Local Export for GmailLa respuesta rápida: selecciona las conversaciones con las casillas de verificación de Gmail, haz clic en Exportar selección, revisa la selección y, a continuación, haz clic en Exportar ZIP. Cada conversación se convertirá en un PDF independiente dentro del archivo ZIP guardado.
Elija un lote útil
Inicia Chrome en tu ordenador con Gmail abierto. Usa tu bandeja de entrada, una etiqueta o la búsqueda de Gmail para encontrar las conversaciones que te interesan. Selecciona las casillas correspondientes y, a continuación, haz clic en el botón Exportar selección de la extensión.
Por ejemplo, busca para has:attachmentencontrar correos con archivos adjuntos o from:alex@example.commensajes de un remitente específico. La dirección de ejemplo es ficticia. Selecciona las conversaciones que realmente necesitas en lugar de exportar toda tu bandeja de entrada.
Antes de instalar: Instala Local Export for Gmail desde Chrome Web Store. Actualiza Gmail después de la instalación para que aparezca el botón de exportación.
Buscar conversaciones sobre facturas o recibos
Para una recaudación anual, prueba has:attachment {subject:invoice subject:receipt} after:2026/01/01 before:2027/01/01con Gmail. Ajusta el año o añade un from:remitente. Ten en cuenta que estos son filtros de búsqueda, no una garantía de que todas las facturas coincidan: un remitente puede usar un asunto diferente o enviar un enlace en lugar de un archivo adjunto.
Selecciona solo las conversaciones que necesites. La exportación incluye las respuestas de cada conversación seleccionada, incluso las que no se encuentren dentro del rango de fechas de búsqueda. Revisa esos hilos antes de compartirlos. La guía de búsqueda de Gmail de Google explica los filtros. Para un archivo completo del buzón, compara las opciones Imprimir, Takeout y Exportar a PDF.
Verifique la selección y luego exporte.
Revisa la lista de conversaciones.
Comprueba los asuntos y la cantidad de correos electrónicos en la pestaña de exportación. Una conversación incluye todas sus respuestas, no solo los mensajes que coinciden con tu búsqueda de Gmail.
Haz clic Exportar ZIP.
El progreso de la preparación permanece visible a medida que se procesan las conversaciones. El número de archivos adjuntos aumenta a medida que se encuentran los archivos originales. Mantén Gmail y la pestaña de exportación abiertas.
Espere a que se guarde la exportación.
La preparación y el guardado son etapas independientes. La descarga puede tardar más si se trata de archivos adjuntos grandes o correos electrónicos con muchas imágenes. La demostración muestra los pasos, no un tiempo de exportación garantizado.
Haz clic en Mostrar en carpeta y extrae el archivo ZIP.
Encontrarás una carpeta por cada conversación. Abre el archivo PDF y usa la carpeta de archivos adjuntos para los archivos originales.
¿Cuántos puedo exportar?
Gratis: hasta 3 conversaciones por lote, sin límite diario ni marca de agua. Pro: hasta 50 conversaciones por lote por 29 € (pago único), en 2 navegadores activos. La calidad de los PDF y la gestión de archivos adjuntos son las mismas.
Una conversación puede contener varios correos electrónicos. Ambos planes tienen un límite de seguridad de 200 correos electrónicos y 100 MiB en total para el contenido original y las imágenes descargadas en conjunto, por exportación. El archivo ZIP final está limitado a 200 MiB. Divida las colecciones grandes en selecciones más pequeñas.
Así es como se ve el resultado
Este ejemplo recopila un reembolso de gastos de viaje, un traspaso de proyecto y una confirmación de reserva. Puedes abrir los PDF para leer las respuestas y las fechas, mientras que los recibos, las notas del proyecto y el itinerario permanecen como archivos independientes. Las carpetas de conversación permiten identificar claramente qué archivos pertenecen a cada archivo.
El lote de muestra genera 3 archivos PDF, 7 correos electrónicos y 5 archivos adjuntos originales. Sus carpetas mantienen las conversaciones separadas. Las conversaciones sin archivos adjuntos también se generan como PDF.
01-September travel reimbursement/ conversation.pdf attachments/ 02-Website handover & project notes/ conversation.pdf attachments/ 03-Booking confirmation · 予約確認/ conversation.pdf attachments/ text copies for scripts not searchable in the PDF export-report.json READ-ME.txt
¿Qué ocurre si necesito todo mi buzón de Gmail?
Local Export for Gmail exporta las conversaciones seleccionadas por lotes. Es útil cuando se desean archivos PDF legibles y los archivos adjuntos originales juntos. No exporta todo el buzón de correo en una sola operación.
Para obtener un archivo más completo de los datos de tu cuenta de Google, usa Google Takeout. Puedes seleccionar Correo al elegir los datos que deseas descargar. Un archivo de datos de Google tiene una finalidad diferente a la de los PDF de conversaciones y los archivos adjuntos que se muestran en esta guía.
Si una conversación necesita atención
La fila afectada explica lo sucedido. Utilice Reintentar para volver a intentar las conversaciones fallidas; las conversaciones ya preparadas se conservan. Si selecciona Guardar exportación parcial, solo se guardarán las conversaciones disponibles y las omisiones se registrarán en el informe.
Si la selección caduca, vuelve a Gmail y selecciona las conversaciones de nuevo. Mantén la cuenta de Gmail y la pestaña abiertas durante la exportación. Consulta el soporte técnico si tienes preguntas sobre la descarga, las imágenes y las licencias.
Pruebe una muestra de estilo empresarial
Este ejemplo adicional exporta un presupuesto de cocina, una factura y una reserva de viaje, con 3 archivos PDF de conversaciones, 7 correos electrónicos y 5 archivos adjuntos originales. Los correos electrónicos son ejemplos sintéticos, exportados por la propia aplicación.
