Local Export for Gmail簡単な手順は、 Gmailのチェックボックスで会話を選択し、選択したスレッドをエクスポートをクリックして選択内容を確認し、最後にZIPをエクスポートをクリックするだけです。保存されたZIPファイルには、各会話が個別のPDFファイルとして格納されます。
便利なバッチを選択してください
デスクトップ版ChromeでGmailにログインした状態で起動します。受信トレイ、ラベル、またはGmail検索を使用して、目的の会話を探します。該当する会話のチェックボックスを選択し、拡張機能の「選択したスレッドをエクスポートボタンをクリックします。
例えば、has:attachment添付ファイル付きのメールを検索するには、またはfrom:alex@example.com特定の送信者からのメッセージを検索するには、といった検索を行います。例のアドレスは架空のものです。受信トレイ全体をエクスポートするのではなく、実際に必要な会話のみを選択してください。
インストール前に： Chromeウェブストアから「Local Export for Gmail」をインストールしてください。インストール後、Gmailを更新するとエクスポートボタンが表示されます。
請求書または領収書の会話を探す
年間請求書の場合は、has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01Gmail をお試しください。年を調整するか、from:送信者を追加してください。これらは検索フィルターであり、すべての請求書が一致することを保証するものではありません。送信者によっては、件名が異なったり、添付ファイルの代わりにリンクが送信されたりする場合があります。
必要な会話のみを選択してください。エクスポートには、選択した各会話の返信（検索期間外の返信も含む）が含まれます。共有する前に、これらのスレッドを確認してください。フィルターについては、Google のGmail 検索演算子リファレンスをご覧ください。メールボックス全体のアーカイブについては、「印刷」、「テイクアウト」、「PDF エクスポート」を比較してください。
選択内容を確認してからエクスポートしてください。
会話リストを確認してください。
エクスポートタブで件名とメール数を確認してください。会話には、Gmail検索に一致するメッセージだけでなく、すべての返信が含まれます。
ZIPをエクスポートクリックしてください。
会話の処理が進むにつれて、準備の進捗状況が表示されます。元のファイルが見つかると、添付ファイルの総数が増えます。Gmailとエクスポートタブを開いたままにしておいてください。
エクスポートが保存されるまでお待ちください。
準備と保存は別々の工程です。添付ファイルが大きい場合や画像が多いメールの場合は、ダウンロードに時間がかかることがあります。デモでは手順を示していますが、エクスポートにかかる時間を保証するものではありません。
「フォルダに表示」をクリックして、ZIPファイルを解凍してください。
会話ごとにフォルダが1つあります。PDFファイルを開き、添付ファイルフォルダに元のファイルを保存してください。
いくつまでエクスポートできますか？
無料プラン： 1バッチあたり最大3件の会話が可能。日次制限なし、ウォーターマークなし。プロプラン： 1バッチあたり最大50件の会話が可能（2つのアクティブブラウザで29ユーロの一括払い）。PDFの品質と添付ファイルの処理方法は無料プランと同じです。
1つの会話には複数のメールが含まれる場合があります。どちらのプランも、エクスポートごとにメール200通、ソースコンテンツと読み込まれた画像の合計100 MiBという安全制限があります。最終的なZIPファイルのサイズは200MiBに制限されています。大きなコレクションは、より小さなコレクションに分割してください。
結果がどうなるか
この例では、旅費精算書、プロジェクト引き継ぎ書、予約確認書を収集しています。PDFファイルを開いて返信内容と日付を確認できます。領収書、プロジェクトメモ、旅程表はそれぞれ独立したファイルとして利用可能です。会話フォルダによって、どのファイルが関連しているかが明確になります。
サンプルバッチでは、PDFファイル3つ、メール7通、オリジナル添付ファイル5つが生成されます。フォルダ分けにより、会話は個別に管理されます。添付ファイルのない会話でもPDFファイルが作成されます。
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Gmailの受信トレイ全体が必要な場合はどうすればいいですか？
Local Export for Gmail機能は、選択した会話をまとめてエクスポートします。読みやすいPDFファイルと元の添付ファイルを一緒にエクスポートしたい場合に便利です。メールボックス全体を一度にエクスポートする機能ではありません。
Googleアカウントのデータをより広範囲にアーカイブするには、Google Takeoutを使用してください。ダウンロードするデータを選択する際に、「メール」を選択できます。Googleデータアーカイブは、このガイドで紹介されている会話のPDFファイルや個別の添付ファイルとは異なる目的で使用されます。
会話に注意を払う必要がある場合
影響を受けた行には、発生した事象が説明されています。失敗した会話を再試行するには「再試行」を使用してください。既に準備済みの会話は保持されます。 一部のエクスポートを保存を選択した場合、利用可能な会話のみが保存され、省略された会話はレポートに記録されます。
選択期間が終了した場合は、Gmailに戻って再度会話を選択してください。エクスポート中はGmailアカウントとタブを開いたままにしてください。ダウンロード、画像、ライセンスに関するご質問はサポートにお問い合わせください。
ビジネススタイルのサンプルをお試しください
この追加例では、キッチンの見積書、請求書、旅行予約書がエクスポートされ、会話のPDFファイルが3つ、メールが7通、オリジナル添付ファイルが5つ含まれています。メールは、実際のアプリによってエクスポートされた合成例です。
