Local Export for Gmailالإجابة المختصرة: حدد المحادثات باستخدام مربعات الاختيار في Gmail، ثم انقر على تصدير المحادثات المحددة ، راجع التحديد، ثم انقر على تصدير كملف ZIP. ستصبح كل محادثة ملف PDF منفصلاً في ملف ZIP المحفوظ.
اختر دفعة مفيدة
ابدأ باستخدام متصفح Chrome على سطح المكتب مع تسجيل الدخول إلى حساب Gmail. استخدم صندوق الوارد أو التصنيف أو البحث في Gmail للعثور على المحادثات التي تريدها. حدد مربعات الاختيار الخاصة بها، ثم انقر فوق زر تصدير المحادثات المحددة في الإضافة.
على سبيل المثال، ابحث عن عنوان has:attachmentالبريد الإلكتروني للعثور على رسائل تحتوي على مرفقات، أو from:alex@example.comللعثور على رسائل من مُرسِل مُحدد. عنوان البريد الإلكتروني المذكور في المثال هو عنوان وهمي. اختر المحادثات التي تحتاجها فعلاً بدلاً من تصدير صندوق الوارد بالكامل.
قبل التثبيت: ثبّت إضافة Local Export for Gmail من متجر Chrome الإلكتروني. قم بتحديث Gmail بعد التثبيت حتى يظهر زر التصدير.
ابحث عن محادثات الفواتير أو الإيصالات
للحصول على مجموعة سنوية، جرّب has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01استخدام Gmail. عدّل السنة أو أضف from:مُرسِلاً. هذه مُرشّحات بحث، وليست ضمانًا لتطابق كل فاتورة: فقد يستخدم المُرسِل موضوعًا مختلفًا أو يُرسل رابطًا بدلًا من مُرفق.
اختر المحادثات التي تحتاجها فقط. يشمل التصدير الردود في كل محادثة مختارة، بما في ذلك الردود خارج نطاق تواريخ البحث. راجع هذه المحادثات قبل مشاركتها. يشرح دليل عوامل البحث في Gmail من Google عوامل التصفية. للحصول على أرشيف كامل للبريد، قارن بين خيارات الطباعة، والتصدير إلى ملفات PDF.
تحقق من التحديد، ثم قم بالتصدير
راجع قائمة المحادثات.
تحقق من المواضيع وعدد الرسائل الإلكترونية في علامة تبويب التصدير. تشمل المحادثة جميع الردود عليها، وليس فقط الرسائل المطابقة لبحثك في Gmail.
انقر على "تصدير كملف ZIP".
يظل تقدم عملية التحضير مرئيًا أثناء معالجة المحادثات. يزداد إجمالي المرفقات مع العثور على الملفات الأصلية. أبقِ Gmail وعلامة تبويب التصدير مفتوحتين.
انتظر حتى يتم حفظ عملية التصدير.
التحضير والحفظ مرحلتان منفصلتان. قد يستغرق التنزيل وقتًا أطول للمرفقات الكبيرة أو رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على صور كثيرة. يوضح العرض التوضيحي الخطوات، وليس وقت التصدير الموعود.
انقر على عرض في المجلد واستخرج ملف ZIP.
ستجد مجلداً واحداً لكل محادثة. افتح ملف PDF الخاص بها واستخدم مجلد المرفقات للملفات الأصلية.
كم عدد الوحدات التي يمكنني تصديرها؟
مجاني: حتى 3 محادثات لكل دفعة، بدون حد أقصى يومي أو علامة مائية. احترافي: حتى 50 محادثة لكل دفعة مقابل 29 يورو لمرة واحدة، على متصفحين نشطين. جودة ملفات PDF ومعالجة المرفقات متطابقة.
يمكن أن تحتوي المحادثة على عدة رسائل بريد إلكتروني. كلا الخطتين لهما حد أقصى يبلغ 200 رسالة بريد إلكتروني وإجمالي 100 MiB للمحتوى الأصلي والصور المحمّلة معًا لكل عملية تصدير. حجم ملف ZIP النهائي محدود بـ 200 MiB. قسّم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر.
كيف تبدو النتيجة
يجمع هذا المثال إيصال استرداد نفقات السفر، وتسليم المشروع، وتأكيد الحجز. يمكنك فتح ملفات PDF لقراءة الردود والتواريخ، بينما تبقى الإيصالات وملاحظات المشروع وبرنامج الرحلة ملفات منفصلة قابلة للاستخدام. توضح مجلدات المحادثات الملفات التي تنتمي إلى بعضها.
تُنتج الدفعة التجريبية 3 ملفات PDF و7 رسائل بريد إلكتروني و5 مرفقات أصلية. تحافظ مجلداتها على فصل المحادثات. حتى المحادثات التي لا تحتوي على مرفقات تُنتج ملف PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
ماذا لو احتجت إلى صندوق بريدي الإلكتروني بالكامل على Gmail؟
تتيح لك ميزة Local Export for Gmail تصدير المحادثات المختارة على دفعات. وهي مفيدة عندما ترغب في الحصول على ملفات PDF قابلة للقراءة وملفات المرفقات الأصلية معًا. لكنها لا تُصدّر صندوق بريدك بالكامل في عملية واحدة.
للحصول على أرشيف أوسع لبيانات حسابك على جوجل، استخدم خدمة جوجل تايك آوت. يمكنك اختيار البريد عند تحديد البيانات المراد تنزيلها. يخدم أرشيف بيانات جوجل غرضًا مختلفًا عن ملفات PDF الخاصة بالمحادثات وملفات المرفقات المنفصلة الموضحة في هذا الدليل.
إذا كانت المحادثة تحتاج إلى اهتمام
يوضح السطر المتأثر ما حدث. استخدم "إعادة المحاولة" لإعادة محاولة المحادثات الفاشلة؛ أما المحادثات المُجهزة مسبقًا فسيتم الاحتفاظ بها. إذا اخترت حفظ التصدير الجزئي ، فسيتم حفظ المحادثات المتاحة فقط، مع تسجيل المحادثات المفقودة في التقرير.
إذا انتهت صلاحية التحديد، فارجع إلى Gmail وحدد المحادثات مرة أخرى. أبقِ حساب Gmail وعلامة التبويب مفتوحين أثناء التصدير. راجع الدعم للحصول على إجابات لأسئلة التنزيل والصور والترخيص.
جرب نموذجًا بأسلوب الأعمال
يُصدّر هذا المثال الإضافي عرض أسعار للمطبخ، وفاتورة، وحجز سفر، بالإضافة إلى 3 ملفات PDF للمحادثات، و7 رسائل بريد إلكتروني، و5 مرفقات أصلية. رسائل البريد الإلكتروني هي أمثلة اصطناعية، تم تصديرها بواسطة التطبيق الفعلي.
