Local Export for GmailJawaban singkatnya: pilih percakapan menggunakan kotak centang Gmail, klik Ekspor yang dipilih, tinjau pilihan, lalu klik Ekspor ZIP. Setiap percakapan akan menjadi PDF tersendiri di dalam file ZIP yang tersimpan.
Pilih kelompok yang bermanfaat
Jalankan di Chrome desktop dengan Gmail sudah masuk. Gunakan kotak masuk Anda, label, atau pencarian Gmail untuk menemukan percakapan yang Anda inginkan. Pilih kotak centangnya, lalu klik tombol Ekspor yang dipilih pada ekstensi.
Misalnya, cari untuk has:attachmentmenemukan email dengan lampiran, atau from:alex@example.comuntuk menemukan pesan dari pengirim. Alamat contoh tersebut fiktif. Pilih percakapan yang benar-benar Anda butuhkan daripada mengekspor seluruh kotak masuk Anda.
Sebelum menginstal: Instal Local Export for Gmail dari Chrome Web Store. Segarkan Gmail setelah instalasi agar tombol ekspor muncul.
Temukan percakapan faktur atau tanda terima
Untuk koleksi tahunan, coba has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01di Gmail. Sesuaikan tahun atau tambahkan from:pengirim. Ini adalah filter pencarian, bukan jaminan bahwa setiap faktur akan cocok: pengirim mungkin menggunakan subjek yang berbeda atau mengirim tautan alih-alih lampiran.
Pilih hanya percakapan yang Anda butuhkan. Ekspor mencakup balasan di setiap percakapan yang dipilih, termasuk balasan di luar tanggal pencarian. Tinjau percakapan tersebut sebelum membagikannya. Referensi operator pencarian Gmail Google menjelaskan filternya. Untuk arsip kotak masuk lengkap, bandingkan Cetak, Ambil, dan ekspor PDF.
Periksa pilihan, lalu ekspor.
Tinjau daftar percakapan.
Periksa subjek dan jumlah email di tab ekspor. Sebuah percakapan mencakup semua balasannya, bukan hanya pesan yang sesuai dengan pencarian Gmail Anda.
Klik Ekspor ZIP.
Kemajuan persiapan tetap terlihat saat percakapan diproses. Jumlah lampiran bertambah seiring ditemukannya file asli. Biarkan Gmail dan tab ekspor tetap terbuka.
Tunggu hingga ekspor tersimpan.
Persiapan dan penyimpanan adalah tahapan terpisah. Pengunduhan mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk lampiran berukuran besar atau email yang banyak berisi gambar. Demo ini menunjukkan langkah-langkahnya, bukan waktu ekspor yang dijanjikan.
Klik Tampilkan di folder dan ekstrak file ZIP.
Anda akan menemukan satu folder untuk setiap percakapan. Buka PDF-nya dan gunakan folder lampiran untuk file aslinya.
Berapa banyak yang bisa saya ekspor?
Gratis: hingga 3 percakapan per batch, tanpa kuota harian dan tanpa watermark. Pro: hingga 50 percakapan per batch seharga €29 sekali bayar, pada 2 browser aktif. Kualitas PDF dan penanganan lampiran tetap sama.
Sebuah percakapan dapat berisi beberapa email. Kedua paket memiliki batas aman 200 email dan total 100 MiB untuk gabungan konten sumber dan gambar yang dimuat per ekspor. File ZIP akhir dibatasi hingga 200 MiB. Pisahkan koleksi yang lebih besar menjadi pilihan yang lebih kecil.
Beginilah tampilan hasilnya.
Contoh ini mengumpulkan dokumen penggantian biaya perjalanan, serah terima proyek, dan konfirmasi pemesanan. Anda dapat membuka PDF untuk membaca balasan dan tanggalnya, sementara tanda terima, catatan proyek, dan rencana perjalanan tetap menjadi file terpisah yang dapat digunakan. Folder percakapan memudahkan untuk mengetahui file mana yang saling terkait.
Paket sampel menghasilkan 3 file PDF, 7 email, dan 5 lampiran asli. Folder-foldernya memisahkan percakapan. Percakapan tanpa lampiran tetap mendapatkan file PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Bagaimana jika saya membutuhkan seluruh isi kotak masuk Gmail saya?
Local Export for Gmail mengekspor percakapan terpilih secara berkelompok. Fitur ini berguna ketika Anda menginginkan PDF yang mudah dibaca dan file lampiran asli secara bersamaan. Fitur ini tidak mengekspor seluruh kotak masuk Anda dalam satu operasi.
Untuk arsip data akun Google Anda yang lebih lengkap, gunakan Google Takeout. Anda dapat memilih Mail saat memilih data yang ingin diunduh. Arsip data Google memiliki tujuan yang berbeda dari PDF percakapan dan file lampiran terpisah yang ditunjukkan dalam panduan ini.
Jika sebuah percakapan membutuhkan perhatian
Baris yang terpengaruh menjelaskan apa yang terjadi. Gunakan Coba Lagi untuk mencoba kembali percakapan yang gagal; percakapan yang sudah disiapkan akan tetap tersimpan. Jika Anda memilih Simpan ekspor sebagian, hanya percakapan yang tersedia yang akan disimpan, dengan yang terlewatkan dicatat dalam laporan.
Jika masa berlaku pilihan habis, kembali ke Gmail dan pilih percakapan lagi. Biarkan akun dan tab Gmail tetap terbuka selama proses ekspor. Periksa dukungan untuk pertanyaan terkait pengunduhan, gambar, dan lisensi.
Cobalah contoh bergaya bisnis.
Contoh tambahan ini mengekspor penawaran dapur, faktur, dan pemesanan perjalanan, dengan 3 PDF percakapan, 7 email, dan 5 lampiran asli. Email tersebut adalah contoh sintetis, yang diekspor oleh aplikasi sebenarnya.
