Local Export for GmailJawaban singkatnya: pilih percakapan di Gmail, klik Ekspor yang dipilih, lalu Ekspor ZIP di Local Export for Gmail. Ekstrak file ZIP yang tersimpan untuk menemukan PDF percakapan dan lampiran aslinya.
Apa yang Anda butuhkan
Gunakan Chrome versi desktop dengan Gmail terbuka dan sudah masuk. Instal Local Export for Gmail dari Chrome Web Store, lalu segarkan Gmail agar tombol ekspor muncul.
Simpan PDF dan lampirannya
Pilih percakapan di Gmail.
Ekspor yang dipilih pada ekstensi. Jika Anda baru saja menginstal ekstensi, segarkan tab Gmail terlebih dahulu.
Periksa percakapan yang dipilih.
Tab ekspor menampilkan subjek dan jumlah email. Semua balasan dalam percakapan tersebut disertakan, bahkan ketika Anda memilihnya dari hasil pencarian.
Klik Ekspor ZIP.
Ekstensi ini membaca email, mengumpulkan lampiran, dan menyiapkan PDF. Jumlah lampiran akan diperbarui saat file ditemukan. Biarkan Gmail dan tab ekspor tetap terbuka hingga pengunduhan selesai.
Buka file yang telah Anda simpan.
Saat Ekspor tersimpan muncul, klik Tampilkan di folder. Ekstrak file ZIP, lalu buka conversation.pdf di dalam folder percakapan. Lampirannya berada di folder di sebelahnya.
Isi dari file ZIP tersebut
Dalam contoh percakapan penggantian biaya, tanda terima dan rincian pengeluaran tiba dalam satu pesan. Balasan mengkonfirmasi jumlahnya. Ekspor menyimpan percakapan tersebut dalam format PDF dan mempertahankan PDF tanda terima dan CSV pengeluaran sebagai file yang dapat digunakan di sampingnya.
Setiap percakapan mendapatkan PDF kronologisnya sendiri. File lampiran asli disimpan secara terpisah sehingga Anda dapat membuka, mengedit, atau membagikannya dalam format aslinya.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Ini adalah struktur folder sebenarnya dari contoh sintetis kami. Nama file lampiran diberi awalan numerik untuk menghindari benturan. Laporan mencatat nama asli, ukuran, dan checksum-nya.
Bisakah saya menggunakan fitur Cetak Gmail saja?
Ya. Untuk PDF percakapan saja, buka percakapan di Gmail, klik Cetak semua, lalu pilih Simpan sebagai PDF di dialog cetak Chrome. Untuk satu pesan saja, gunakan menu Lainnya pada pesan tersebut dan pilih Cetak. Google mendokumentasikan kedua opsi tersebut dalam panduan pencetakan Gmail.
Anda tetap perlu mengunduh file lampiran secara terpisah. Local Export for Gmail mengumpulkan PDF percakapan dan file aslinya ke dalam satu file ZIP.
Untuk mengetahui perbedaan antara gambar yang disematkan dan gambar eksternal, baca cara menyimpan gambar sebaris dan lampiran asli. Untuk memilih metode lain, bandingkan Gmail Print, Takeout, dan ekspor PDF yang dipilih.
Beberapa hal yang perlu diketahui
Apakah lampiran disematkan di dalam PDF?
Tidak. File-file tersebut tetap berupa file asli terpisah di samping PDF. Gambar yang disisipkan juga disimpan sebagai file asli. Gambar yang didukung akan ditampilkan dalam PDF jika tersedia.
Apakah tampilan PDF akan persis seperti di Gmail?
Isi email ditampilkan dengan judul pesan dan penomoran halaman yang mudah dibaca. Font dan tata letak dapat berbeda dari Gmail. Gambar yang hilang ditandai di tempat yang seharusnya, dan pemberitahuan disertakan dalam laporan ekspor.
Berapa biayanya?
Hingga 3 percakapan per batch gratis, tanpa watermark atau kuota harian. Paket Pro berharga €29 sekali bayar dan mendukung hingga 50 percakapan per batch pada 2 browser aktif. Kedua paket mendukung hingga 200 email dan total 100 MiB untuk gabungan konten sumber dan gambar yang dimuat per ekspor. File individual yang besar dan tata letak yang tidak didukung mungkin memerlukan batch yang lebih kecil.
Apakah email saya sudah diunggah ke Sami Studio?
Tidak. Proses ekspor terjadi di perangkat Anda. Gmail dan akses internet tetap diperlukan. Gambar eksternal dapat dimuat melalui proxy gambar Gmail milik Google; Anda dapat menonaktifkannya di Detail ekspor. Lisensi Checkout dan Pro menggunakan permintaan server terpisah, tanpa pesan atau lampiran Gmail Anda.
Cobalah contoh bergaya bisnis.
Contoh tambahan ini mengekspor penawaran dapur, faktur, dan pemesanan perjalanan, dengan 3 PDF percakapan, 7 email, dan 5 lampiran asli. Email tersebut adalah contoh sintetis, yang diekspor oleh aplikasi sebenarnya.
