Local Export for Gmailבחר Gmail Print עבור הודעה או שיחה בקובץ PDF. בחר Google Takeout עבור ארכיון תיבת דואר. בחר Local Export for Gmail כאשר ברצונך שיחות נבחרות יהיו כקבצי PDF נפרדים והקבצים המצורפים המקוריים שלהן יחד בקובץ ZIP אחד.
מה כל שיטה נותנת לך
| המטרה שלך | שיטה מתאימה | למה לצפות |
|---|---|---|
| קרא או הדפס שיחה אחת | הדפס הכל ב-Gmail | בחר שמור כ-PDF בכרום. שמור את קבצי הקבצים המצורפים המקוריים בנפרד. |
| שמור מספר שיחות נבחרות עם קבצים | Local Export for Gmail | קובץ PDF כרונולוגי אחד לכל שיחה, קבצים מצורפים מקוריים נפרדים ודוח ייצוא בקובץ ZIP. |
| אחסון תיבת דואר בארכיון או הכנה להעברה | Google Takeout | ארכיון נתונים של גוגל. נתוני דואר של ג'ימייל משתמשים ב-MBOX; הם אינם קבוצה מוכנה של קבצי PDF של שיחות. |
| מיזוג מסמכים מצורפים לקובץ PDF אחד | תהליך עבודה נפרד של מיזוג PDF | ייצוא מקומי שומר קבצים מצורפים בפורמטים המקוריים שלהם, לצד קובץ PDF של השיחה. |
כאשר ההדפסה המובנית של ג'ימייל מספיקה
אם אתם זקוקים לקובץ PDF קריא של שיחה בודדת ואין קבצים מקוריים לאסוף, התחילו עם האפשרות המובנית של Gmail. פתחו את השיחה, בחרו "הדפס הכל" ובחרו " שמור כ-PDF" בתיבת הדו-שיח "הדפסה" של Chrome. עבור הודעה אחת, פתחו את תפריט "עוד" של אותה הודעה ובחרו "הדפס". גוגל מתעדת את שני הנתיבים בהוראות ההדפסה שלה ב-Gmail.
קובץ ה-PDF מתעד את השיחה המודפסת. קבצים מצורפים מקוריים כגון גיליון אלקטרוני, קובץ PDF של קבלה או קובץ ZIP של הפרויקט נשארים קבצים שעליכם להוריד בנפרד. אם אתם עושים זאת רק מדי פעם, ייתכן שהגישה הידנית מספיקה.
מתי גוגל טייקאאוט מתאים יותר
עבור ארכיון תיבות דואר, השתמשו ב- Google Takeout. בחרו דואר, בחרו את אפשרויות הנתונים הזמינות ושיטת המסירה וצרו את הייצוא. גוגל מסבירה את זרימת הארכיון בסעיף " הורד את נתוני Google שלך". ייצוא Gmail משתמש בפורמט דואר MBOX, שימושי לארכיון דוא"ל וכלים שיכולים לייבא MBOX.
ארכיון תיבות דואר משרת תפקיד שונה מקבוצה קטנה של קבצי PDF קריאים. יצירת עותקי PDF מארכיון MBOX דורשת כלי או שלב המרה נוסף. ייצוא מקומי אינו מייבא ארכיוני Takeout, מחליף גיבוי של תיבת דואר או מבטיח ייצוא ללא הגבלה.
כאשר ייצוא PDF שנבחר שומר עבודה
Local Export for Gmail שימושי כאשר קבוצה של שיחות חשבוניות, אישורי לקוחות או מסירות פרויקטים צריכה להישאר קריאה בעוד שהקבצים המקוריים שלה נשארים שמישים. ב-Chrome למחשב שולחני, מצא את השיחות ב-Gmail, בחר את תיבות הסימון שלהן, לחץ על ייצוא הבחירה ולאחר מכן ייצוא ZIP. קובץ ה-ZIP מקבץ כל PDF של שיחה עם הקבצים שלה, כך שאין צורך לזווג הורדות נפרדות באופן ידני.
ייצוא חינמי תומך בעד 3 שיחות לכל קבוצה ללא סימן מים או מכסה יומית. תוכנית Pro עולה 29 אירו פעם אחת עבור עד 50 שיחות לכל קבוצה בשני דפדפנים פעילים. שתי התוכניות שומרות על אותן מגבלות של 200 אימיילים, 100 MiB בסך הכול לתוכן המקור ולתמונות שנטענו יחד ו-200 MiB של קובץ ZIP סופי. קרא את המגבלות המדויקות.
חיפוש ב-Gmail מוצא שיחות; הוא לא קוצץ את השיחה המיוצאת להודעות תואמות. אם תחפש תאריך או סוג קובץ מצורף, הייצוא עדיין יכול להכיל תשובות אחרות באותו שרשור שנבחר. בדוק את השיחה לפני שתשתף אותה. ראה כיצד לבחור ולייצא אצווה.
פרטיות ופרטי קובץ לבדיקה
ייצוא מקומי מכין אימיילים במכשיר שלך ואינו מעלה גופי הודעות או קבצים מצורפים ל-Sami Studio. הוא משתמש בהפעלת דפדפן Gmail הקיימת שלך, עם הרשאות ההרחבה ש-Chrome מפרט במהלך ההתקנה. Gmail מחובר וגישה לאינטרנט עדיין נדרשים; תמונות חיצוניות יכולות להיטען דרך פרוקסי התמונות של Gmail של גוגל. תשלום ורישוי הן בקשות שרת נפרדות. קרא את זרימת הנתונים.
קבצים מצורפים מקוריים נשארים נפרדים מקובץ ה-PDF. תמונות מוטבעות נתמכות יכולות להופיע בתוכו; תמונות לא זמינות מדווחות. דוח הייצוא מפרט שמות מקוריים, גדלים וסכומי בדיקה של SHA-256. סכומי בדיקה אלה עוזרים לבדוק את עקביות הקובץ, אך הייצוא אינו ראיה מאושרת או ארכיון פורנזי. גופנים ופריסות מורכבות עשויים להיות שונים מ-Gmail.
בדוק קובץ ZIP לדוגמה מהאפליקציה עצמה, שנוצר עם כתובות דוא"ל סינתטיות לדוגמה, לפני בחירת שיטה. עבור שאלות ספציפיות לתמונה, קרא תמונות מוטבעות וקבצים מצורפים מקוריים.