طباعة Gmail أم Google Takeout أم التصدير إلى PDF؟

ما تقدمه لك كل طريقة

عندما تكون ميزة الطباعة المدمجة في Gmail كافية

إذا كنت بحاجة إلى نسخة PDF قابلة للقراءة من محادثة واحدة، ولم تكن لديك الملفات الأصلية، فابدأ بخيار الطباعة المدمج في Gmail. افتح المحادثة، واختر "طباعة الكل" ، ثم حدد "حفظ كملف PDF" في مربع حوار الطباعة في Chrome. أما بالنسبة لرسالة واحدة، فافتح قائمة "المزيد" الخاصة بها، واختر "طباعة". توضح Google كلا الطريقتين في تعليمات الطباعة الخاصة بـ Gmail.

يُسجّل ملف PDF المحادثة المطبوعة. أما المرفقات الأصلية، مثل جداول البيانات أو إيصالات PDF أو ملفات ZIP الخاصة بالمشروع، فتبقى ملفات تحتاج إلى تنزيلها بشكل منفصل. إذا كنت تقوم بذلك من حين لآخر فقط، فقد يكون هذا الأسلوب اليدوي كافيًا.

متى يكون تطبيق جوجل تيك آوت أنسب؟

لأرشفة صندوق بريدك، استخدم خدمة Google Takeout. اختر "البريد"، ثم حدد خيارات البيانات المتاحة وطريقة التسليم، وأنشئ ملف التصدير. تشرح Google آلية الأرشفة في قسم " تنزيل بيانات Google". تستخدم عمليات تصدير Gmail تنسيق MBOX، وهو مفيد لأرشفة البريد الإلكتروني والأدوات التي تدعم استيراد ملفات MBOX.

يؤدي أرشيف صندوق البريد وظيفة مختلفة عن مجموعة صغيرة من ملفات PDF القابلة للقراءة. يتطلب إنشاء نسخ PDF من أرشيف MBOX أداةً أو خطوة تحويل إضافية. لا يستورد التصدير المحلي أرشيفات Takeout، ولا يستبدل نسخة احتياطية من صندوق البريد، ولا يضمن تصديرًا غير محدود.

عند تصدير ملف PDF محدد، يتم حفظ العمل

تُعدّ ميزة Local Export for Gmail مفيدةً عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بمجموعة من محادثات الفواتير أو موافقات العملاء أو تسليمات المشاريع قابلةً للقراءة مع الحفاظ على إمكانية استخدام ملفاتها الأصلية. في متصفح Chrome على سطح المكتب، ابحث عن المحادثات في Gmail، وحدّد مربعات الاختيار الخاصة بها، ثم انقر على تصدير المحادثات المحددة ثم تصدير كملف ZIP. يقوم ملف ZIP بتجميع كل ملف PDF خاص بالمحادثة مع ملفاته، مما يُغنيك عن تنزيل الملفات بشكل منفصل يدويًا.

يدعم التصدير المجاني ما يصل إلى 3 محادثات لكل دفعة بدون علامة مائية أو حد يومي. أما النسخة الاحترافية فتبلغ تكلفتها 29 يورو لمرة واحدة لما يصل إلى 50 محادثة لكل دفعة على متصفحين نشطين. وتحتفظ كلتا الخطتين بنفس حدود 200 بريد إلكتروني، وإجمالي 100 MiB للمحتوى الأصلي والصور المحمّلة معًا، و200 MiB لملف ZIP النهائي. اقرأ الحدود بالتفصيل.

يُتيح لك البحث في Gmail العثور على المحادثات، لكنه لا يقتصر على الرسائل المطابقة فقط. إذا بحثت عن تاريخ أو نوع مرفق، فقد يحتوي الملف المُصدّر على ردود أخرى في نفس المحادثة. راجع المحادثة قبل مشاركتها. تعرّف على كيفية اختيار وتصدير مجموعة من المحادثات.

تفاصيل الخصوصية والملفات للتحقق

يقوم Local Export بإعداد رسائل البريد الإلكتروني على جهازك، ولا يقوم بتحميل محتوى الرسائل أو المرفقات إلى Sami Studio. يستخدم جلسة متصفح Gmail الحالية، مع أذونات الإضافة التي يحددها Chrome أثناء التثبيت. لا يزال تسجيل الدخول إلى Gmail والوصول إلى الإنترنت مطلوبين؛ ويمكن تحميل الصور الخارجية عبر خادم وكيل صور Gmail من Google. يتم الدفع والترخيص عبر طلبات خادم منفصلة. اقرأ مسار البيانات.

تبقى المرفقات الأصلية منفصلة عن ملف PDF. يمكن عرض الصور المضمنة المدعومة داخله، ويتم الإبلاغ عن الصور غير المتاحة. يسرد تقرير التصدير الأسماء الأصلية والأحجام ومجموع التحقق SHA-256. تساعد مجموعات التحقق هذه في التحقق من سلامة الملف، ولكن التصدير ليس دليلاً معتمداً أو أرشيفاً جنائياً. قد تختلف الخطوط والتنسيقات المعقدة عن تلك الموجودة في Gmail.

قبل اختيار طريقة الإرسال، افحص عينة من ملف ZIP من التطبيق الفعلي ، تم إنشاؤها باستخدام رسائل بريد إلكتروني تجريبية. وللإجابة على الأسئلة المتعلقة بالصور، اقرأ الصور المضمنة والمرفقات الأصلية.