एक से अधिक जीमेल ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें

एक उपयोगी बैच चुनें

Gmail में साइन इन करके डेस्कटॉप Chrome में प्रारंभ करें। अपने इनबॉक्स, लेबल या Gmail खोज का उपयोग करके अपनी इच्छित वार्तालाप खोजें। उनके चेकबॉक्स चुनें, फिर एक्सटेंशन के ' चुनी हुई बातचीत एक्सपोर्ट करें बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए, has:attachmentअटैचमेंट वाले ईमेल खोजने के लिए या from:alex@example.comकिसी प्रेषक के संदेश खोजने के लिए सर्च करें। उदाहरण के लिए दिया गया पता काल्पनिक है। अपने पूरे इनबॉक्स को एक्सपोर्ट करने के बजाय, केवल वही बातचीत चुनें जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है।

इनवॉइस या रसीद संबंधी बातचीत ढूंढें

वार्षिक संग्रह के लिए, has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01जीमेल में देखें। वर्ष बदलें या from:प्रेषक जोड़ें। ये खोज फ़िल्टर हैं, यह गारंटी नहीं है कि हर इनवॉइस मेल खाएगा: प्रेषक अलग विषय का उपयोग कर सकता है या अटैचमेंट के बजाय लिंक भेज सकता है।

केवल वही वार्तालाप चुनें जिनकी आपको आवश्यकता है। निर्यात में चयनित प्रत्येक वार्तालाप के उत्तर शामिल होते हैं, जिनमें खोज तिथियों के बाहर के उत्तर भी शामिल हैं। साझा करने से पहले उन वार्तालापों की समीक्षा करें। Google के Gmail खोज ऑपरेटर संदर्भ में फ़िल्टरों के बारे में बताया गया है। पूरे मेलबॉक्स संग्रह के लिए, प्रिंट, टेकआउट और PDF निर्यात विकल्पों की तुलना करें ।

चयन की जाँच करें, फिर निर्यात करें

1. वार्तालाप सूची की समीक्षा करें।

   एक्सपोर्ट टैब में विषय और ईमेल संख्या की जाँच करें। किसी वार्तालाप में उसके सभी उत्तर शामिल होते हैं, न कि केवल वे संदेश जो आपकी जीमेल खोज से मेल खाते हैं।

2. एक्सपोर्ट ZIP पर क्लिक करें।

   बातचीत की प्रक्रिया पूरी होने पर तैयारी की प्रगति दिखाई देती रहती है। मूल फ़ाइलें मिलने पर अटैचमेंट की कुल संख्या बढ़ती जाती है। जीमेल और एक्सपोर्ट टैब को खुला रखें।

3. निर्यात सहेजे जाने की प्रतीक्षा करें।

   फ़ाइल तैयार करना और सहेजना अलग-अलग चरण हैं। बड़े अटैचमेंट या ज़्यादा इमेज वाले ईमेल के लिए डाउनलोड में ज़्यादा समय लग सकता है। डेमो में चरण दिखाए गए हैं, निर्यात का निश्चित समय नहीं।

4. "फ़ोल्डर में दिखाएँ" पर क्लिक करें और ZIP फ़ाइल को एक्सट्रैक्ट करें।

   आपको प्रत्येक बातचीत के लिए एक फ़ोल्डर मिलेगा। इसकी PDF फ़ाइल खोलें और मूल फ़ाइलों के लिए अटैचमेंट फ़ोल्डर का उपयोग करें।

मैं कितने निर्यात कर सकता हूँ?

