Local Export for Gmailالإجابة المختصرة: حدد محادثة في Gmail، ثم انقر على تصدير المحادثات المحددة ، ثم تصدير كملف ZIP في "Local Export for Gmail". استخرج ملف ZIP المحفوظ للعثور على ملف PDF الخاص بالمحادثة ومرفقاتها الأصلية.
ما تحتاج إليه
استخدم متصفح Chrome على سطح المكتب مع فتح Gmail وتسجيل الدخول. قم بتثبيت Local Export for Gmail من متجر Chrome الإلكتروني ، ثم قم بتحديث Gmail حتى يظهر زر التصدير.
احفظ ملف PDF والمرفقات
حدد المحادثة في Gmail.
استخدم مربع الاختيار بجانب المحادثة. انقر على زر تصدير المحادثات المحددة " الخاص بالإضافة. إذا كنت قد ثبّت الإضافة للتو، فقم بتحديث صفحة Gmail أولاً.
تحقق من المحادثة المحددة.
تعرض علامة التبويب "تصدير" موضوع الرسالة وعددها. يتم تضمين جميع الردود في تلك المحادثة، حتى لو قمت بتحديدها من نتيجة بحث.
انقر على "تصدير كملف ZIP".
يقوم هذا الإضافة بقراءة رسائل البريد الإلكتروني، وجمع المرفقات، وإعداد ملف PDF. يتم تحديث عدد المرفقات تلقائيًا عند العثور على الملفات. أبقِ نافذة Gmail وعلامة تبويب التصدير مفتوحة حتى يكتمل التنزيل.
افتح ملفاتك المحفوظة.
عند ظهور تم حفظ ملف ZIPعرض في المجلد. استخرج ملف ZIP، ثم افتح ملف conversation.pdf الموجود داخل مجلد المحادثة. ستجد مرفقاته في المجلد المجاور.
محتويات ملف ZIP
في نموذج محادثة استرداد المصاريف، تصل تفاصيل الإيصال والمصروفات في رسالة واحدة. ويؤكد الرد المبلغ. ويحتفظ التصدير بهذه المحادثة في ملف PDF، ويحفظ ملف PDF الخاص بالإيصال وملف CSV الخاص بالمصروفات كملفات قابلة للاستخدام بجانبه.
تُحفظ كل محادثة في ملف PDF خاص بها مرتبة زمنيًا. كما تُحفظ ملفات المرفقات الأصلية بشكل منفصل لتتمكن من فتحها أو تعديلها أو مشاركتها بتنسيقها الأصلي.
01-September travel reimbursement/
conversation.pdf
attachments/
001/
01-receipt-september.pdf
02-expense-breakdown.csv
export-report.json
READ-ME.txt
هذا هيكل مجلدات حقيقي من مثالنا الاصطناعي. تُضاف بادئة رقمية إلى أسماء ملفات المرفقات لتجنب التضارب. يسجل التقرير أسماءها الأصلية وأحجامها وقيم التحقق منها.
هل يمكنني استخدام خاصية الطباعة في جيميل بدلاً من ذلك؟
نعم. لطباعة محادثة بصيغة PDF فقط، افتح المحادثة في Gmail، ثم انقر على "طباعة الكل" ، ثم اختر "حفظ كملف PDF" في نافذة الطباعة بمتصفح Chrome. أما لطباعة رسالة واحدة فقط، فاستخدم قائمة "المزيد" الخاصة بتلك الرسالة، ثم اختر "طباعة". تشرح Google كلا الخيارين في دليل الطباعة الخاص بـ Gmail.
لا يزال عليك تنزيل ملفات المرفقات بشكل منفصل. يقوم تطبيق Local Export for Gmail بجمع ملف PDF الخاص بالمحادثة وملفاتها الأصلية في ملف ZIP واحد.
للاطلاع على الفرق بين الصور المضمنة والصور الخارجية، اقرأ كيفية حفظ الصور المضمنة والمرفقات الأصلية. لاختيار طريقة أخرى، قارن بين طباعة Gmail، وTakeout، وتصدير ملف PDF محدد.
بعض الأمور التي يجب معرفتها
هل المرفقات مضمنة داخل ملف PDF؟
لا، تبقى هذه الملفات الأصلية منفصلة بجانب ملف PDF. كما تُحفظ الصور المضمنة كملفات أصلية. أما الصور المدعومة، فتُعرض في ملف PDF عند توفرها.
هل سيبدو ملف PDF تماماً مثل ملف Gmail؟
يتم عرض نص البريد الإلكتروني مع عناوين رسائل واضحة وترقيم الصفحات. قد تختلف الخطوط والتصميم عن Gmail. يتم تحديد الصور المفقودة في أماكنها الصحيحة، وتُدرج الإشعارات في تقرير التصدير.
كم تبلغ تكلفته؟
يمكنك إجراء ما يصل إلى 3 محادثات مجانية لكل دفعة، بدون علامة مائية أو حد يومي. أما النسخة الاحترافية فتُكلّف 29 يورو لمرة واحدة، وتدعم ما يصل إلى 50 محادثة لكل دفعة على متصفحين نشطين. تدعم كلتا الخطتين ما يصل إلى 200 بريد إلكتروني وإجمالي 100 MiB للمحتوى الأصلي والصور المحمّلة معًا لكل عملية تصدير. قد تتطلب الملفات الفردية الكبيرة والتصميمات غير المدعومة دفعة أصغر.
هل يتم تحميل رسائلي الإلكترونية إلى Sami Studio؟
لا. تتم معالجة التصدير على جهازك. لا يزال حساب Gmail واتصال الإنترنت مطلوبين. يمكن تحميل الصور الخارجية عبر خادم Gmail الوكيل؛ يمكنك تعطيل ذلك في تفاصيل التصدير. يستخدم كل من Checkout ورخصة Pro طلبات خادم منفصلة، دون رسائل Gmail أو المرفقات.
جرب نموذجًا بأسلوب الأعمال
يُصدّر هذا المثال الإضافي عرض أسعار للمطبخ، وفاتورة، وحجز سفر، بالإضافة إلى 3 ملفات PDF للمحادثات، و7 رسائل بريد إلكتروني، و5 مرفقات أصلية. رسائل البريد الإلكتروني هي أمثلة اصطناعية، تم تصديرها بواسطة التطبيق الفعلي.
