Local Export for Gmail: विशेषताएं, गोपनीयता और सीमाएं

Local Export for Gmail सैमी स्टूडियो द्वारा विकसित एक डेस्कटॉप क्रोम एक्सटेंशन है। यह चुनिंदा Gmail वार्तालापों को अलग-अलग PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजता है, उनके मूल अटैचमेंट को उसी ZIP फ़ाइल में रखता है, और आपके डिवाइस पर एक्सपोर्ट प्रक्रिया को पूरा करता है।

निर्यात में क्या-क्या शामिल है?

वार्तालाप PDF: चयनित वार्तालाप के लिए एक PDF फाइल, जिसमें संदेश तिथि के अनुसार व्यवस्थित होंगे और प्रेषक, प्राप्तकर्ता, सीसी और तिथि की जानकारी स्पष्ट रूप से दिखाई देगी। जीमेल खोज परिणाम से मिलान होने पर वार्तालाप, उसके उत्तरों सहित, चयनित हो जाता है।
मूल संलग्नक: फाइलें वार्तालाप की PDF से अलग, वार्तालाप के अटैचमेंट फोल्डर में रहती हैं। साथ ही, संलग्न इमेज भी मूल फाइलों के रूप में ही रहती हैं। इन्हें PDF में अतिरिक्त पृष्ठों के रूप में शामिल नहीं किया जाता है।
इनलाइन और बाहरी छवियां: समर्थित इनलाइन छवियां वार्तालाप PDF के अंदर प्रदर्शित हो सकती हैं। उपलब्ध होने पर समर्थित बाहरी छवियां Google के जीमेल इमेज प्रॉक्सी के माध्यम से लोड हो सकती हैं। बाहरी छवि लोडिंग को बंद किया जा सकता है।
निर्यात रिपोर्ट: export-report.jsonयह ईमेल मूल अटैचमेंट के नाम, सहेजे गए पथ, बाइट आकार और SHA-256 चेकसम, साथ ही इमेज संबंधी सूचनाएं और असफल वार्तालापों को रिकॉर्ड करता है। चेकसम फ़ाइल की स्थिरता की जांच कर सकता है; यह ईमेल की प्रामाणिकता को प्रमाणित नहीं करता है।

ऐप के व्यावसायिक नमूने वाली ZIP फ़ाइल डाउनलोड करें और उसमें मौजूद 3 बातचीत की PDF फ़ाइलें, 7 उदाहरण ईमेल और 5 मूल अटैचमेंट देखें। ये नमूना ईमेल कृत्रिम हैं और इनमें ग्राहक का कोई ईमेल नहीं है। एक नज़र डालने के लिए नमूना कोटेशन PDF खोलें ।

ईमेल कहाँ प्रोसेस किए जाते हैं?

यह एक्सटेंशन आपके ब्राउज़र में पहले से खुले Gmail सेशन के ज़रिए चुनिंदा बातचीत पढ़ता है। ईमेल प्रोसेसिंग आपके डिवाइस पर ही होती है। आपके ईमेल के मुख्य भाग और अटैचमेंट Sami Studio पर अपलोड नहीं होते हैं, और आपको अलग से एक्सटेंशन अकाउंट बनाने की ज़रूरत नहीं होती है। Gmail API OAuth साइन-इन का कोई अलग चरण नहीं है, लेकिन Chrome इसे इंस्टॉल करते समय आपसे एक्सटेंशन को सूचीबद्ध ब्राउज़र अनुमतियाँ देने के लिए कहता है।

यह ऑफ़लाइन मेलबॉक्स व्यूअर नहीं है। इसके लिए Gmail में साइन इन किया हुआ टैब और इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है। बाहरी छवियों को लोड करने के लिए Google के Gmail इमेज प्रॉक्सी का उपयोग किया जाता है; चेकआउट और प्रो लाइसेंसिंग Gmail संदेशों या अटैचमेंट के बिना अलग सर्वर अनुरोध करते हैं। डेटा प्रवाह और अनुमतियों की पूरी जानकारी के लिए गोपनीयता नीति पढ़ें।

एक्सपोर्ट प्रक्रिया संदेशों को भेजती, हटाती, लेबल करती या पढ़े हुए के रूप में चिह्नित नहीं करती है। यह आपके द्वारा चयनित वार्तालापों को पढ़ती है। आपका ब्राउज़र और जीमेल अभी भी मेलबॉक्स तक पहुंच को नियंत्रित करते हैं।

फ्री और प्रो वर्जन की सीमाएं क्या हैं?

मुफ़्त: एक बार में अधिकतम 3 वार्तालाप। कोई वॉटरमार्क नहीं और कोई दैनिक कोटा नहीं।
Pro: केवल €29 का भुगतान, बिना किसी सदस्यता शुल्क के। एक बार में 2 सक्रिय ब्राउज़रों पर अधिकतम 50 वार्तालाप। यह खरीदारी किसी एक जीमेल खाते से जुड़ी नहीं है।
दोनों योजनाएँ: प्रत्येक निर्यात में अधिकतम 200 ईमेल और स्रोत सामग्री और प्राप्त छवियों के लिए संयुक्त रूप से कुल 100 MiB शामिल हो सकती हैं। अंतिम ZIP फ़ाइल का आकार 200 MiB तक सीमित है। एक वार्तालाप में कई ईमेल हो सकते हैं, इसलिए बड़े ईमेल संग्रहों को छोटे-छोटे समूहों में विभाजित करें।

फ्री और प्रो दोनों ही वर्जन में PDF की गुणवत्ता और मूल अटैचमेंट को संभालने का तरीका एक जैसा है। खरीद और रिफंड संबंधी जानकारी शर्तों में दी गई है ।

मुझे कब किसी दूसरे तरीके का इस्तेमाल करना चाहिए?

अगर आपको सिर्फ एक मैसेज या बातचीत की PDF चाहिए और आप उसके अटैचमेंट अलग से सेव कर सकते हैं, तो Gmail के प्रिंट ऑप्शन का इस्तेमाल करें। माइग्रेशन के लिए ज़रूरी ओरिजिनल ईमेल डेटा सहित मेलबॉक्स आर्काइव के लिए Google Takeout का इस्तेमाल करें। Local Export for Gmail चुनिंदा बातचीत को PDF फॉर्मेट में सेव करता है, जिसमें फाइलें भी शामिल होती हैं; यह पूरे मेलबॉक्स का बैकअप, MBOX या EML एक्सपोर्टर, शेड्यूल की गई अनअटेंडेड एक्सपोर्ट सर्विस, PDF अटैचमेंट मर्जर या ऑथेंटिसिटी सर्टिफिकेशन नहीं है।

डेस्कटॉप Google Chrome का उपयोग करें। Gmail मोबाइल ऐप, मोबाइल ब्राउज़र, Outlook मेल और अन्य सेवा प्रदाता इस टूल के समर्थित वर्कफ़्लो से बाहर हैं। जटिल ईमेल लेआउट Gmail से भिन्न हो सकते हैं। यदि कोई चित्र गायब है, तो उसे पूरी तरह से प्रदर्शित करने के बजाय उसकी सूचना दी जाएगी।