Local Export for GmailElige la impresión de Gmail para guardar un mensaje o una conversación en PDF. Elige Google Takeout para archivar todo el buzón. Elige Local Export for Gmail para guardar conversaciones seleccionadas como PDF independientes junto con sus archivos adjuntos originales en un ZIP.
Lo que te ofrece cada método
| Tu objetivo | Un método adecuado | Qué esperar |
|---|---|---|
| Lee o imprime una conversación. | Gmail Imprimir todo | En Chrome, selecciona Guardar como PDF. Guarda los archivos adjuntos originales por separado. |
| Conservar varias conversaciones seleccionadas con archivos | Local Export for Gmail | Un PDF cronológico por conversación, archivos adjuntos originales por separado y un informe de exportación en formato ZIP. |
| Archive un buzón de correo o prepárese para migrarlo. | Google Takeout | Un archivo de datos de Google. Los datos de correo de Gmail utilizan MBOX; no se trata de un conjunto preelaborado de archivos PDF de conversaciones. |
| Combinar documentos adjuntos en un único PDF | Un flujo de trabajo de fusión de PDF independiente | La función de exportación local conserva los archivos adjuntos en sus formatos originales, junto con el PDF de la conversación. |
Cuando la función de impresión integrada de Gmail es suficiente
Si necesitas un PDF legible de una sola conversación y no tienes los archivos originales, empieza con la opción integrada de Gmail. Abre la conversación, elige Imprimir todo y selecciona Guardar como PDF en el cuadro de diálogo de impresión de Chrome. Para un mensaje en particular, abre el menú Más de ese mensaje y elige Imprimir. Google documenta ambos métodos en sus instrucciones de impresión de Gmail.
El PDF registra la conversación impresa. Los archivos adjuntos originales, como hojas de cálculo, recibos en PDF o archivos ZIP de proyectos, se conservan y deben descargarse por separado. Si solo realiza esta tarea ocasionalmente, el método manual podría ser suficiente.
Cuando Google Takeout es una mejor opción
Para archivar tu buzón, usa Google Takeout. Selecciona Correo, elige las opciones de datos y el método de entrega disponibles, y crea la exportación. Google explica el proceso de archivado en Descargar tus datos de Google. Las exportaciones de Gmail usan el formato de correo MBOX, que es útil para archivar correos electrónicos y para herramientas que pueden importar MBOX.
Un archivo de buzón cumple una función diferente a la de un pequeño conjunto de archivos PDF legibles. Crear copias en PDF a partir de un archivo MBOX requiere otra herramienta o un paso de conversión. La exportación local no importa archivos de Takeout, no reemplaza una copia de seguridad del buzón ni garantiza exportaciones ilimitadas.
Cuando se guarda el trabajo al exportar un PDF seleccionado
Local Export for Gmail es útil cuando se necesita que un conjunto de conversaciones de facturas, aprobaciones de clientes o traspasos de proyectos se mantengan legibles mientras que sus archivos originales siguen siendo utilizables. En Chrome para escritorio, busque las conversaciones en Gmail, marque sus casillas, haga clic en Exportar selección y luego Exportar ZIP. El archivo ZIP agrupa cada PDF de conversación con sus archivos, por lo que no tendrá que emparejar descargas individuales manualmente.
Las exportaciones gratuitas admiten hasta 3 conversaciones por lote sin marca de agua ni cuota diaria. La versión Pro cuesta 29 € por única vez para hasta 50 conversaciones por lote en 2 navegadores activos. Ambos planes mantienen los mismos límites de 200 correos electrónicos, 100 MiB en total para el contenido original y las imágenes descargadas en conjunto y 200 MiB de archivo ZIP final. Consulta los límites exactos.
Una búsqueda en Gmail encuentra conversaciones; no filtra la conversación exportada para mostrar solo los mensajes coincidentes. Si buscas una fecha o un tipo de archivo adjunto, la exportación aún puede contener otras respuestas en ese hilo seleccionado. Revisa la conversación antes de compartirla. Consulta cómo seleccionar y exportar un lote.
Privacidad y detalles del archivo para verificar
Local Export prepara los correos electrónicos en tu dispositivo y no sube el cuerpo de los mensajes ni los archivos adjuntos a Sami Studio. Utiliza tu sesión de Gmail existente, con los permisos de extensión que Chrome muestra durante la instalación. Sigue siendo necesario tener una cuenta de Gmail iniciada y acceso a internet; las imágenes externas se pueden cargar a través del proxy de imágenes de Gmail de Google. El pago y la licencia son solicitudes de servidor independientes. Consulta el flujo de datos.
Los archivos adjuntos originales permanecen separados del PDF. Las imágenes incrustadas compatibles se pueden visualizar dentro del archivo; las imágenes no disponibles se notifican. El informe de exportación incluye los nombres, tamaños y sumas de verificación SHA-256 originales. Estas sumas de verificación ayudan a comprobar la coherencia del archivo, pero la exportación no constituye una prueba certificada ni un archivo forense. Las fuentes y los diseños complejos pueden diferir de los de Gmail.
Examine un archivo ZIP de muestra de la aplicación, creado con correos electrónicos de ejemplo sintéticos, antes de elegir un método. Para preguntas específicas sobre imágenes, lea las imágenes en línea y los archivos adjuntos originales.