Local Export for Gmail簡単な解決策は、 Gmailで会話を選択し、選択したスレッドをエクスポートをクリックし、 「Local Export for Gmail」でZIPをエクスポート選択することです。保存したZIPファイルを解凍すると、会話のPDFファイルとその元の添付ファイルが見つかります。
必要なもの
デスクトップ版Chromeを開き、Gmailにログインした状態で、Chromeウェブストアから「Local Export for Gmail」をインストールしてください。その後、Gmailを更新してエクスポートボタンが表示されるようにします。
PDFファイルと添付ファイルを保存する
Gmailで該当する会話を選択してください。
会話の横にあるチェックボックスを使用します。拡張機能の選択したスレッドをエクスポートボタンをクリックします。拡張機能をインストールしたばかりの場合は、まずGmailタブを更新してください。
選択した会話を確認してください。
エクスポートタブには、件名とメールの件数が表示されます。検索結果から選択した場合でも、その会話におけるすべての返信が含まれます。
ZIPをエクスポートクリックしてください。
この拡張機能はメールを読み込み、添付ファイルを収集してPDFを作成します。添付ファイルの数は、ファイルが見つかるたびに更新されます。ダウンロードが完了するまで、Gmailとエクスポートタブを開いたままにしてください。
保存したファイルを開いてください。
ZIPファイルを保存しましたと表示されたら、フォルダで表示をクリックします。ZIPファイルを解凍し、会話フォルダー内にあるconversation.pdfを開きます。添付ファイルは、その隣のフォルダーにあります。
ZIPファイルの内容
サンプルとなる経費精算のやり取りでは、領収書と経費明細が1つのメッセージで届きます。返信で金額を確認します。エクスポート時には、このやり取りがPDFファイル内に保持され、領収書のPDFファイルと経費明細のCSVファイルも、使用可能なファイルとして一緒に保存されます。
各会話は時系列順にPDFファイルとして保存されます。元の添付ファイルは別途保存されるため、元の形式で開いたり、編集したり、共有したりできます。
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
これは、合成サンプルから抽出した実際のフォルダ構造です。添付ファイル名には、ファイル名の衝突を避けるために数字の接頭辞が付けられます。レポートには、元のファイル名、サイズ、およびチェックサムが記録されます。
Gmailの印刷機能を使ってもいいですか？
はい。会話全体をPDFにするには、Gmailで会話を開き、「すべて印刷」をクリックしてから、 Chromeの印刷ダイアログで「PDFとして保存」を選択します。メッセージ1通だけの場合は、そのメッセージの「その他」メニューから「印刷」を選択します。Googleは、 Gmailの印刷ガイドで両方のオプションについて説明しています。
添付ファイルは別途ダウンロードする必要があります。Local Export for Gmail機能は、会話のPDFファイルとその元のファイルを1つのZIPファイルにまとめます。
埋め込み画像と外部画像の違いについては、インライン画像と元の添付ファイルの保存方法をご覧ください。別の方法を選択するには、Gmailの印刷、テイクアウト、および選択したPDFエクスポートを比較してください。
知っておくべきこと
PDFファイル内に添付ファイルが埋め込まれていますか？
いいえ。PDFファイルとは別に、元のファイルとして保存されます。インライン画像も元のファイルとして保持されます。対応している画像は、PDFファイル内で利用可能な場合にレンダリングされます。
PDFファイルはGmailと全く同じように表示されますか？
メール本文は、読みやすいメッセージヘッダーとページネーション付きで表示されます。フォントやレイアウトはGmailとは異なる場合があります。画像が欠落している場合は、該当する箇所にマークが付けられ、エクスポートレポートには通知が含まれます。
費用はいくらですか？
バッチ処理で最大3件の会話まで無料で、ウォーターマークや日次制限はありません。Proプランは29ユーロの一括払いで、アクティブなブラウザ2台でバッチ処理最大50件の会話をサポートします。どちらのプランも、エクスポートごとに最大200通のメールとソースコンテンツと読み込まれた画像を合わせて100 MiBをサポートします。大きな個別ファイルやサポートされていないレイアウトの場合は、バッチサイズを小さくする必要があります。
私のメールはSami Studioにアップロードされていますか？
いいえ。エクスポート処理はデバイス上で行われます。Gmailとインターネット接続は引き続き必要です。外部画像はGoogleのGmail画像プロキシ経由で読み込まれる場合がありますが、エクスポートの詳細設定で無効にできます。チェックアウトとProライセンスは、Gmailメッセージや添付ファイルを使用せずに、個別のサーバーリクエストを使用します。
ビジネススタイルのサンプルをお試しください
この追加例では、キッチンの見積書、請求書、旅行予約書がエクスポートされ、会話のPDFファイルが3つ、メールが7通、オリジナル添付ファイルが5つ含まれています。メールは、実際のアプリによってエクスポートされた合成例です。
