如何将多封 Gmail 邮件保存为 PDF 文件

选择一个合适的批次

首先，打开桌面版 Chrome 浏览器并登录 Gmail。使用收件箱、标签或 Gmail 搜索功能查找所需的对话。选中相应的复选框，然后点击扩展程序的“导出所选会话按钮。

例如，您可以搜索has:attachment带有附件的邮件，或from:alex@example.com查找来自特定发件人的邮件。示例地址为虚构地址。请选择您实际需要的对话，而不是导出整个收件箱。

查找发票或收据对话

如果要查找年度账单，请尝试has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01使用 Gmail。您可以调整年份或添加from:发件人。这些是搜索筛选条件，并不能保证每张账单都能匹配：发件人可能会使用不同的主题，或者发送链接而不是附件。

仅选择您需要的对话。导出内容包含每个选定对话中的所有回复，包括搜索日期范围之外的回复。分享前请仔细查看这些对话。Google 的Gmail 搜索运算符参考文档解释了各种筛选条件。如需导出整个邮箱存档，请比较“打印”、“导出”和“PDF 导出”选项。

检查选择项，然后导出

1. 查看对话列表。

   请在导出标签页中查看主题和邮件数量。对话包含所有回复，而不仅仅是与您的 Gmail 搜索匹配的邮件。

2. 导出ZIP”。

   处理对话的过程中，准备进度会一直显示。找到原始文件后，附件总数会不断增加。请保持 Gmail 和导出标签页处于打开状态。

3. 等待导出保存。

   准备和保存是两个独立的步骤。下载大型附件或包含大量图片的电子邮件可能需要更长时间。演示仅展示步骤，并不承诺导出时间。

4. 点击“在文件夹中显示”并解压缩 ZIP 文件。

   每个对话都会对应一个文件夹。打开对话的PDF文件，并将原始文件保存在附件文件夹中。

我可以出口多少？

免费版：每次最多可处理 3 个对话，无每日限额，无水印。专业版：每次最多可处理 50 个对话，一次性付费 29 欧元，可在 2 个同时运行的浏览器上处理。PDF 质量和附件处理方式相同。

一个对话可能包含多封电子邮件。两种方案的安全限制均为每次导出 200 封电子邮件和 源内容与加载的图片合计 100 MiB。最终生成的 ZIP 文件大小限制为 200 MiB。请将较大的集合拆分为较小的选择。

结果看起来是这样的

此示例收集了差旅报销单、项目交接单和预订确认单。您可以打开 PDF 文件查看回复内容和日期，而收据、项目笔记和行程单则保持为单独的可用文件。对话文件夹清晰地显示了哪些文件属于同一类别。

此样本批次生成3 个 PDF 文件、7 封电子邮件和 5 个原始附件。其文件夹用于区分不同的对话。即使没有附件的对话也会生成 PDF 文件。

01-September travel reimbursement/
  conversation.pdf
  attachments/
02-Website handover & project notes/
  conversation.pdf
  attachments/
03-Booking confirmation · 予約確認/
  conversation.pdf
  attachments/
  text copies for scripts not searchable in the PDF
export-report.json
READ-ME.txt

如果我需要使用我的整个 Gmail 邮箱怎么办？

Local Export for Gmail功能可分批导出选定的对话。如果您需要同时导出可读的 PDF 文件和原始附件文件，此功能非常有用。它不会一次性导出整个邮箱。

要获取更全面的 Google 帐户数据存档，请使用Google Takeout。下载数据时，您可以选择“邮件”。Google 数据存档的用途与本指南中所示的对话 PDF 和单独附件文件有所不同。

如果谈话需要关注

受影响的行说明了发生了什么。使用“重试”功能可以重试失败的对话；已准备好的对话将被保留。如果您选择保存部分导出，则只会保存可用的对话，报告中会记录遗漏的对话。

如果选择过期，请返回 Gmail 并重新选择对话。导出过程中请保持 Gmail 帐户和标签页处于打开状态。有关下载、图像和许可方面的问题，请联系支持部门。

尝试一下商务风格的样本

这个额外的示例导出了一份厨房报价单、一张发票和一份旅行预订单，以及 3 个对话 PDF 文件、7 封电子邮件和 5 个原始附件。这些电子邮件是应用程序实际导出的示例邮件。

打开报价对话 PDF下载商业样本 ZIP 文件