Local Export for GmailA gyors válasz: jelölje ki a beszélgetéseket a Gmail jelölőnégyzeteivel, kattintson Kijelöltek exportálása gombra, tekintse át a kijelölést, majd kattintson ZIP exportálása gombra. Minden beszélgetés külön PDF-ként jelenik meg a mentett ZIP fájlban.
Válasszon egy hasznos adagot
Indítsa el az asztali Chrome-ot Gmail-fiókjával. A kívánt beszélgetések megkereséséhez használja a Beérkezett üzenetek mappáját, egy címkét vagy Gmail-keresést. Jelölje be a jelölőnégyzeteket, majd kattintson a bővítmény Kijelöltek exportálása gombjára.
Például keressen rá has:attachmenta(z) „mellékletekkel rendelkező levelek” kifejezésre, vagy from:alex@example.coma „feladó üzeneteinek” kifejezésre. A példacím kitalált. A teljes beérkező levelek exportálása helyett válassza ki a ténylegesen szükséges beszélgetéseket.
Telepítés előtt: Telepítse a Local Export for Gmail alkalmazást a Chrome Webáruházból. A telepítés után frissítse a Gmailt, hogy megjelenjen az exportálás gomb.
Számla- vagy nyugtabeszélgetések keresése
Éves beszedés esetén próbáld ki has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01a Gmailben. Módosítsd az évet, vagy adj hozzá egy from:feladót. Ezek keresési szűrők, nem garantálják, hogy minden számla egyezik: a feladó használhat más tárgyat, vagy csatolmány helyett linket küldhet.
Csak a szükséges beszélgetéseket jelölje ki. Az exportálás minden kiválasztott beszélgetésben tartalmazni fogja a válaszokat, beleértve a keresési dátumokon kívüli válaszokat is. A megosztás előtt tekintse át ezeket a beszélgetéseket. A Google Gmail keresési operátorának referenciája elmagyarázza a szűrőket. Egy teljes postaláda-archívumhoz hasonlítsa össze a Nyomtatás, az Elvitel és a PDF exportálás lehetőségeket.
Ellenőrizd a kijelölést, majd exportáld
Tekintse át a beszélgetési listát.
Ellenőrizd a tárgyat és az e-mailek számát az exportálás lapon. Egy beszélgetés az összes választ tartalmazza, nem csak a Gmail-keresésednek megfelelő üzeneteket.
Kattintson ZIP exportálása.
Az előkészítés folyamata látható marad a beszélgetések feldolgozása során. A mellékletek száma az eredeti fájlok megtalálásával növekszik. Tartsa nyitva a Gmailt és az exportálás fület.
Várjon, amíg az exportálás mentésre kerül.
Az előkészítés és a mentés különálló szakaszok. A letöltés hosszabb időt vehet igénybe nagyméretű mellékletek vagy képekkel teli e-mailek esetén. A demó a lépéseket mutatja be, nem pedig az ígért exportálási időt.
Kattintson a Mappában megjelenítése elemre, és csomagolja ki a ZIP fájlt.
Beszélgetésenként egy mappát talál. Nyissa meg a PDF-fájlt, és az eredeti fájlokhoz használja a mellékletek mappáját.
Hány darabot exportálhatok?
Ingyenes: kötegenként akár 3 beszélgetés, napi kvóta és vízjel nélkül. Pro: kötegenként akár 50 beszélgetés egyszeri alkalommal 29 euróért, 2 aktív böngészőben. A PDF minősége és a mellékletek kezelése megegyezik.
Egy beszélgetés több e-mailt is tartalmazhat. Mindkét csomag biztonsági korlátja 200 e-mail és összesen 100 MiB-nyi forrástartalom és letöltött kép exportálásonként. A végső ZIP-fájl mérete legfeljebb 200 MiB lehet. A nagyobb gyűjteményeket bontsd kisebb részekre.
Így néz ki az eredmény
Ez a példa egy utazási költségtérítést, egy projekt átadását és egy foglalási visszaigazolást gyűjt össze. A PDF-eket megnyitva elolvashatja a válaszokat és a dátumokat, miközben a nyugták, a projektjegyzetek és az útiterv különálló, használható fájlok maradnak. A beszélgetési mappák egyértelművé teszik, hogy mely fájlok tartoznak össze.
A minta köteg 3 PDF-et, 7 e-mailt és 5 eredeti mellékletet hoz létre. A mappák elkülönítve tartják a beszélgetéseket. A mellékletek nélküli beszélgetések továbbra is PDF formátumban készülnek.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
Mi van, ha szükségem van az egész Gmail postaládámra?
A Local Export for Gmail kötegekben exportálja a kiválasztott beszélgetéseket. Akkor hasznos, ha olvasható PDF-eket és az eredeti mellékleteket együtt szeretné látni. Nem exportálja a teljes postaládát egyetlen művelettel.
Google-fiókod adatainak szélesebb körű archívumához használd a Google Takeout szolgáltatást. A letöltendő adatok kiválasztásakor választhatod a Levelezés lehetőséget. A Google-adatarchívum más célt szolgál, mint a beszélgetési PDF-ek és a különálló mellékletfájlok, amelyek ebben az útmutatóban láthatók.
Ha egy beszélgetés figyelmet igényel
Az érintett sor elmagyarázza, mi történt. Az Újra gombra kattintva újrapróbálkozhat a sikertelen beszélgetésekkel; a már előkészített beszélgetések megmaradnak. Ha Részleges exportálás mentése lehetőséget választja, csak az elérhető beszélgetések kerülnek mentésre, a hiányzó beszélgetések pedig a jelentésben szerepelnek.
Ha a kijelölés lejár, térjen vissza a Gmailbe, és jelölje ki újra a beszélgetéseket. Az exportálás során hagyja nyitva a Gmail-fiókot és a lapot. Letöltéssel, képekkel és licenceléssel kapcsolatos kérdésekkel forduljon az ügyfélszolgálathoz.
Próbáljon ki egy üzleti stílusú mintát
Ez a kiegészítő példa egy konyhai árajánlatot, egy számlát és egy utazási foglalást exportál, 3 beszélgetési PDF-fel, 7 e-maillel és 5 eredeti melléklettel. Az e-mailek szintetikus példák, amelyeket a tényleges alkalmazás exportált.
