Local Export for Gmailהתשובה המהירה: בחר שיחה ב-Gmail, לחץ על ייצוא הבחירה, לאחר מכן ייצוא ZIP בLocal Export for Gmail. חלץ את קובץ ה-ZIP שנשמר כדי למצוא את קובץ ה-PDF של השיחה ואת הקבצים המצורפים המקוריים שלה.
מה שאתה צריך
השתמשו ב-Chrome למחשב שולחני עם Gmail פתוח וכניסה למערכת. התקינו את Local Export for Gmail מחנות האינטרנט של Chrome, לאחר מכן רעננו את Gmail כך שלחצן הייצוא יופיע.
שמור את קובץ ה-PDF והקבצים המצורפים
בחר את השיחה ב-Gmail.
השתמש בתיבת הסימון שליד השיחה. לחץ על כפתור ייצוא הבחירה " של התוסף. אם זה עתה התקנת את התוסף, רענן תחילה את כרטיסיית Gmail.
בדוק את השיחה שנבחרה.
כרטיסיית הייצוא מפרטת את הנושא ומספר האימיילים. כל התשובות בשיחה זו כלולות, גם אם בחרת אותה מתוצאת חיפוש.
לחץ על ייצוא ZIP.
התוסף קורא את האימיילים, אוסף קבצים מצורפים ומכין את קובץ ה-PDF. ספירת הקבצים המצורפים מתעדכנת ככל שנמצאים קבצים. השאר את Gmail ואת לשונית הייצוא פתוחות עד לסיום ההורדה.
פתח את הקבצים השמורים שלך.
כאשר מופיע הייצוא נשמר, לחץ על הצגה בתיקייה. חלץ את קובץ ה-ZIP, ולאחר מכן פתח את קובץ conversation.pdf בתוך תיקיית השיחה. הקבצים המצורפים נמצאים בתיקייה שלידה.
מה מכיל הקובץ ZIP
בשיחת ההחזר לדוגמה, פירוט הקבלה וההוצאות מגיעים בהודעה אחת. תשובה מאשרת את הסכום. הייצוא שומר את החילוף הזה בקובץ PDF ושומר את קובץ PDF הקבלה וקובץ CSV ההוצאות כקבצים שמישים לצידה.
כל שיחה מקבלת קובץ PDF כרונולוגי משלה. קבצי הקבצים המצורפים המקוריים נשמרים בנפרד כך שתוכלו לפתוח, לערוך או לשתף אותם בפורמט המקורי שלהם.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
זהו מבנה תיקיות אמיתי מהדוגמה הסינתטית שלנו. שמות קבצים מצורפים מקבלים קידומת מספרית כדי למנוע התנגשויות. הדוח מתעד את השמות, הגדלים וסכומי הבדיקה המקוריים שלהם.
האם אני יכול להשתמש בהדפסה של ג'ימייל במקום זאת?
כן. עבור קובץ PDF של שיחה בלבד, פתח את השיחה ב-Gmail, לחץ על הדפס הכל, לאחר מכן בחר שמור כ-PDF בתיבת הדו-שיח להדפסה של Chrome. עבור הודעה אחת בלבד, השתמש בתפריט עוד של אותה הודעה ובחר הדפס. גוגל מתעד את שתי האפשרויות במדריך ההדפסה של Gmail.
עדיין תצטרך להוריד קבצים מצורפים בנפרד. Local Export for Gmail אוסף את קובץ ה-PDF של השיחה ואת הקבצים המקוריים שלה לקובץ ZIP אחד.
כדי להבין את ההבדל בין תמונות מוטמעות לתמונות חיצוניות, קראו כיצד נשמרים תמונות מוטמעות וקבצים מצורפים מקוריים. כדי לבחור שיטה אחרת, השוו בין Gmail Print, Takeout וייצוא PDF נבחר.
כמה דברים שכדאי לדעת
האם קבצים מצורפים מוטמעים בתוך קובץ ה-PDF?
לא. הם נשארים קבצים מקוריים נפרדים לצד קובץ ה-PDF. תמונות מוטבעות נשמרות גם כקבצים מקוריים. תמונות נתמכות מעובדות בקובץ ה-PDF במידת הזמינות.
האם קובץ ה-PDF ייראה בדיוק כמו ב-Gmail?
גוף האימייל מוצג עם כותרות ודפי עמוד קריאים. גופנים ופריסה עשויים להיות שונים מאלה של Gmail. תמונות חסרות מסומנות במקומות המתאימים להן, והודעות כלולות בדוח הייצוא.
כמה זה עולה?
עד 3 שיחות לכל אצווה הן בחינם, ללא סימן מים או מכסה יומית. תוכנית Pro עולה 29 אירו בתשלום חד־פעמי ותומך בעד 50 שיחות לכל אצווה ב-2 דפדפנים פעילים. שתי התוכניות תומכות בעד 200 אימיילים ו-100 MiB בסך הכול לתוכן המקור ולתמונות שנטענו יחד לכל ייצוא. קבצים בודדים גדולים ופריסות שאינן נתמכות עשויים לדרוש אצווה קטנה יותר.
האם האימיילים שלי מועלים לסטודיו סאמי?
לא. עיבוד הייצוא מתבצע במכשיר שלך. עדיין נדרשות גישה ל-Gmail ולאינטרנט. תמונות חיצוניות יכולות להיטען דרך פרוקסי התמונות של Gmail של גוגל; ניתן לכבות אותן בפרטי הייצוא. רישוי Checkout ו-Pro משתמשים בבקשות שרת נפרדות, ללא הודעות או קבצים מצורפים ב-Gmail שלך.
נסה דוגמית בסגנון עסקי
דוגמה נוספת זו מייצאת הצעת מחיר למטבח, חשבונית והזמנת נסיעה, עם 3 קבצי PDF של שיחה, 7 מיילים ו-5 קבצים מצורפים מקוריים. המיילים הם דוגמאות סינתטיות, המיוצאות על ידי האפליקציה עצמה.