फ्री: प्रति बैच अधिकतम 3 वार्तालाप, कोई दैनिक सीमा नहीं और कोई वॉटरमार्क नहीं। प्रो: प्रति बैच अधिकतम 50 वार्तालाप, 29 यूरो के एकमुश्त भुगतान पर, 2 सक्रिय ब्राउज़रों पर। PDF की गुणवत्ता और अटैचमेंट हैंडलिंग समान हैं।

एक वार्तालाप में कई ईमेल शामिल हो सकते हैं। दोनों प्लान में प्रति निर्यात 200 ईमेल और स्रोत सामग्री और प्राप्त छवियों के लिए संयुक्त रूप से कुल 100 MiB की सुरक्षा सीमा है। अंतिम ZIP फ़ाइल का आकार 200 MiB तक सीमित है। बड़े संग्रहों को छोटे-छोटे भागों में विभाजित करें।

परिणाम कैसा दिखता है

इस उदाहरण में यात्रा प्रतिपूर्ति, परियोजना हस्तांतरण और बुकिंग पुष्टिकरण शामिल हैं। आप PDF़ फ़ाइलें खोलकर उनके उत्तर और तिथियां पढ़ सकते हैं, जबकि रसीदें, परियोजना संबंधी नोट्स और यात्रा कार्यक्रम अलग-अलग उपयोग योग्य फ़ाइलें बनी रहती हैं। वार्तालाप फ़ोल्डरों से यह स्पष्ट हो जाता है कि कौन सी फ़ाइलें एक साथ संबंधित हैं।

नमूना बैच 3 PDF, 7 ईमेल और 5 मूल अटैचमेंट तैयार करता है । इसके फोल्डर बातचीत को अलग-अलग रखते हैं। अटैचमेंट के बिना बातचीत भी PDF में बदल जाती है।

01-September travel reimbursement/
  conversation.pdf
  attachments/
02-Website handover & project notes/
  conversation.pdf
  attachments/
03-Booking confirmation · 予約確認/
  conversation.pdf
  attachments/
  text copies for scripts not searchable in the PDF
export-report.json
READ-ME.txt

अगर मुझे अपने पूरे जीमेल मेलबॉक्स की जरूरत हो तो क्या होगा?

Local Export for Gmail चुनिंदा बातचीत को बैच में एक्सपोर्ट करता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप पठनीय PDF और मूल अटैचमेंट फ़ाइलें एक साथ चाहते हैं। यह आपके पूरे मेलबॉक्स को एक ही बार में एक्सपोर्ट नहीं करता है।

अपने Google खाते के डेटा का व्यापक संग्रह प्राप्त करने के लिए, Google Takeout का उपयोग करें । डाउनलोड करने के लिए डेटा चुनते समय आप मेल का विकल्प चुन सकते हैं। Google डेटा संग्रह का उद्देश्य इस गाइड में दिखाए गए वार्तालाप PDF और अलग-अलग संलग्न फ़ाइलों से भिन्न है।

यदि किसी बातचीत पर ध्यान देने की आवश्यकता हो

प्रभावित पंक्ति में घटना का विवरण दिया गया है। असफल वार्तालापों को पुनः प्रयास करने के लिए 'पुनः प्रयास करें' विकल्प का उपयोग करें ; पहले से तैयार वार्तालाप सुरक्षित रहेंगे। यदि आप आंशिक एक्सपोर्ट सेव करें विकल्प चुनते हैं, तो केवल उपलब्ध वार्तालाप ही सहेजे जाएंगे, और छूटे हुए वार्तालापों को रिपोर्ट में दर्ज किया जाएगा।

यदि चयन की अवधि समाप्त हो जाती है, तो जीमेल पर वापस जाएं और वार्तालापों का पुनः चयन करें। निर्यात के दौरान जीमेल खाता और टैब खुला रखें। डाउनलोड, छवि और लाइसेंस संबंधी प्रश्नों के लिए सहायता प्राप्त करें।

व्यावसायिक शैली का नमूना आजमाएँ

यह अतिरिक्त उदाहरण किचन कोटेशन, इनवॉइस और ट्रैवल बुकिंग को एक्सपोर्ट करता है, साथ ही 3 बातचीत की PDF फाइलें, 7 ईमेल और 5 मूल अटैचमेंट भी शामिल हैं। ईमेल कृत्रिम उदाहरण हैं, जिन्हें वास्तविक ऐप द्वारा एक्सपोर्ट किया गया है।

कोटेशन वार्तालाप की PDF खोलेंव्यवसाय के नमूने वाली ZIP फ़ाइल डाउनलोड करें