Local Export for GmailA gyors válasz: jelöljön ki egy beszélgetést a Gmailben, kattintson Kijelöltek exportálása lehetőségre, majd ZIP exportálása a Local Export for Gmail részben. Csomagolja ki a mentett ZIP fájlt a beszélgetés PDF-fájljának és eredeti mellékleteinek megtalálásához.
Amire szükséged van
Használjon asztali Chrome-ot nyitott Gmaillel és bejelentkezéssel. Telepítse a Local Export for Gmail alkalmazást a Chrome Webáruházból, majd frissítse a Gmailt, hogy megjelenjen az exportálás gomb.
PDF és mellékletek mentése
Jelöld ki a beszélgetést a Gmailben.
Használd a beszélgetés melletti jelölőnégyzetet. Kattints a bővítmény „ Kijelöltek exportálása gombjára. Ha nemrég telepítetted a bővítményt, először frissítsd a Gmail lapot.
Ellenőrizd a kiválasztott beszélgetést.
Az exportálás lapon a tárgy és az e-mailek száma látható. Az adott beszélgetés összes válasza benne van, még akkor is, ha egy keresési találatból választotta ki.
Kattintson ZIP exportálása.
A bővítmény beolvassa az e-maileket, összegyűjti a mellékleteket és elkészíti a PDF-et. A mellékletek száma frissül, ahogy a fájlokat megtalálja. Tartsa nyitva a Gmailt és az exportálási lapot, amíg a letöltés be nem fejeződik.
Nyisd meg a mentett fájljaidat.
Amikor megjelenik Exportálás mentve, kattintson Megjelenítés mappában. Csomagolja ki a ZIP fájlt, majd nyissa meg a beszélgetés mappájában található conversation.pdf fájlt. A mellékletek a mellette lévő mappában találhatók.
Mit tartalmaz az ZIP-fájl?
A minta költségtérítési beszélgetésben a nyugta és a költségrészletezés egyetlen üzenetben érkezik meg. A válasz megerősíti az összeget. Az export megőrzi ezt az üzenetváltást a PDF-ben, és a nyugta PDF-et és a költség CSV-t használható fájlként megőrzi mellette.
Minden beszélgetéshez saját, időrendi sorrendben PDF-fájl tartozik. Az eredeti mellékletfájlok külön megőrzésre kerülnek, így azokat eredeti formátumukban nyithatja meg, szerkesztheti vagy megoszthatja.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
Ez egy valós mappaszerkezet a szintetikus példánkból. A csatolmányfájlok nevei numerikus előtagot kapnak az ütközések elkerülése érdekében. A jelentés rögzíti az eredeti neveket, méreteket és ellenőrzőösszegeket.
Használhatom helyette a Gmail Nyomtatás funkcióját?
Igen. Ha csak egy beszélgetést szeretne PDF formátumban kinyomtatni, nyissa meg a beszélgetést a Gmailben, kattintson az Összes nyomtatása lehetőségre, majd válassza a Mentés PDF-ként lehetőséget a Chrome nyomtatási párbeszédpaneljén. Egyetlen üzenethez használja az üzenet Továbbiak menüjét, és válassza a Nyomtatás lehetőséget. A Google mindkét lehetőséget dokumentálja a Gmail nyomtatási útmutatójában.
A csatolmányfájlokat továbbra is külön kell letöltenie. Local Export for Gmail egyetlen ZIP fájlba gyűjti a beszélgetés PDF-jét és az eredeti fájljait.
A beágyazott és a külső képek közötti különbségért olvassa el, hogyan mentődnek el a beágyazott képek és az eredeti mellékletek. Másik módszer kiválasztásához hasonlítsa össze a Gmail Print, a Takeout és egy kiválasztott PDF exportálás szolgáltatásait.
Néhány tudnivaló
A mellékletek be vannak ágyazva a PDF-be?
Nem. Ezek különálló eredeti fájlok maradnak a PDF mellett. A beágyazott képek is eredeti fájlokként maradnak. A támogatott képek a PDF-ben jelennek meg, ahol elérhetők.
Pontosan úgy fog kinézni a PDF, mint a Gmail?
Az e-mail törzse olvasható fejlécekkel és oldalszámozással jelenik meg. A betűtípusok és az elrendezés eltérhet a Gmailtől. A hiányzó képek a megfelelő helyen vannak megjelölve, és az exportjelentésben szerepelnek az erre vonatkozó értesítések.
Mennyibe kerül?
Kötegenként legfeljebb 3 beszélgetés ingyenes, vízjel és napi kvóta nélkül. A Pro csomag egyszeri ára 29 euró, és kötegenként legfeljebb 50 beszélgetést támogat 2 aktív böngészőben. Mindkét csomag exportonként legfeljebb 200 e-mailt és összesen 100 MiB-nyi forrástartalmat és letöltött képet támogat. A nagyméretű különálló fájlok és a nem támogatott elrendezések kisebb köteget igényelhetnek.
Feltöltődnek az e-mailjeim a Sami Studio-ba?
Nem. Az exportálás az eszközödön történik. Gmail és internet-hozzáférés továbbra is szükséges. A külső képek a Google Gmail képproxyján keresztül tölthetők be; ezeket kikapcsolhatod az Exportálás részletei részben. A Checkout és a Pro licencelés külön szerverkérelmeket használ, a Gmail-üzeneteid és mellékleteid nélkül.
Próbáljon ki egy üzleti stílusú mintát
Ez a kiegészítő példa egy konyhai árajánlatot, egy számlát és egy utazási foglalást exportál, 3 beszélgetési PDF-fel, 7 e-maillel és 5 eredeti melléklettel. Az e-mailek szintetikus példák, amelyeket a tényleges alkalmazás exportált.
