Local Export for Gmailसंक्षिप्त उत्तर: जीमेल में एक वार्तालाप चुनें, ' चुनी हुई बातचीत एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें, फिर 'Local Export for Gmail' में ZIP एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें । सहेजी गई ZIP फ़ाइल को एक्सट्रैक्ट करें, जिसमें वार्तालाप की PDF फ़ाइल और उसके मूल अटैचमेंट मौजूद होंगे।
जिसकी आपको जरूरत है
डेस्कटॉप क्रोम में जीमेल खोलें और साइन इन करें। क्रोम वेब स्टोर से Local Export for Gmail इंस्टॉल करें, फिर जीमेल को रिफ्रेश करें ताकि एक्सपोर्ट बटन दिखाई दे।
PDF और संलग्न फाइलों को सहेजें
जीमेल में बातचीत का चयन करें।
बातचीत के बगल में मौजूद चेकबॉक्स का उपयोग करें। एक्सटेंशन के ' चुनी हुई बातचीत एक्सपोर्ट करें बटन पर क्लिक करें। यदि आपने अभी-अभी एक्सटेंशन इंस्टॉल किया है, तो पहले जीमेल टैब को रीफ़्रेश करें।
चयनित वार्तालाप की जाँच करें।
एक्सपोर्ट टैब में ईमेल का विषय और ईमेल की संख्या दिखाई देती है। उस बातचीत के सभी जवाब शामिल होते हैं, भले ही आपने उसे खोज परिणाम से चुना हो।
एक्सपोर्ट ZIP पर क्लिक करें।
यह एक्सटेंशन ईमेल पढ़ता है, अटैचमेंट इकट्ठा करता है और PDF फाइल तैयार करता है। फाइलें मिलने पर अटैचमेंट की संख्या अपडेट हो जाती है। डाउनलोड पूरा होने तक जीमेल और एक्सपोर्ट टैब को खुला रखें।
अपनी सहेजी गई फ़ाइलें खोलें।
जब एक्सपोर्ट सेव हुआ दिखाई दे, तो फ़ोल्डर में दिखाएँ क्लिक करें । ZIP फ़ाइल को एक्सट्रैक्ट करें, फिर बातचीत के फोल्डर के अंदर conversation.pdf फ़ाइल खोलें । इसके अटैचमेंट इसके बगल वाले फोल्डर में हैं।
ZIP फ़ाइल में क्या है
नमूना प्रतिपूर्ति वार्तालाप में, रसीद और व्यय का विवरण एक ही संदेश में आता है। एक उत्तर राशि की पुष्टि करता है। निर्यात प्रक्रिया उस बातचीत को PDF में सुरक्षित रखती है और रसीद PDF और व्यय सीएसवी फ़ाइलों को उसके साथ उपयोग योग्य फ़ाइलों के रूप में संरक्षित करती है।
प्रत्येक बातचीत के लिए एक अलग कालानुक्रमिक PDF फाइल बनाई जाती है। मूल संलग्न फाइलें अलग से सुरक्षित रखी जाती हैं ताकि आप उन्हें उनके मूल प्रारूप में खोल सकें, संपादित कर सकें या साझा कर सकें।
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
यह हमारे कृत्रिम उदाहरण से ली गई वास्तविक फ़ोल्डर संरचना है। टकराव से बचने के लिए अटैचमेंट फ़ाइलनामों में एक संख्यात्मक उपसर्ग जोड़ा गया है। रिपोर्ट में उनके मूल नाम, आकार और चेकसम दर्ज किए गए हैं।
क्या मैं इसके बजाय जीमेल के प्रिंट बटन का उपयोग कर सकता हूँ?
जी हाँ। केवल बातचीत की PDF फ़ाइल के लिए, Gmail में बातचीत खोलें, " सभी प्रिंट करें" पर क्लिक करें, फिर Chrome के प्रिंट डायलॉग बॉक्स में "PDF के रूप में सहेजें" चुनें । केवल एक संदेश के लिए, उस संदेश के "अधिक" मेनू का उपयोग करें और "प्रिंट करें" चुनें। Google ने Gmail की प्रिंटिंग गाइड में दोनों विकल्पों का विवरण दिया है ।
आपको अटैचमेंट फाइलों को अलग से डाउनलोड करना होगा। Local Export for Gmail बातचीत की PDF फाइल और उसकी मूल फाइलों को एक ही ZIP फाइल में इकट्ठा कर देता है।
एम्बेडेड और बाहरी चित्रों के बीच अंतर जानने के लिए, इनलाइन छवियों और मूल अटैचमेंट को सहेजने का तरीका पढ़ें । कोई अन्य तरीका चुनने के लिए, जीमेल प्रिंट, टेकआउट और चयनित PDF निर्यात की तुलना करें ।
कुछ बातें जो आपको जाननी चाहिए
क्या PDF में अटैचमेंट शामिल हैं?
नहीं। ये PDF के साथ अलग मूल फाइलें ही रहती हैं। इनलाइन छवियां भी मूल फाइलों के रूप में ही रखी जाती हैं। उपलब्ध होने पर समर्थित छवियां PDF में प्रदर्शित की जाती हैं।
क्या PDF फाइल जीमेल की तरह ही दिखेगी?
ईमेल के मुख्य भाग में पठनीय संदेश शीर्षक और पृष्ठ संख्याएँ शामिल हैं। फ़ॉन्ट और लेआउट जीमेल से भिन्न हो सकते हैं। अनुपस्थित छवियों को उनके संबंधित स्थान पर चिह्नित किया गया है, और निर्यात रिपोर्ट में सूचनाएं शामिल की गई हैं।
इसकी कीमत कितनी है?
एक बैच में अधिकतम 3 वार्तालाप निःशुल्क हैं, जिनमें कोई वॉटरमार्क या दैनिक कोटा नहीं है। प्रो प्लान की कीमत एक बार में €29 है और यह 2 सक्रिय ब्राउज़रों पर एक बैच में अधिकतम 50 वार्तालापों का समर्थन करता है। दोनों प्लान प्रति निर्यात अधिकतम 200 ईमेल और स्रोत सामग्री और प्राप्त छवियों के लिए संयुक्त रूप से कुल 100 MiB का समर्थन करते हैं। बड़ी व्यक्तिगत फ़ाइलों और असमर्थित लेआउट के लिए छोटे बैच की आवश्यकता हो सकती है।
क्या मेरे ईमेल सैमी स्टूडियो में अपलोड हो गए हैं?
नहीं। एक्सपोर्ट की प्रक्रिया आपके डिवाइस पर ही होती है। जीमेल और इंटरनेट कनेक्शन अभी भी आवश्यक हैं। बाहरी छवियां Google के जीमेल इमेज प्रॉक्सी के माध्यम से लोड हो सकती हैं; आप एक्सपोर्ट विवरण में जाकर इन्हें बंद कर सकते हैं। चेकआउट और प्रो लाइसेंसिंग के लिए अलग-अलग सर्वर अनुरोधों का उपयोग किया जाता है, जिनमें आपके जीमेल संदेश या अटैचमेंट शामिल नहीं होते हैं।
व्यावसायिक शैली का नमूना आजमाएँ
यह अतिरिक्त उदाहरण किचन कोटेशन, इनवॉइस और ट्रैवल बुकिंग को एक्सपोर्ट करता है, साथ ही 3 बातचीत की PDF फाइलें, 7 ईमेल और 5 मूल अटैचमेंट भी शामिल हैं। ईमेल कृत्रिम उदाहरण हैं, जिन्हें वास्तविक ऐप द्वारा एक्सपोर्ट किया गया है।
