Local Export for GmailAlegeți Gmail Print pentru un PDF de mesaj sau conversație. Alegeți Google Takeout pentru o arhivă a căsuței poștale. Alegeți Local Export for Gmail atunci când doriți ca anumite conversații să fie incluse în fișiere PDF separate și atașamentele lor originale într-un singur fișier ZIP.
Ce îți oferă fiecare metodă
| Scopul tău | O metodă potrivită | La ce să te aștepți |
|---|---|---|
| Citiți sau imprimați o conversație | Gmail Printează tot | Alegeți Salvare ca PDF în Chrome. Salvați fișierele atașate originale separat. |
| Păstrați mai multe conversații selectate cu fișiere | Local Export for Gmail | Un PDF cronologic per conversație, atașamente originale separate și un raport de export într-un fișier ZIP. |
| Arhivarea unei cutii poștale sau pregătirea migrării acesteia | Google Takeout | O arhivă de date Google. Datele de e-mail Gmail utilizează MBOX; nu este un set predefinit de fișiere PDF pentru conversații. |
| Îmbinați documentele atașate într-un singur PDF | Un flux de lucru separat pentru îmbinarea PDF-urilor | Exportul local păstrează atașamentele în formatele lor originale, alături de PDF-ul conversației. |
Când funcția de imprimare încorporată în Gmail este suficientă
Dacă aveți nevoie de un PDF lizibil al unei singure conversații și nu există fișiere originale de colectat, începeți cu opțiunea încorporată din Gmail. Deschideți conversația, alegeți Imprimați tot și selectați Salvați ca PDF în caseta de dialog de imprimare din Chrome. Pentru un mesaj, deschideți meniul Mai multe al mesajului respectiv și alegeți Imprimare. Google documentează ambele căi în instrucțiunile sale de imprimare Gmail.
PDF-ul înregistrează conversația imprimată. Atașamentele originale, cum ar fi o foaie de calcul, un PDF cu chitanțe sau un fișier ZIP al proiectului, rămân fișiere pe care trebuie să le descărcați separat. Dacă faceți acest lucru doar ocazional, abordarea manuală ar putea fi tot ce aveți nevoie.
Când Google Takeout este o alegere mai potrivită
Pentru o arhivă din cutia poștală, utilizați Google Takeout. Selectați Mail, alegeți opțiunile de date disponibile și metoda de livrare, apoi creați exportul. Google explică fluxul de arhivare în secțiunea Descărcați datele Google. Exporturile Gmail utilizează formatul de e-mail MBOX, care este util pentru arhivarea e-mailurilor și pentru instrumentele care pot importa MBOX.
O arhivă de cutii poștale are o funcție diferită față de un set mic de fișiere PDF lizibile. Crearea de copii PDF dintr-o arhivă MBOX necesită un alt instrument sau un alt pas de conversie. Exportul local nu importă arhivele Takeout, nu înlocuiește o copie de rezervă a unei cutii poștale și nu promite un export nelimitat.
Când un export PDF selectat salvează munca
Local Export for Gmail este util atunci când un set de conversații despre facturi, aprobări de clienți sau predări de proiecte trebuie să rămână lizibil, în timp ce fișierele sale originale rămân utilizabile. În Chrome pentru desktop, găsiți conversațiile în Gmail, bifați casetele de selectare aferente, faceți clic pe Exportă selecția, apoi Exportă ZIP. Fișierul ZIP grupează fiecare PDF de conversație cu fișierele sale, astfel încât nu trebuie să asociați manual descărcări separate.
Exporturile gratuite acceptă până la 3 conversații pe lot, fără filigran sau cotă zilnică. Versiunea Pro costă 29 EUR o singură dată pentru până la 50 de conversații pe lot pe 2 browsere active. Ambele variante păstrează aceleași limite de 200 de e-mailuri, 100 MiB în total pentru conținutul sursă și imaginile descărcate împreună și 200 MiB fișier ZIP final. Citiți limitele exacte.
O căutare în Gmail găsește conversații; nu elimină conversația exportată la mesajele potrivite. Dacă căutați o dată sau un tip de atașament, exportul poate conține în continuare alte răspunsuri în firul selectat. Examinați conversația înainte de a o partaja. Vedeți cum să alegeți și să exportați un lot.
Confidențialitate și detalii despre fișiere de verificat
Exportul local pregătește e-mailurile pe dispozitivul dvs. și nu încarcă corpuri de mesaje sau atașamente în Sami Studio. Folosește sesiunea dvs. existentă de browser Gmail, cu permisiunile extensiei din listele Chrome în timpul instalării. Sunt necesare în continuare accesul la Gmail și la internet atunci când sunteți conectat(ă); imaginile externe se pot încărca prin proxy-ul de imagini Gmail de la Google. Plata și licențierea sunt solicitări separate ale serverului. Citiți fluxul de date.
Atașamentele originale rămân separate de PDF. Imaginile inline acceptate pot fi redate în interiorul acestuia; imaginile indisponibile sunt raportate. Raportul de export listează numele originale, dimensiunile și sumele de control SHA-256. Aceste sume de control ajută la verificarea consecvenței fișierelor, dar exportul nu este o dovadă certificată sau o arhivă criminalistică. Fonturile și aspectele complexe pot diferi de cele din Gmail.
Verificați un exemplu de fișier ZIP din aplicația reală, realizat cu exemple sintetice de e-mailuri, înainte de a alege o metodă. Pentru întrebări specifice imaginilor, citiți imaginile încorporate și atașamentele originale.