDF selectat.
Câteva lucruri de știut
Sunt atașamentele încorporate în PDF?
Nu. Acestea rămân fișiere originale separate, lângă PDF. Imaginile inline sunt, de asemenea, păstrate ca fișiere originale. Imaginile acceptate sunt redate în PDF, acolo unde sunt disponibile.
Va arăta PDF-ul exact ca Gmail?
Corpul e-mailului este redat cu anteturi de mesaje și paginare lizibile. Fonturile și aspectul pot diferi de cele din Gmail. Imaginile lipsă sunt marcate acolo unde le este locul, iar notificările sunt incluse în raportul de export.
Cât costă?
Până la 3 conversații per lot sunt gratuite, fără filigran sau cotă zilnică. Versiunea Pro costă 29 EUR o singură dată și acceptă până la 50 de conversații per lot pe 2 browsere active. Ambele planuri acceptă până la 200 de e-mailuri și 100 MiB în total pentru conținutul sursă și imaginile descărcate împreună per export. Fișierele individuale mari și machetele neacceptate pot necesita un lot mai mic.
Sunt e-mailurile mele încărcate în Sami Studio?
Nu. Procesarea exportului are loc pe dispozitivul dvs. Accesul la Gmail și la internet este în continuare necesar. Imaginile externe se pot încărca prin proxy-ul de imagini Gmail de la Google; le puteți dezactiva în Detaliile exportului. Licențele Checkout și Pro utilizează solicitări separate de server, fără mesajele sau atașamentele dvs. Gmail.
Încercați un exemplu în stil business
Acest exemplu suplimentar exportă o ofertă pentru bucătărie, o factură și o rezervare de călătorie, cu 3 fișiere PDF de conversație, 7 e-mailuri și 5 atașamente originale. E-mailurile sunt exemple sintetice, exportate de aplicația propriu-zisă.
