Local Export for GmailVálaszd a Gmail Nyomtatás lehetőséget egy üzenet vagy beszélgetés PDF-fájljához. Válaszd a Google Takeout lehetőséget egy postaláda-archívumhoz. Válaszd a Local Export for Gmail lehetőséget, ha a kiválasztott beszélgetéseket külön PDF-fájlokként, az eredeti mellékleteket pedig egyetlen ZIP fájlban szeretnéd tárolni.
Mit ad az egyes módszerek
| A célod | Egy megfelelő módszer | Mire számíthat |
|---|---|---|
| Egy beszélgetés olvasása vagy nyomtatása | Gmail Összes nyomtatása | Válassza a Mentés PDF-ként lehetőséget a Chrome-ban. Mentse el az eredeti mellékletfájlokat külön. |
| Több kiválasztott beszélgetés megtartása fájlokkal | Local Export for Gmail | Beszélgetésenként egy időrendi PDF, különálló eredeti mellékletek és egy exportált jelentés ZIP fájlban. |
| Postaláda archiválása vagy migrálásra való felkészülés | Google Takeout | Google adatarchívum. A Gmail levelezési adatai MBOX formátumot használnak; nem egy előre elkészített beszélgetési PDF-fájlkészlet. |
| Csatolt dokumentumok egyesítése egyetlen PDF-be | Egy külön PDF-egyesítési munkafolyamat | A Helyi exportálás funkció a mellékleteket eredeti formátumukban, a beszélgetés PDF-je mellett tárolja. |
Amikor a Gmail beépített nyomtatási funkciója elég
Ha egyetlen beszélgetés olvasható PDF-fájljára van szüksége, és nincsenek összegyűjtendő eredeti fájlok, kezdje a Gmail beépített opciójával. Nyissa meg a beszélgetést, válassza az Összes nyomtatása lehetőséget, majd a Chrome nyomtatási párbeszédpaneljén válassza a Mentés PDF-ként lehetőséget. Egyetlen üzenethez nyissa meg az üzenet Továbbiak menüjét, és válassza a Nyomtatás lehetőséget. A Google mindkét útvonalat dokumentálja a Gmail nyomtatási utasításaiban.
A PDF rögzíti a kinyomtatott beszélgetést. Az eredeti mellékletek, például a táblázat, a nyugta PDF vagy a projekt ZIP fájljai továbbra is külön letölthető fájlok maradnak. Ha ezt csak alkalmanként teszi, akkor a manuális megközelítés elegendő lehet.
Mikor jobb a Google Takeout?
Postaláda-archívumhoz használd a Google Takeout szolgáltatást. Válaszd a Levelezés lehetőséget, válaszd ki a rendelkezésre álló adatbeállításokat és a kézbesítési módot, majd hozd létre az exportálást. A Google a Google-adatok letöltése című cikkben ismerteti az archiválási folyamatot. A Gmail-exportok az MBOX levelezési formátumot használják, amely hasznos az e-mailek archiválásához és az MBOX importálására alkalmas eszközökhöz.
Egy postaláda-archívum más feladatot lát el, mint egy kis számú olvasható PDF-fájl. PDF-másolatok létrehozása egy MBOX-archívumból egy másik eszközt vagy konvertálási lépést igényel. A Helyi exportálás nem importálja a Takeout-archívumokat, nem cseréli le a postaláda biztonsági mentését, és nem ígér korlátlan exportálást.
Amikor egy kiválasztott PDF exportálás munkát takarít meg
Local Export for Gmail akkor hasznos, ha a számlázási beszélgetéseknek, ügyféljóváhagyásoknak vagy projektátadásoknak olvashatónak kell maradniuk, miközben az eredeti fájlok is használhatók maradnak. Az asztali Chrome-ban keresse meg a beszélgetéseket a Gmailben, jelölje be a jelölőnégyzeteket, kattintson Kijelöltek exportálása, majd ZIP exportálása. A ZIP fájl minden beszélgetést PDF formátumban csoportosít a fájljaival, így nem kell manuálisan párosítania a külön letöltéseket.
Az ingyenes exportálás kötegenként legfeljebb 3 beszélgetést támogat, vízjel és napi kvóta nélkül. A Pro csomag egyszeri ára 29 euró, kötegenként legfeljebb 50 beszélgetéshez 2 aktív böngészőben. Mindkét csomag megtartja ugyanazokat a 200 e-mail, összesen 100 MiB-nyi forrástartalom és letöltött kép, valamint 200 MiB végleges ZIP korlátokat. A pontos korlátokat itt találja.
A Gmail keresése beszélgetéseket talál; nem vágja le az exportált beszélgetést az egyező üzenetekre. Ha dátum vagy melléklettípus alapján keres, az exportált üzenet továbbra is tartalmazhat más válaszokat a kiválasztott beszélgetésben. A megosztás előtt tekintse át a beszélgetést. További információ arról, hogyan választhat ki és exportálhat egy köteget.
Adatvédelem és fájladatok ellenőrzése
A Helyi exportálás az eszközödön készíti elő az e-maileket, és nem tölti fel az üzenetek törzsét vagy mellékleteit a Sami Studio-ba. A meglévő Gmail böngésző-munkamenetedet használja, a Chrome által a telepítés során felsorolt bővítményengedélyekkel. Továbbra is szükség van bejelentkezett Gmail-fiókra és internet-hozzáférésre; a külső képek a Google Gmail képproxyján keresztül tölthetők be. A fizetés és a licencelés külön szerverkérések. Olvasd el az adatfolyamatot.
Az eredeti mellékletek a PDF-től elkülönítve maradnak. A támogatott beágyazott képek megjeleníthetők a PDF-ben; a nem elérhető képeket jelenti a rendszer. Az exportjelentés felsorolja az eredeti neveket, méreteket és SHA-256 ellenőrzőösszegeket. Ezek az ellenőrzőösszegek segítenek ellenőrizni a fájl konzisztenciáját, de az exportált dokumentum nem hitelesített bizonyíték vagy igazságügyi archívum. A betűtípusok és az összetett elrendezések eltérhetnek a Gmailben találhatóaktól.
A módszer kiválasztása előtt vizsgáljon meg egy szintetikus példa e-mailekből készült minta ZIP fájlt az alkalmazásból. Képspecifikus kérdések esetén olvassa el a beágyazott képeket és az eredeti mellékleteket.