Local Export for GmailPilih Gmail Print untuk PDF pesan atau percakapan. Pilih Google Takeout untuk arsip kotak masuk. Pilih Local Export for Gmail jika Anda menginginkan percakapan terpilih sebagai PDF terpisah dan lampiran aslinya digabungkan dalam satu file ZIP.
Apa yang diberikan oleh setiap metode kepada Anda
| Tujuan Anda | Metode yang sesuai | Apa yang bisa diharapkan |
|---|---|---|
| Baca atau cetak satu percakapan. | Gmail Cetak semua | Pilih Simpan sebagai PDF di Chrome. Simpan file lampiran asli secara terpisah. |
| Simpan beberapa percakapan terpilih beserta file-nya. | Local Export for Gmail | Satu file PDF kronologis per percakapan, lampiran asli terpisah, dan laporan ekspor dalam format ZIP. |
| Arsipkan kotak surat atau bersiaplah untuk memigrasikannya. | Google Takeout | Arsip data Google. Data email Gmail menggunakan MBOX; ini bukan kumpulan PDF percakapan yang sudah jadi. |
| Gabungkan dokumen terlampir menjadi satu PDF. | Alur kerja penggabungan PDF terpisah | Ekspor Lokal mempertahankan lampiran dalam format aslinya, bersama dengan PDF percakapan. |
Saat fitur cetak bawaan Gmail sudah cukup
Jika Anda memerlukan PDF yang mudah dibaca dari satu percakapan dan tidak ada file asli yang perlu dikumpulkan, mulailah dengan opsi bawaan Gmail. Buka percakapan, pilih Cetak semua, dan pilih Simpan sebagai PDF di dialog cetak Chrome. Untuk satu pesan, buka menu Lainnya pesan tersebut dan pilih Cetak. Google mendokumentasikan kedua cara tersebut dalam petunjuk pencetakan Gmail -nya.
File PDF tersebut merekam percakapan yang tercetak. Lampiran asli seperti spreadsheet, PDF tanda terima, atau ZIP proyek tetap menjadi file yang perlu Anda unduh secara terpisah. Jika Anda hanya melakukan ini sesekali, pendekatan manual mungkin sudah cukup.
Kapan Google Takeout lebih cocok?
Untuk mengarsipkan kotak surat, gunakan Google Takeout. Pilih Mail, pilih opsi data dan metode pengiriman yang tersedia, lalu buat ekspor. Google menjelaskan alur pengarsipan di Unduh data Google Anda. Ekspor Gmail menggunakan format email MBOX, yang berguna untuk pengarsipan email dan alat yang dapat mengimpor MBOX.
Arsip kotak surat memiliki fungsi yang berbeda dari sekumpulan kecil PDF yang dapat dibaca. Membuat salinan PDF dari arsip MBOX memerlukan alat atau langkah konversi lain. Ekspor Lokal tidak mengimpor arsip Takeout, menggantikan cadangan kotak surat, atau menjanjikan ekspor tanpa batas.
Saat ekspor PDF yang dipilih menyimpan pekerjaan
Local Export for Gmail berguna ketika serangkaian percakapan faktur, persetujuan klien, atau serah terima proyek perlu tetap terbaca sementara file aslinya tetap dapat digunakan. Di Chrome desktop, temukan percakapan di Gmail, pilih kotak centangnya, klik Ekspor yang dipilih, lalu Ekspor ZIP. ZIP tersebut mengelompokkan setiap PDF percakapan dengan file-filenya, sehingga Anda tidak perlu memasangkan unduhan terpisah secara manual.
Ekspor gratis mendukung hingga 3 percakapan per batch tanpa watermark atau kuota harian. Paket Pro seharga €29 sekali bayar untuk hingga 50 percakapan per batch pada 2 browser aktif. Kedua paket mempertahankan batasan yang sama yaitu 200 email, total 100 MiB untuk gabungan konten sumber dan gambar yang dimuat, dan 200 MiB ZIP akhir. Baca batasan pastinya.
Pencarian Gmail menemukan percakapan; pencarian tersebut tidak memangkas percakapan yang diekspor hanya pada pesan yang cocok. Jika Anda mencari berdasarkan tanggal atau jenis lampiran, ekspor tersebut masih dapat berisi balasan lain dalam utas yang dipilih. Tinjau percakapan sebelum membagikannya. Lihat cara memilih dan mengekspor secara massal.
Privasi dan detail file yang perlu diperiksa
Ekspor Lokal menyiapkan email di perangkat Anda dan tidak mengunggah isi pesan atau lampiran ke Sami Studio. Fitur ini menggunakan sesi browser Gmail Anda yang sudah ada, dengan izin ekstensi yang tercantum oleh Chrome selama instalasi. Akun Gmail yang sudah masuk dan akses internet tetap diperlukan; gambar eksternal dapat dimuat melalui proxy gambar Gmail Google. Pembayaran dan perizinan merupakan permintaan server terpisah. Baca alur data.
Lampiran asli tetap terpisah dari PDF. Gambar sebaris yang didukung dapat ditampilkan di dalamnya; gambar yang tidak tersedia akan dilaporkan. Laporan ekspor mencantumkan nama asli, ukuran, dan checksum SHA-256. Checksum ini membantu memeriksa konsistensi file, tetapi ekspor ini bukan bukti bersertifikat atau arsip forensik. Font dan tata letak yang kompleks mungkin berbeda dari Gmail.
Periksa contoh file ZIP dari aplikasi sebenarnya, yang dibuat dengan contoh email sintetis, sebelum memilih metode. Untuk pertanyaan spesifik terkait gambar, baca gambar yang disisipkan dan lampiran asli.