Local Export for Gmailהתשובה המהירה: בחר שיחות באמצעות תיבות הסימון של Gmail, לחץ על ייצוא הבחירה, בדוק את הבחירה ולאחר מכן לחץ על ייצוא ZIP. כל שיחה הופכת לקובץ PDF משלה בקובץ ה-ZIP השמור.
בחר אצווה שימושית
התחל ב-Chrome במחשב שולחני עם כניסה ל-Gmail. השתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך, בתווית או בחיפוש ב-Gmail כדי למצוא את השיחות הרצויות. סמן את תיבות הסימון שלהן, ולאחר מכן לחץ על כפתור ייצוא הבחירה של התוסף.
לדוגמה, חפש כדי has:attachmentלמצוא דואר עם קבצים מצורפים, או from:alex@example.comכדי למצוא הודעות משולח. כתובת הדוגמה היא בדיונית. בחר את השיחות שאתה באמת צריך במקום לייצא את כל תיבת הדואר הנכנס שלך.
לפני ההתקנה: התקן את Local Export for Gmail מחנות האינטרנט של Chrome. רענן את Gmail לאחר ההתקנה כך שיופיע כפתור הייצוא.
חיפוש שיחות על חשבונות או קבלות
לגביית חשבונית שנתית, נסו להשתמש has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01ב-Gmail. התאימו את השנה או הוסיפו from:שולח. אלו הם מסנני חיפוש, לא ערובה לכך שכל חשבונית תתאים: שולח עשוי להשתמש בנושא שונה או לשלוח קישור במקום קובץ מצורף.
בחר רק את השיחות שאתה צריך. הייצוא כולל תשובות בכל שיחה שנבחרה, כולל תשובות מחוץ לתאריכי החיפוש. בדוק את השרשורים האלה לפני שתשתף אותם. ההפניה לאופרטור החיפוש של גוגל ב-Gmail מסבירה את המסננים. עבור ארכיון תיבת דואר שלם, השווה במקום זאת בין הדפסה, Takeout וייצוא PDF.
בדוק את הבחירה, ולאחר מכן ייצא
סקור את רשימת השיחות.
בדוק את הנושאים וספירת האימיילים בכרטיסיית הייצוא. שיחה כוללת את כל התשובות שלה, לא רק את ההודעות התואמות את החיפוש שלך ב-Gmail.
לחץ על ייצוא ZIP.
התקדמות ההכנה נשארת גלויה בזמן עיבוד השיחות. סך כל הקבצים המצורפים גדל ככל שנמצאים קבצים מקוריים. יש להשאיר את Gmail ואת כרטיסיית הייצוא פתוחות.
המתן עד שהיצוא יישמר.
הכנה ושמירה הן שלבים נפרדים. ההורדה עשויה להימשך זמן רב יותר עבור קבצים מצורפים גדולים או הודעות דוא"ל עתירות תמונות. ההדגמה מציגה את השלבים, לא זמן ייצוא מובטח.
לחץ על הצגה בתיקייה וחלץ את קובץ ה-ZIP.
לכל שיחה תמצאו תיקייה אחת. פתחו את קובץ ה-PDF שלה והשתמשו בתיקיית הקבצים המצורפים עבור הקבצים המקוריים.
כמה אני יכול לייצא?
חינם: עד 3 שיחות לכל קבוצה, ללא מכסה יומית וללא סימן מים. Pro: עד 50 שיחות לכל קבוצה תמורת 29 אירו פעם אחת, בשני דפדפנים פעילים. איכות ה-PDF וטיפול בקבצים מצורפים זהים.
שיחה יכולה להכיל מספר הודעות דוא"ל. לשתי התוכניות יש מגבלת בטיחות של 200 הודעות דוא"ל ו-100 MiB בסך הכול לתוכן המקור ולתמונות שנטענו יחד לכל ייצוא. קובץ ה-ZIP הסופי מוגבל ל-200 MiB. פצל אוספים גדולים יותר לבחירות קטנות יותר.
איך נראית התוצאה
דוגמה זו אוספת החזר נסיעות, מסירת פרויקט ואישור הזמנה. ניתן לפתוח את קבצי ה-PDF כדי לקרוא את התשובות והתאריכים שלהם, בעוד שהקבלות, הערות הפרויקט ומסלול הטיול נשארים קבצים נפרדים לשימוש. תיקיות השיחה מבהירות אילו קבצים שייכים זה לזה.
קבוצת הדוגמה מייצרת 3 קבצי PDF, 7 מיילים ו-5 קבצים מצורפים מקוריים. התיקיות שלה שומרות על הפרדה בין השיחות. שיחות ללא קבצים מצורפים עדיין מקבלות קובץ PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
מה אם אני צריך את כל תיבת הדואר של ג'ימייל שלי?
Local Export for Gmail מייצא שיחות נבחרות בקבוצות. זה שימושי כשרוצים קבצי PDF קריאים וקבצי מצורף מקוריים יחד. זה לא מייצא את כל תיבת הדואר בפעולה אחת.
לארכיון רחב יותר של נתוני חשבון Google שלך, השתמש ב-Google Takeout. תוכל לבחור באפשרות Mail בעת בחירת הנתונים להורדה. ארכיון נתונים של Google משרת מטרה שונה מקובצי PDF של שיחות וקבצי קבצים מצורפים נפרדים המוצגים במדריך זה.
אם שיחה דורשת תשומת לב
השורה המושפעת מסבירה מה קרה. השתמש באפשרות "נסה שוב" כדי לנסות שוב שיחות שנכשלו; שיחות שכבר הוכנו נשמרות. אם תבחר באפשרות " שמירת ייצוא חלקי, רק השיחות הזמינות יישמרו, כאשר השמטות נרשמות בדוח.
אם תוקף הבחירה פג, חזור ל-Gmail ובחר שוב את השיחות. השאר את חשבון ה-Gmail והכרטיסייה פתוחים במהלך הייצוא. בדוק את התמיכה עבור שאלות בנוגע להורדה, תמונה ורישוי.
נסה דוגמית בסגנון עסקי
דוגמה נוספת זו מייצאת הצעת מחיר למטבח, חשבונית והזמנת נסיעה, עם 3 קבצי PDF של שיחה, 7 מיילים ו-5 קבצים מצורפים מקוריים. המיילים הם דוגמאות סינתטיות, המיוצאות על ידי האפליקציה עצמה.
