Salvați imaginile inline și atașamentele originale din Gmail într-un PDF

Local Export for Gmail păstrează atașamentele originale ca fișiere separate lângă fiecare PDF al conversației. Și atașamentele de imagini inline sunt păstrate. Imaginile acceptate pot fi redate în interiorul PDF-ului; imaginile externe disponibile se pot încărca prin proxy-ul de imagini Gmail de la Google. O imagine lipsă este raportată în loc să fie tratată silențios ca salvată.

Trei tipuri de imagini sau atașamente

Atașamente originale: Un fișier PDF cu chitanță, o foaie de calcul CSV, o fotografie sau un fișier ZIP al proiectului trimis ca fișier. Acestea sunt păstrate în formatele lor originale în folderul de atașamente al conversației.
Atașamente de imagini în linie: Imaginile incluse în e-mailul original și la care se face referire în corpul acestuia, adesea folosind un ID de conținut, cum ar fi cid:. O siglă, o captură de ecran sau o imagine de semnătură pot utiliza această metodă. Fișierul de imagine original este păstrat, iar formatele acceptate pot fi, de asemenea, redate în PDF.
Imagini externe: Imagini găzduite în afara e-mailului. Când Gmail pune la dispoziție o imagine acceptată prin intermediul proxy-ului său de imagini Google, Exportul local o poate include în PDF. Nu preia direct adrese URL arbitrare ale imaginilor găzduite de expeditor.

Ce veți găsi după export

Fiecare conversație selectată primește un folder care conține PDF-ul cronologic și, atunci când este prezent, un folder cu atașamente. Numele fișierelor atașate primesc prefixe numerice pentru a preveni coliziunile. Raportul își păstrează numele, dimensiunile și sumele de control SHA-256 originale. O atașare nu este convertită într-o pagină PDF și nu este îmbinată în PDF-ul conversației.

Acest lucru este important pentru facturi și predări: conversația rămâne lizibilă, în timp ce PDF-ul original al chitanței, foaia de calcul editabilă sau fișierul de proiect pot fi deschise în continuare cu aplicația corespunzătoare. Păstrarea octeților originali permite, de asemenea, compararea sumei de control a unui atașament salvat cu o altă copie. Nu certifică cine a trimis un mesaj și nici nu dovedește că acesta este autentic.

Prima pagină a unei conversații reale cu cotații exportate, realizată cu e-mailuri sintetice, cu anteturi de mesaje lizibile și detalii despre cotații — Rezultatul real al aplicației din exemple sintetice de e-mailuri. Fișierele separate se află în fișierul ZIP eșantion descărcabil.

Deschideți PDF-ul exemplu Descărcați fișierul ZIP exemplu pentru afaceri

De ce poate lipsi o imagine dintr-un PDF?

O imagine externă poate să nu mai fie disponibilă prin proxy-ul Gmail sau formatul sau dimensiunea acesteia poate să nu fie în limitele acceptate. Imaginile externe pot fi, de asemenea, dezactivate în Detalii export. Un program de redare PDF nu poate reproduce întotdeauna aspectul original al browserului, fonturile sau conținutul interactiv al unui e-mail.

Exportul local marchează locațiile imaginilor indisponibile în PDF și înregistrează notificări despre imagini în raportul de export. Prin urmare, o arhivă salvată poate conține cu succes atașamentul original, raportând în același timp o imagine care nu a putut fi redată în PDF. Păstrarea unui fișier inline și redarea sa vizuală sunt rezultate separate. Verificați atât PDF-ul conversației, cât și folderul de atașamente dacă o imagine este importantă pentru înregistrarea dvs.

Imaginile externe explicite, neetichetate, de 1 pe 1 pixel, sunt omise. Aceasta este o regulă restrânsă pentru imagini, nu o promisiune de a detecta fiecare tehnică de urmărire. Extensia nu promite să reproducă perfect fiecare șablon de e-mail posibil.

Pot opri încărcarea imaginilor externe?

Da. Deschideți Detalii export și dezactivați opțiunea Include imagini externe înainte de export”. Fișierele atașate inline originale rămân parte a exportului. Imaginile încorporate acceptate pot fi gestionate chiar din e-mail; setarea „imagine externă” controlează solicitările separate de imagini proxy.

Procesarea e-mailurilor are loc pe dispozitivul dvs. Mesajele și fișierele atașate nu sunt încărcate în Sami Studio. Accesul la Gmail și la internet sunt în continuare necesare, iar încărcarea imaginilor externe poate contacta proxy-ul de imagini Gmail de la Google. Licențierea Checkout și Pro sunt separate de procesarea e-mailurilor. Citiți politica de confidențialitate pentru explicații complete.

Cum le export?

Instalați Local Export for Gmail în Chrome pentru desktop, reîmprospătați Gmail, selectați conversațiile și faceți clic pe Exportă selecția. Examinați setările listei și imaginii, apoi alegeți Exportă ZIP. Păstrați Gmail și fila de export deschise. După salvare, extrageți fișierul ZIP pentru a citi PDF-urile, deschideți fișierele originale și inspectați-le export-report.json.

Versiunile Free și Pro utilizează aceeași gestionare a imaginilor și a atașamentelor. Free acceptă până la 3 conversații per export; Pro costă 29 EUR o singură dată pentru până la 50 de conversații per export pe 2 browsere active. Ambele abonamente au aceleași limite de siguranță. Vedeți toate funcțiile, detaliile privind confidențialitatea și limitele sau urmați ghidul complet pentru PDF-uri și atașamente.