Gmail से प्रिंट, Google Takeout या PDF एक्सपोर्ट: क्या चुनें?

प्रत्येक विधि से आपको क्या मिलता है

जब जीमेल का बिल्ट-इन प्रिंट फीचर ही काफी हो

यदि आपको किसी एक बातचीत की पठनीय PDF चाहिए और आपके पास मूल फ़ाइलें उपलब्ध नहीं हैं, तो Gmail के अंतर्निहित विकल्प से शुरुआत करें। बातचीत खोलें, " सभी प्रिंट करें" चुनें और Chrome के प्रिंट डायलॉग बॉक्स में "PDF के रूप में सहेजें" चुनें । किसी एक संदेश के लिए, उस संदेश के "अधिक" मेनू को खोलें और "प्रिंट करें" चुनें। Google ने Gmail प्रिंटिंग निर्देशों में दोनों तरीके बताए हैं ।

PDF में छपी हुई बातचीत रिकॉर्ड हो जाती है। स्प्रेडशीट, रसीद PDF या प्रोजेक्ट ZIP जैसी मूल अटैचमेंट फाइलें अलग से डाउनलोड करनी होंगी। यदि आप यह काम कभी-कभार ही करते हैं, तो मैन्युअल तरीका ही आपके लिए पर्याप्त हो सकता है।

जब Google Takeout बेहतर विकल्प हो

ईमेल संग्रह के लिए, Google Takeout का उपयोग करें । ईमेल चुनें, उपलब्ध डेटा विकल्प और डिलीवरी विधि चुनें, और निर्यात बनाएं। Google ने " अपना Google डेटा डाउनलोड करें" में संग्रह प्रक्रिया समझाई है । Gmail निर्यात MBOX मेल प्रारूप का उपयोग करता है, जो ईमेल संग्रह और MBOX आयात करने वाले टूल के लिए उपयोगी है।

मेलबॉक्स आर्काइव का काम कुछ पढ़ने योग्य PDF फ़ाइलों से अलग होता है। MBOX आर्काइव से PDF बनाने के लिए अलग टूल या कन्वर्ज़न की ज़रूरत होती है। Local Export, Google Takeout के आर्काइव इम्पोर्ट नहीं करता, मेलबॉक्स बैकअप का विकल्प नहीं है और असीमित एक्सपोर्ट की गारंटी नहीं देता।

जब चयनित PDF निर्यात कार्य को सहेजता है

Local Export for Gmail तब उपयोगी होता है जब इनवॉइस संबंधी बातचीत, क्लाइंट की स्वीकृतियाँ या प्रोजेक्ट हैंडओवर से संबंधित दस्तावेज़ों को पठनीय स्थिति में रखना हो और उनकी मूल फ़ाइलें भी उपयोग में बनी रहें। डेस्कटॉप क्रोम में, Gmail में बातचीत ढूंढें, उनके चेकबॉक्स चुनें, ' चुनी हुई बातचीत एक्सपोर्ट करें ' पर क्लिक करें और फिर ZIP एक्सपोर्ट करें क्लिक करें । ZIP फ़ाइल प्रत्येक बातचीत की PDF फ़ाइल को उसकी अन्य फ़ाइलों के साथ समूहित कर देती है, इसलिए आपको अलग-अलग डाउनलोड को मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है।

फ्री एक्सपोर्ट प्लान में बिना वॉटरमार्क या दैनिक कोटा के प्रति बैच अधिकतम 3 वार्तालापों का निर्यात किया जा सकता है। प्रो प्लान के लिए 29 यूरो का एकमुश्त भुगतान करना होता है, जिसमें 2 सक्रिय ब्राउज़रों पर प्रति बैच अधिकतम 50 वार्तालापों का निर्यात किया जा सकता है। दोनों प्लान में ईमेल की 200 की सीमा, स्रोत सामग्री और प्राप्त छवियों की कुल संयुक्त सीमा 100 MiB और अंतिम ZIP फ़ाइल का आकार 200 MiB तक सीमित है। सटीक सीमाएँ जानने के लिए पढ़ें ।

जीमेल में खोज करने पर वार्तालाप मिलते हैं; लेकिन निर्यात की गई बातचीत में केवल मिलते-जुलते संदेश ही शामिल नहीं होते। यदि आप किसी तिथि या अटैचमेंट के प्रकार के आधार पर खोज करते हैं, तो निर्यात में उस चयनित वार्तालाप के अन्य उत्तर भी शामिल हो सकते हैं। साझा करने से पहले वार्तालाप की समीक्षा कर लें। एक साथ कई वार्तालाप चुनने और निर्यात करने का तरीका देखें ।

गोपनीयता और फ़ाइल विवरण की जाँच करें

लोकल एक्सपोर्ट आपके डिवाइस पर ईमेल तैयार करता है और संदेशों या अटैचमेंट को सैमी स्टूडियो में अपलोड नहीं करता है। यह आपके मौजूदा जीमेल ब्राउज़र सेशन का उपयोग करता है, जिसमें क्रोम द्वारा इंस्टॉलेशन के दौरान सूचीबद्ध एक्सटेंशन अनुमतियाँ शामिल होती हैं। साइन इन किया हुआ जीमेल और इंटरनेट एक्सेस अभी भी आवश्यक हैं; बाहरी छवियाँ Google के जीमेल इमेज प्रॉक्सी के माध्यम से लोड की जा सकती हैं। भुगतान और लाइसेंसिंग अलग-अलग सर्वर अनुरोध हैं। डेटा प्रवाह पढ़ें ।

मूल अटैचमेंट PDF से अलग रहते हैं। समर्थित इनलाइन छवियां इसके अंदर प्रदर्शित हो सकती हैं; अनुपलब्ध छवियों की जानकारी दी जाती है। निर्यात रिपोर्ट में मूल नाम, आकार और SHA-256 चेकसम सूचीबद्ध होते हैं। ये चेकसम फ़ाइल की स्थिरता की जांच करने में सहायक होते हैं, लेकिन निर्यात प्रमाणित प्रमाण या फोरेंसिक संग्रह नहीं है। फ़ॉन्ट और जटिल लेआउट Gmail से भिन्न हो सकते हैं।

तरीका चुनने से पहले ऐप से बनाया गया नमूना ZIP देखें, जिसमें काल्पनिक उदाहरण ईमेल हैं। तस्वीरों से जुड़े सवालों के लिए इनलाइन तस्वीरों और मूल अटैचमेंट की गाइड पढ़ें।