जीमेल में मौजूद छवियों और मूल अटैचमेंट को PDF में सहेजें

Local Export for Gmail में मूल अटैचमेंट प्रत्येक वार्तालाप की PDF फ़ाइल के साथ अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सुरक्षित रहते हैं। साथ ही, अटैच की गई इमेज भी सुरक्षित रहती हैं। समर्थित इमेज PDF के अंदर दिखाई देती हैं; उपलब्ध बाहरी चित्र Google के Gmail इमेज प्रॉक्सी के माध्यम से लोड किए जा सकते हैं। यदि कोई चित्र गायब है, तो उसे चुपचाप सहेजा हुआ मान लेने के बजाय उसकी सूचना दी जाती है।

तीन प्रकार की छवि या अटैचमेंट

मूल संलग्नक: एक रसीद (PDF), सीएसवी स्प्रेडशीट, फोटो या प्रोजेक्ट (ZIP) फ़ाइल के रूप में भेजी गई हो। ये सभी मूल स्वरूप में बातचीत के अटैचमेंट फ़ोल्डर में सुरक्षित रखी जाती हैं।
इनलाइन छवि अटैचमेंट: मूल ईमेल में शामिल और उसके मुख्य भाग में संदर्भित छवियों को अक्सर कंटेंट आईडी जैसे <image> टैग का उपयोग करके दर्शाया जाता है cid:। लोगो, स्क्रीनशॉट या हस्ताक्षर चित्र के लिए भी इस विधि का प्रयोग किया जा सकता है। मूल छवि फ़ाइल सुरक्षित रखी जाती है, और समर्थित प्रारूपों को भी PDF में प्रस्तुत किया जा सकता है।
बाहरी तस्वीरें: ईमेल के बाहर होस्ट की गई छवियां। जब जीमेल अपने गूगल इमेज प्रॉक्सी के माध्यम से समर्थित चित्र उपलब्ध कराता है, तो लोकल एक्सपोर्ट उसे PDF में शामिल कर सकता है। यह सीधे तौर पर प्रेषक द्वारा होस्ट किए गए इमेज यूआरएल को नहीं लेता है।

निर्यात करने के बाद आपको क्या मिलेगा

प्रत्येक चयनित वार्तालाप के लिए एक फ़ोल्डर बनाया जाता है जिसमें उसका कालानुक्रमिक PDF फ़ाइल होता है और यदि अटैचमेंट मौजूद हों तो उनके लिए एक फ़ोल्डर भी होता है। अटैचमेंट फ़ाइलों के नाम में संख्यात्मक उपसर्ग जोड़े जाते हैं ताकि उनमें कोई टकराव न हो। रिपोर्ट में उनके मूल नाम, आकार और SHA-256 चेकसम बरकरार रहते हैं। अटैचमेंट को PDF पृष्ठ में परिवर्तित नहीं किया जाता है और न ही वार्तालाप के PDF में मर्ज किया जाता है।

इनवॉइस और हैंडओवर के लिए यह महत्वपूर्ण है: बातचीत पठनीय बनी रहती है, जबकि इसकी मूल रसीद PDF, संपादन योग्य स्प्रेडशीट या प्रोजेक्ट फ़ाइल को उपयुक्त एप्लिकेशन के साथ खोला जा सकता है। मूल बाइट्स को सुरक्षित रखने से सहेजे गए अटैचमेंट के चेकसम की तुलना दूसरी प्रति से करना भी संभव हो जाता है। यह इस बात की पुष्टि नहीं करता कि संदेश किसने भेजा है या इसकी सामग्री प्रामाणिक है।

कृत्रिम ईमेल से निर्मित, निर्यात किए गए वास्तविक कोटेशन वार्तालाप का पहला पृष्ठ, जिसमें पठनीय संदेश शीर्षक और कोटेशन विवरण शामिल हैं। — कृत्रिम उदाहरण ईमेल से प्राप्त वास्तविक ऐप आउटपुट। अलग-अलग फाइलें डाउनलोड करने योग्य नमूना ZIP फ़ाइल में मौजूद हैं।

नमूना PDF खोलें व्यवसाय के नमूने वाली ZIP फ़ाइल डाउनलोड करें

PDF फाइल से इमेज क्यों गायब हो सकती है?

