Local Export for Gmail选择 Gmail Print可将邮件或对话导出为 PDF 文件。选择 Google Takeout可将邮箱存档导出为 Google Takeout。如果您想将选定的对话导出为单独的 PDF 文件，并将其原始附件合并到一个 ZIP 文件中，请选择 Local Export for Gmail。
每种方法能给你带来什么？
| 你的目标 | 一种合适的方法 | 预期情况 |
|---|---|---|
| 阅读或打印一段对话 | Gmail 全部打印 | 在 Chrome 浏览器中选择“另存为 PDF”。请将原始附件文件单独保存。 |
| 保留几个选定的对话文件 | Local Export for Gmail | 每个对话对应一个按时间顺序排列的 PDF 文件，单独的原始附件，以及一个 ZIP 格式的导出报告。 |
| 归档邮箱或准备迁移邮箱 | Google Takeout | 这是谷歌的数据存档。Gmail 邮件数据使用 MBOX 格式；它并非现成的对话 PDF 文件集。 |
| 将附件中的文档合并成一个 PDF 文件。 | 独立的 PDF 合并工作流程 | 本地导出会将附件以原始格式保留在对话 PDF 文件旁边。 |
Gmail 内置的打印功能就足够了
如果您需要将某个对话导出为可读的 PDF 文件，但又没有原始文件可供收集，请先使用 Gmail 的内置功能。打开该对话，选择“全部打印”，然后在 Chrome 的打印对话框中选择“另存为 PDF” 。对于单条邮件，请打开该邮件的“更多”菜单，然后选择“打印”。Google 在其Gmail 打印指南中对这两种方法均有详细说明。
PDF 文件记录了打印的对话内容。原始附件，例如电子表格、收据 PDF 或项目 ZIP 文件，仍需单独下载。如果您只是偶尔需要这样做，手动操作可能就足够了。
何时 Google Takeout 更合适
要创建邮箱存档，请使用Google Takeout。选择“邮件”，选择可用的数据选项和传输方式，然后创建导出。Google 在“下载你的 Google 数据”中解释了存档流程。Gmail 导出使用 MBOX 邮件格式，这种格式便于邮件存档以及导入 MBOX 邮件的工具使用。
邮箱存档与少量可读 PDF 文件的用途不同。从 MBOX 存档创建 PDF 副本需要其他工具或转换步骤。本地导出功能无法导入 Takeout 存档，不能替代邮箱备份，也不能保证无限次导出。
选定的 PDF 导出操作会保存工作。
当需要将一组发票对话、客户审批或项目交接记录保存为可读格式，同时保留其原始文件时，Local Export for Gmail功能非常有用。在桌面版 Chrome 浏览器中，找到 Gmail 中的对话，选中相应的复选框，点击导出所选会话” ，然后导出ZIP”。ZIP 文件会将每个对话的 PDF 文件与其对应的文件打包在一起，这样您就无需手动合并下载。
免费导出功能每次最多支持 3 个对话，无水印，也没有每日限额。专业版一次性收费 29 欧元，可在 2 个同时运行的浏览器上每次导出最多 50 个对话。两种方案均保留 200 封电子邮件、源内容与加载的图片合计 100 MiB以及 200 MiB 最终 ZIP 文件大小的限制。查看详细限制。
Gmail 搜索会查找整个对话，但不会将导出的对话内容筛选为匹配的邮件。如果您按日期或附件类型搜索，导出的内容仍可能包含所选对话线程中的其他回复。请在分享前仔细查看对话内容。了解如何选择和导出批量邮件。
隐私和文件详情需核查
本地导出功能会在您的设备上准备电子邮件，不会将邮件正文或附件上传到 Sami Studio。它会使用您现有的 Gmail 浏览器会话，并遵循 Chrome 在安装过程中列出的扩展程序权限。您仍然需要登录 Gmail 并访问互联网；外部图片可以通过 Google 的 Gmail 图片代理加载。付款和许可请求是单独的服务器请求。请阅读数据流。
原始附件与 PDF 文件保持分离。支持的内嵌图像可以显示在 PDF 文件中；无法显示的图像会被报告。导出报告会列出原始文件名、大小和 SHA-256 校验和。这些校验和有助于检查文件一致性，但导出的文件并非经认证的证据或取证存档。字体和复杂布局可能与 Gmail 不同。
选择方法前，先查看实际应用生成的示例 ZIP。示例使用虚构邮件。有关图片的详细说明，请阅读内嵌图片和原始附件指南。