Local Export for GmailGmailの印刷を選ぶと、メールやスレッドをPDFで保存できます。Google Takeoutを選ぶと、メールボックス全体をアーカイブできます。Local Export for Gmailを選ぶと、選択したスレッドを個別のPDFにして、元の添付ファイルと一緒に1つのZIPに保存できます。
各メソッドがもたらすもの
| あなたの目標 | 適切な方法 | 期待できること |
|---|---|---|
| 会話を1つ読むか印刷する | Gmail 印刷すべて | Chromeで「PDFとして保存」を選択してください。元の添付ファイルは別途保存してください。 |
| 選択した会話をいくつかファイルに保存する | Local Export for Gmail | 会話ごとに時系列順のPDFファイルが1つ、元の添付ファイルは別々に、エクスポートレポートはZIPファイルで提供されます。 |
| メールボックスをアーカイブするか、移行の準備をします。 | Google Takeout | Googleのデータアーカイブです。GmailのメールデータはMBOX形式を使用しており、会話形式のPDFファイルとしてすぐに利用できるものではありません。 |
| 添付ファイルを1つのPDFに結合する | 個別のPDF結合ワークフロー | ローカルエクスポートでは、添付ファイルは元の形式のまま、会話のPDFファイルと併せて保存されます。 |
Gmailの組み込み印刷機能で十分な場合
単一の会話の読みやすいPDFが必要で、元のファイルがない場合は、Gmailの組み込み機能から始めましょう。会話を開き、「すべて印刷」を選択し、 Chromeの印刷ダイアログで「PDFとして保存」を選択します。個々のメッセージの場合は、そのメッセージの「その他」メニューを開き、「印刷」を選択します。Googleは、Gmailの印刷手順でこれらの手順を両方とも説明しています。
PDFファイルには、印刷された会話内容が記録されます。スプレッドシート、領収書のPDFファイル、プロジェクトのZIPファイルなどの元の添付ファイルは、別途ダウンロードする必要があります。この作業をたまにしか行わない場合は、手動で行う方法で十分かもしれません。
Google Takeoutの方が適している場合
メールボックスのアーカイブには、Google Takeoutを使用します。メールを選択し、利用可能なデータオプションと配信方法を選択して、エクスポートを作成します。Google は、アーカイブの流れについて「Google データのダウンロード」で説明しています。Gmail のエクスポートでは MBOX メール形式が使用されます。これは、メールのアーカイブや、MBOX をインポートできるツールにとって便利です。
メールボックスアーカイブは、読み取り可能な少数のPDFファイルとは異なる役割を果たします。MBOXアーカイブからPDFコピーを作成するには、別のツールまたは変換手順が必要です。ローカルエクスポートは、Takeoutアーカイブをインポートしたり、メールボックスバックアップを置き換えたり、無制限のエクスポートを保証するものではありません。
選択したPDFエクスポートが作業を保存するとき
Local Export for Gmail機能は、請求書のやり取り、クライアントの承認、プロジェクトの引き継ぎなど、一連のやり取りを元のファイルもそのまま使える状態で保存したい場合に便利です。デスクトップ版 Chrome で、Gmail 内の該当するやり取りを見つけ、チェックボックスを選択して、[選択したスレッドをエクスポートZIPをエクスポートクリックします。ZIP ファイルには、各やり取りの PDF ファイルとその関連ファイルがまとめて保存されるため、個別にダウンロードしたファイルを個別にペアリングする必要はありません。
無料エクスポートでは、ウォーターマークや日次制限なしで、バッチごとに最大3件の会話をエクスポートできます。Proプランは、アクティブなブラウザ2台でバッチごとに最大50件の会話をエクスポートでき、料金は29ユーロの一括払いです。どちらのプランも、メール200通、ソースコンテンツと画像の合計100 MiB、最終ZIPファイルのサイズ200MiBという制限は同じです。詳細な制限については、こちらをご覧ください。
Gmailの検索では会話が検索されますが、エクスポートされた会話は一致するメッセージのみに絞り込まれるわけではありません。日付や添付ファイルの種類で検索した場合、エクスポートされた会話には選択したスレッド内の他の返信が含まれる可能性があります。共有する前に会話の内容を確認してください。一括エクスポートの選択方法については、こちらをご覧ください。
プライバシーとファイルの詳細を確認する
Local Exportは、お使いのデバイス上でメールを準備し、メッセージ本文や添付ファイルをSami Studioにアップロードしません。既存のGmailブラウザセッションを使用し、インストール時にChromeが表示する拡張機能の権限を使用します。Gmailへのログインとインターネットアクセスは引き続き必要です。外部画像はGoogleのGmail画像プロキシ経由で読み込むことができます。支払いとライセンスは別のサーバーリクエストです。データフローをお読みください。
元の添付ファイルはPDFとは別に保存されます。サポートされているインライン画像はPDF内に表示され、利用できない画像は報告されます。エクスポートレポートには、元のファイル名、サイズ、SHA-256チェックサムが記載されます。これらのチェックサムはファイルの一貫性を確認するのに役立ちますが、エクスポートされたファイルは認証済みの証拠またはフォレンジックアーカイブではありません。フォントや複雑なレイアウトはGmailと異なる場合があります。
実際のアプリで作成したサンプルZIPを確認できます。架空のメールを使ったサンプルを、方法を選ぶ前にご覧ください。画像について詳しくは、本文内の画像と元の添付ファイルのガイドをご覧ください。