Gmail के प्रॉक्सी के माध्यम से बाहरी छवि उपलब्ध न हो, या उसका प्रारूप या आकार समर्थित सीमाओं से बाहर हो। निर्यात विवरण में बाहरी छवियों को अक्षम भी किया जा सकता है। एक PDF रेंडरर हमेशा ईमेल के मूल ब्राउज़र लेआउट, फ़ॉन्ट या इंटरैक्टिव सामग्री को पुन: प्रस्तुत नहीं कर सकता है।

स्थानीय निर्यात PDF में अनुपलब्ध छवि स्थानों को चिह्नित करता है और निर्यात रिपोर्ट में छवि संबंधी सूचनाएं दर्ज करता है। इसलिए, सहेजे गए संग्रह में मूल अटैचमेंट सफलतापूर्वक मौजूद हो सकता है, जबकि PDF में प्रदर्शित न हो पाने वाली तस्वीर की रिपोर्ट भी आ सकती है। इनलाइन फ़ाइल का संरक्षण और उसका दृश्य प्रदर्शन अलग-अलग परिणाम हैं। यदि कोई तस्वीर आपके रिकॉर्ड के लिए महत्वपूर्ण है, तो वार्तालाप PDF और अटैचमेंट फ़ोल्डर दोनों की जाँच करें।

स्पष्ट रूप से लेबल रहित बाहरी 1x1 पिक्सेल छवियों को शामिल नहीं किया जाता है। यह एक सीमित छवि नियम है, न कि हर ट्रैकिंग तकनीक का पता लगाने का वादा। यह एक्सटेंशन हर संभव ईमेल टेम्पलेट को पूरी तरह से पुन: प्रस्तुत करने का वादा नहीं करता है।

क्या मैं बाहरी छवियों को लोड होने से रोक सकता हूँ?

एक्सपोर्ट की जानकारी खोलें और निर्यात करने से पहले बाहरी इमेज शामिल करें को बंद कर दें । मूल इनलाइन अटैचमेंट फ़ाइलें निर्यात का हिस्सा बनी रहेंगी। समर्थित एम्बेडेड छवियों को ईमेल से ही प्रबंधित किया जा सकता है; बाहरी-छवि सेटिंग अलग प्रॉक्सी छवि अनुरोधों को नियंत्रित करती है।

ईमेल प्रोसेसिंग आपके डिवाइस पर होती है। आपके संदेश और अटैचमेंट फाइलें Sami Studio पर अपलोड नहीं होती हैं। Gmail और इंटरनेट एक्सेस अभी भी आवश्यक हैं, और बाहरी तस्वीरें अपलोड करने के लिए Google के Gmail इमेज प्रॉक्सी से संपर्क किया जा सकता है। चेकआउट और प्रो लाइसेंसिंग ईमेल प्रोसेसिंग से अलग हैं। पूरी जानकारी के लिए गोपनीयता नीति पढ़ें।

मैं इन्हें कैसे निर्यात करूं?

डेस्कटॉप क्रोम में Local Export for Gmail इंस्टॉल करें, जीमेल को रिफ्रेश करें, बातचीत चुनें और ' चुनी हुई बातचीत एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें । सूची और इमेज सेटिंग की समीक्षा करें, फिर ZIP एक्सपोर्ट करें चुनें । जीमेल और एक्सपोर्ट टैब को खुला रखें। सेव करने के बाद, PDF पढ़ने के लिए ZIP फ़ाइल को एक्सट्रैक्ट करें, मूल फ़ाइलें खोलें और जांच करें export-report.json।

फ्री और प्रो दोनों प्लान में इमेज और अटैचमेंट को संभालने का तरीका एक जैसा है। फ्री प्लान में प्रति एक्सपोर्ट 3 बातचीत तक की सुविधा है; प्रो प्लान की कीमत €29 है और इसमें 2 सक्रिय ब्राउज़र पर प्रति एक्सपोर्ट 50 बातचीत तक की सुविधा मिलती है। दोनों प्लान में सुरक्षा सीमाएं समान हैं। सभी सुविधाओं, गोपनीयता संबंधी जानकारी और सीमाओं के बारे में जानने के लिए या पूरी PDF और अटैचमेंट गाइड देखने के लिए यहां क्लिक करें ।