Local Export for GmailLocal Export for Gmail giữ nguyên các tệp đính kèm gốc dưới dạng các tệp riêng biệt bên cạnh mỗi file PDF hội thoại. Các tệp đính kèm hình ảnh nội tuyến cũng được bảo toàn. Các hình ảnh được hỗ trợ có thể hiển thị bên trong file PDF; các hình ảnh bên ngoài có sẵn có thể được tải thông qua máy chủ proxy hình ảnh của Gmail. Hình ảnh bị thiếu sẽ được báo cáo thay vì được coi là đã lưu một cách im lặng.
Ba loại hình ảnh hoặc tệp đính kèm
- Tệp đính kèm gốc
- Biên lai dạng PDF, bảng tính CSV, ảnh hoặc tệp ZIP dự án được gửi dưới dạng tập tin. Các tập tin này được giữ nguyên định dạng gốc trong thư mục tệp đính kèm của cuộc trò chuyện.
- Đính kèm hình ảnh nội tuyến
-
Hình ảnh được bao gồm trong email gốc và được tham chiếu bên trong nội dung email, thường sử dụng ID nội dung như
cid:. Một logo, ảnh chụp màn hình hoặc ảnh chữ ký có thể sử dụng phương pháp này. Tệp hình ảnh gốc được giữ nguyên và các định dạng được hỗ trợ cũng có thể được hiển thị trong PDF. - Hình ảnh bên ngoài
- Hình ảnh được lưu trữ bên ngoài email. Khi Gmail cung cấp hình ảnh được hỗ trợ thông qua máy chủ proxy hình ảnh của Google, tính năng Xuất cục bộ có thể bao gồm hình ảnh đó trong tệp PDF. Nó không trực tiếp tải các URL hình ảnh được lưu trữ tùy ý trên máy chủ của người gửi.
Những gì bạn sẽ thấy sau khi xuất khẩu
Mỗi cuộc hội thoại được chọn sẽ có một thư mục chứa tệp PDF theo thứ tự thời gian và, nếu có, một thư mục chứa tệp đính kèm. Tên tệp đính kèm sẽ được thêm tiền tố số để tránh xung đột. Báo cáo vẫn giữ nguyên tên, kích thước và mã kiểm tra SHA-256 ban đầu. Tệp đính kèm sẽ không được chuyển đổi thành trang PDF hoặc được hợp nhất vào tệp PDF của cuộc hội thoại.
Điều này rất quan trọng đối với hóa đơn và việc bàn giao: nội dung cuộc hội thoại vẫn có thể đọc được, trong khi tệp PDF biên nhận gốc, bảng tính có thể chỉnh sửa hoặc tệp dự án vẫn có thể được mở bằng ứng dụng phù hợp. Việc bảo toàn các byte gốc cũng cho phép so sánh mã kiểm tra của tệp đính kèm đã lưu với một bản sao khác. Tuy nhiên, nó không xác nhận ai đã gửi tin nhắn hoặc chứng minh tính xác thực của nội dung.
Tại sao hình ảnh có thể bị thiếu trong tệp PDF?
Hình ảnh bên ngoài có thể không còn khả dụng thông qua máy chủ proxy của Gmail, hoặc định dạng hoặc kích thước của nó có thể nằm ngoài giới hạn được hỗ trợ. Bạn cũng có thể tắt hình ảnh bên ngoài trong chi tiết Xuất. Trình tạo PDF không phải lúc nào cũng có thể tái tạo bố cục trình duyệt gốc, phông chữ hoặc nội dung tương tác của email.
Chức năng Xuất cục bộ đánh dấu các vị trí hình ảnh không khả dụng trong tệp PDF và ghi lại các thông báo hình ảnh trong báo cáo xuất. Do đó, một tệp lưu trữ đã lưu có thể chứa tệp đính kèm gốc thành công trong khi vẫn báo cáo hình ảnh không thể hiển thị trong tệp PDF. Việc bảo toàn tệp nội tuyến và việc hiển thị hình ảnh là hai kết quả riêng biệt. Hãy kiểm tra cả tệp PDF hội thoại và thư mục tệp đính kèm nếu hình ảnh đó quan trọng đối với bản ghi của bạn.
Các hình ảnh bên ngoài không được gắn nhãn rõ ràng, có kích thước 1x1 pixel sẽ bị loại bỏ. Đây là một quy tắc hình ảnh hẹp, không phải là lời hứa sẽ phát hiện mọi kỹ thuật theo dõi. Tiện ích mở rộng này không đảm bảo sẽ tái tạo hoàn hảo mọi mẫu email có thể có.
Tôi có thể ngăn không cho hình ảnh bên ngoài tải lên không?
Vâng. Mở Chi tiết xuất và tắt tùy chọn Bao gồm hình ảnh bên ngoài trước khi xuất". Các tệp đính kèm nội tuyến gốc vẫn được giữ nguyên trong tệp xuất. Hình ảnh nhúng được hỗ trợ có thể được xử lý từ chính email; cài đặt hình ảnh bên ngoài kiểm soát các yêu cầu hình ảnh proxy riêng biệt.
Quá trình xử lý email diễn ra trên thiết bị của bạn. Tin nhắn và tệp đính kèm của bạn không được tải lên Sami Studio. Bạn vẫn cần có Gmail và truy cập internet, và việc tải ảnh từ bên ngoài có thể liên hệ với máy chủ proxy hình ảnh của Gmail. Quá trình thanh toán và cấp phép Pro hoàn toàn tách biệt với quá trình xử lý email. Vui lòng đọc chính sách bảo mật để biết thêm chi tiết.
Tôi có thể xuất chúng như thế nào?
Cài đặt tiện ích Local Export for Gmail trên Chrome máy tính, làm mới Gmail, chọn các cuộc hội thoại và nhấp vào Xuất mục đã chọn. Xem lại cài đặt danh sách và hình ảnh, sau đó chọn Xuất ZIP. Giữ Gmail và tab xuất mở. Sau khi lưu, giải nén tệp ZIP để đọc các tệp PDF, mở các tệp gốc và kiểm tra export-report.json.
Cả phiên bản miễn phí và Pro đều sử dụng cùng một cách xử lý hình ảnh và tệp đính kèm. Phiên bản miễn phí hỗ trợ tối đa 3 cuộc hội thoại mỗi lần xuất; phiên bản Pro có giá €29 một lần cho tối đa 50 cuộc hội thoại mỗi lần xuất trên 2 trình duyệt đang hoạt động. Cả hai gói đều có cùng giới hạn an toàn. Xem tất cả các tính năng, chi tiết về quyền riêng tư và giới hạn, hoặc làm theo hướng dẫn đầy đủ về tệp đính kèm và file PDF.